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可以砍掉高层的“手脚”、中层的“屁股”、但不要砍掉基层的“脑袋”

可以砍掉高层的“手脚”、中层的“屁股”、但不要砍掉基层的“脑袋”

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2023-04-10 07:46 被阅读0次

最近商业世界的各种新闻报道,无疑都指向了一点——未来是不确定时代的持久战。

那么,在不确定性中,企业普遍都有哪些问题呢?

  • 责任感分裂,只顾自己的一亩三分地;
  • 方向感迷失,看不到整个世界,无法优化系统;
  • 成就感稀缺,寻不到结果,“只是个打工的”。

这些问题的根源是什么?在新的变局之下,企业要采取哪些措施来应对这些问题?

打赢这场战争,依靠的不是拯救世界的超级英雄,而是企业里的每一个人。只有练好了基本功,才能应对未来的持久战。

我们对未来有一个特别明确的判断:不确定时代的持久战。中美关系的不确定性,全球化和逆全球化相互作用的不确定性。全世界发达国家、发展中国家全都陷入了特别长的转型过程中,大家在寻找相互适应的新方式。不确定时代一定会持续很久。

不确定时代有没有一个确定性的定义?

有,不确定时代是一个问题层出不穷的时代,一个意料之外的问题层出不穷的时代。换句话表达,不确定时代的持续战是创新的长征。

创新有两个维度,一个是创新地提出问题,混沌经常说,如果你提出了一个特别好的问题,很可能你原来的一些竞争和问题都不存在了。另外一个是创新地解决问题。

所有的企业,无论愿意不愿意,都必然要卷入这场世界级规模的创新长征中。

一、现状:执行力过剩,思考力欠缺

在创新长征中,我们的企业最缺少什么?

回顾历史,过去改革开放四十年,我们取得了很大成就,也潜伏着很多问题。宏观来看,长期发展中我们软硬失调,硬实力溢出,基础设施,设备制造,这些都在溢出,但是缺乏软实力。

聚焦到组织层面,公司内部存在的症状是:执行力过剩,思考力欠缺,这是今天我特别要跟大家分享的一个核心点。

所以要“单点破局”,我会把单点放到解决执行力和思考力失衡的问题上。思考是指分析发现问题,执行则是解决问题。过去我们在企业的组织设计中,思考和执行实际上是割裂的。

少数人思考问题,多数人按照指令来解决问题。就像铁路公安一样,各管一段。在以前的竞争状态下没问题,还解决了很多企业生存的实际问题。但是,再发展下去就没法维持以前的状态了。

在传统企业分工里,老板自己,或者再加上高管团队来思考问题,中层及以下按照指令解决问题。这样的分工方式,在创新的持久战里会面临重大考验,原因有三点:

1、责任感分裂,无人对最终结果负责

因为责任感分裂,导致很多企业里面,员工的力量使不出来。

传统分工模式下,中层及基层只管自己的一亩三分地,不会对最终结果负责。

员工没有最终目标,不知道自己对组织的最终结果承担了什么样的责任。

2、方向感迷失,既然看不见整个世界,也就无法主动选择该怎么优化和提升系统

把自己的一亩三分地种好,已经是很多企业眼中的优秀员工了。

把自己的地种好,跟当时的包产到户,激发活力的逻辑是一样的。但最大的问题是,包产到户之后,大家按照自己的理解去种植,没人知道最后整体产出有没有过剩,这是双向的迷失。

3、成就感稀缺,看不到结果无所谓,反正是老板挣钱,我只是打工的

赚到钱,升职加薪只是个人追求的一方面,当员工收入达到一定状态后,他还追求个人成长和工作成就。

如果员工看不到最终结果,觉得自己跟最终结果没什么联系,自己只是打了一份工,领一份薪水奖金,对其它东西就漠不关心了。这种情况,他会调动自己的状态投入到工作中吗?

钱很管用,但不能产生最大的成就感。当你第一次拿到那么多钱时,会被刺激一下。到后来如果钱的增长和你的追求之间不能匹配时,你会丧失动力。

二、培养每个人的思考力

组织今后最大的挑战有两点,第一点是刚才说的思考和执行的合一。第二点是每个人都强,人人能独立思考,自主执行,个个都愿意承担责任,奋勇前进。厉害的组织一定不会只有几个超级英雄去承担全部责任。如果超级英雄叛变了,独立了,创业了,不做了,组织怎么办?

未来创新时代不会是一个英雄的时代,而是人人都在自己岗位上,做出更好业绩的一种状态。一个好的组织,所谓的自组织,最后指向的就是这样一种状态。

我们混沌学园为什么总是围绕着思维模型,认知和使命呢?其实就是想让你掌握一个思考系统,能思考才能决策,能决策才能执行。这些年来,通过我对很多企业的观察,发现思考力是组织缺失最多的基本功。

如何让每个人掌握思考能力?

员工思考有四个步骤:观察现象,提取信息,架构事实,发现问题。一个优秀人,并不是智力比普通人高出很多,而是在思考的效率、深度、强度上,远远超过普通人。

(1)思考力的基础技能:观察现象,提取关键信息

在日常生活中,商业决策最前沿出现某个现象,也就是发生了某件事情。要汇报传达这件事,需要经过现象的整理。

请问你组织里的每个员工能够清晰地、有条理地,简明扼要地把发生的事情给你讲清楚吗?

非常遗憾,中国99% 企业里的很多员工做不到,他们在听、说、读、写的表达上都没有经过足够的训练。有时候听他们讲事,讲了半天都讲不到那个要点。这问题不是员工的问题,是组织没有给他们提供基本的训练,没有人教给他们怎样去提取最基本现象里的信息。

要让员工完成工作,提取关键信息,是要教会员工的基础技能。提取关键信息,就是5个W,1个H,让员工在每件事情上,清晰地把六个要素讲全。

老生常谈的六个要素,时间、地点、当事人、事件、原因、过程。我原来是做媒体的,一篇好的新闻报告里必须要有这六个要素,这是媒体经过数千年经验的归纳。全面描述一件事情的最少要素就是这六个,否则事情就讲不清楚了。

从现象到信息的提取,还有一个简单的,却被很多组织忽略的基本动作,叫结构性逻辑。信息的提取和表述,形成所谓的事实,是一切逻辑决策的起点。你要训练员工做到这项基本功。

思考力不是一个特别高大上的事,说白了就是从正确地、全面地描述事实开始,训练员工掌握方法,形成习惯。

简单总结一下培养思考力的四个步骤,第一是发现现象,第二是提取信息,第三是建构事实,第四是核实要素。

你讲的五个W和一个H中,哪些是你亲眼看见,亲身参与的,哪些是听别人说的,别人是谁。建构事实,核实要素,所有的新闻采访就是干这个的。大家不要觉得很容易,有时候最棘手的问题是你掌握的事实不是真实的事实,你本着信任,或是疏忽而直接接受了别人的判断,但是所谓的“事实”是否经得起逻辑上的推敲?

当每个员工都掌握了获取事实这个基本功后,形成一个确定的、正确的事实后,你才有了传达、分享、汇报、传播的基础与前提,构成组织管理的起点。

什么是管理?组织管理的基本起点就在事实的判断上。如果没有这个基础,其它的东西根本没法管理。当你抱怨员工管不好时,其实你最头疼的就是获取正确事实的问题。

如果在特别仓促、紧张,很多事情同时发生,头绪特别多的情况下,基层员工都能汇报正确的事实,你可以把他当作干部来培养了,这说明他的观察分析能力是第一流的。在军事上叫情报搜集,全面、准确的情报是决策军事行动的前提,是打胜仗的前提,是组织创新的前提。没有全面准确的情报,我们将会出现亡命狂奔,跑错方向。

我最近在带很多企业家,给我特别深的感受是,创新绝不是从天上掉下来的,万丈高楼从事实平地而起。组织里面能够随时随地获得真实的事实,对组织的生存来说至关重要。

我的观点是,学混沌的东西,入门最难。建立逻辑分析的基本习惯最难,培养逻辑感最难。如果你日常养成了对事实不断地观察剖析,提取信息这个习惯,恭喜你,你已经进到逻辑之门里面了。

当我们能够掌握事实之后,思考可以晋级了。

(2)思考力的晋级:架构事实,洞察异常,提升逻辑力

从什么维度来延伸分析事实?当你的员工在任何情况下能够向你汇报正确的事实,这时要引导他做如下的观察,这个事实是第一次出现吗,如果不是,它出现了多少次?这是第几次,这次和其它有什么不同吗?训练他洞察异常和反常,这就是逻辑的晋级。

当你掌握了一个客观现实,你要把现实放到更大的参照系里去观察。比较这个现实和之前的异同,是否存在规律,在规律里面有没有例外。

逻辑听起来貌似很神秘,其实并不难。你把它转化成具体的问题引导员工思考,就是在引导员工提升他的逻辑能力。逻辑力背后的方法论,是训练你用时间的维度,对问题做更深的思考,对事实做更大的观察。

换成高大上的词,这是训练你的员工掌握最好颗粒度的历史眼光。往回看,看过去怎么样,能培养思考的历史感,拉开他的历史观察格局,这是训练卓越思考方式的方法。

(3)思考力的目标:从事实过渡到问题,发现问题

掌握了时间维度后,后面接着考虑:这个事实本身形成了什么问题?这个问题影响了什么?这个问题你能解决吗?现在我们从事实过渡到了问题,对比反常和异常,发现问题,这是另外一个重要思考点。

三、解决问题,以用户视角来构建企业文化

发现问题的思考点里隐含很多能力要求。

1、隐含难点一:缺少规范定义问题的能力

举个丰田的例子,丰田有一个定义自己问题的基本公式:问题=理想-现实。

生存阶段的理想是什么?理想这个词没有那么遥不可及,不是只有拯救人类的追求才能叫理想。在商业环境下,理想的通用定义是:极致的用户体验设定,或者说,用户期望的极致状态设定。所有的商业问题,都是用户期望和实际体验之间的差异。

用户期望是可以分级量化的,它不是一个抽象的概念,而是一个可以操作的概念和公式。这里面包含了一个重要视角:永远站在用户的立场上思考问题,这是混沌经常说的“真问题,原问题”的起点。

解决了真起点的问题,用户视角里还隐含另一个更重要的问题:从为什么开始。《黄金圈法则》(作者西蒙·斯涅克)一书认为,任何事情都应该从why开始,经过how和what三个阶段。

乔布斯在苹果时,特别喜欢问大家这个问题:Start with Why(从为什么开始)。当发生问题时,你永远要问为了谁,为了什么而做,而用户视角就是这个问题的核心答案。站在用户立场上,其实使命、愿景、价值观是统一的,一切为了用户,这是核心。

我在很多组织里,问过基层员工和中层管理者:谁是你的用户?答案五花八门。这一系列的问题是你要训练全员达成共识的问题:谁是你的用户,谁是核心用户,你们为核心用户提供什么价值。

怎么实现全员共识?用樊锦诗自述《我心归处是敦煌》书里的一句话来说,“不要太把自己当回事,要把自己做的事当回事。”你做的事,不是为你自己而做,而是为用户而做。

逻辑的真实运用过程:定义问题是把具体问题转化成抽象问题,用抽象问题来指导实践。结合实践过程,抽象问题可以回到具体问题,在问题转化循环中,不断地扩充、调整。

混沌一直以来在强调的循环动作:假设、定义、实践、反馈、调整,再假设,再定义,再实践,再反馈,再调整。包括本质思考法,U型思考等,最核心的就是这几个动作。把它们做全,你就掌握了基本思考方法。

2、隐含难点二:直接问题=客户投诉=意外=具体坏事情

组织掌握了问题定义之后,会出现另一个问题。在出现客户投诉等各种意外时,会发生员工报喜不报忧的情况。

在员工汇报过程中,问题经常会变形成问责。如果在汇报问题时追责,跟这个问题直接相关的人往往会甩锅或者不背锅。组织过于强调执行力带来的一个问题是:迅速追责,这件坏事是谁干的,这个锅是谁背?组织规模大了之后这个问题更严重。

大家一旦发现出问题后,第一反应是这事跟我有没有关系。这时员工已经把用户思维抛到九霄云外了,只想赶紧跟自己划清界限。

在你的组织文化价值观里,怎样建立错误认知和容错这个部分?你能不能容忍别人犯错误?其实我认为容错这个词本身就有问题,在你有了主观判定时,疑罪从有,你已经对别人做出了有罪推定。

解决报喜不报忧,甩锅追责的问题,根本方法是回到用户视角上。如果以用户视角为第一视角,发生问题时一定是先为用户解决问题,而不是急着追究责任。凡是出事就甩锅的组织,绝对不是以用户为核心的组织。

在真实的用户视角情况下,组织的认知是,任何责任都是组织整体的责任,因为组织没有完成对用户的承诺,没有满足用户的期望。至于是哪个当事人犯了错,不是最重要的,是整个组织把这件事情搞砸了。

我希望在你的组织文化里,有一个关键的反转。发生事情之后千万不要说谁搞砸了,首先要执行的是:我们现在怎么做才能让用户觉得更好,这就是特别典型的企业文化。

容错的关键时刻,是在事情发生的第一时间,你是立刻分责任还是立刻为用户解决问题。如果你非得严厉惩处错误,必然会引发人性的种种邪恶。举个陈胜吴广的例子,秦末的时候,法律很残酷,失期当斩。当时下大雨,路被冲毁,陈胜吴广不能按期去报到,秦朝的律令就是斩首。既然都是死,还不如起义,于是他们起义了。这是制度的恶性,你放大别人的错误,别人干脆压住问题,隐瞒不报。

组织应该怎样设立自己的惩罚制度?事后追责,还是复盘后让大家成长?这里没有标准答案。组织发展的阶段不同,员工的基本素质不同,有不同的处理制度。但我认为从善的角度,从员工成长的角度来设计制度的话,没有那么多的惩罚。大家可以去看一下德盛员工守则,里面很多是员工自我承担的责任。一旦出现错误,首先惩罚的是领导,因为你的领导对于你的成长没有尽到责任。

领导永远是第一责任人,职务越高越要承担最终责任,千万不要甩锅。做一个不甩锅的人,员工才愿意把坏消息告诉你。

问题汇报这个环节的文化价值观导向到底正确不正确,是组织普遍存在和忽视的问题,也是导致组织决策失真的根源问题。如果你真的想解决问题,一定要把追责这个包袱卸下来,组织才能集中全力去进行真原因的发掘。

虽然我们在讲组织员工的思考和执行力,但是它的内核是人性,人性指引了行为,这个行为在不适当的时候会成为问题。最本质的问题没有解决好,你就简单地使用制度,针对表面行为去处理,这是治标不治本的办法,只会造成隐蔽性更深,更恶劣的问题。

我们把人性、行为和问题这三点做一个延伸。

  • 第一点,人性的问题是对价值观的梳理,针对人性,尊重人性,而不是反着人性来,这个是用价值观来保障的。
  • 第二点,当有了价值观保障,人性处于透明公开的阳光下,这时企业制定、倡导的行为准则,大家才有可能去遵守。
  • 第三点,最终问题的解决,要以用户导向做判定。

给大家举一个正面的榜样:丰田是怎样对待错误的事情?丰田内部叫做丰田的失败学。一看见故障灯亮起来大家就兴奋起来,又有了解决问题的机会了。出现问题时,一个好组织的真实的状态应该是这样。你又有了解决问题,为用户创造价值的机会,而不是着急去找人来背锅。

我们常说失败是成功之母,失败是组织暴露问题的最佳机会。你是拥抱失败,回避失败,还是把失败归结于一两个人身上,这是所有组织应该深入思考的问题。

四、归纳和演绎的交替上升

解决了追责这个文化问题后,组织能够更进一步。尝试把事实的分析与问题的发现相关联,以事实为依据,找寻问题与问题爆发的信号。引导员工思考,如果下一次再出现这个问题,会是什么原因,会发生什么信号?这时已经是一种预测行为了,这就是演绎的应用。

我们讲了这么多,完整地演示了归纳和演绎。

首先,从现象到事实,从事实到问题,我们使用的是归纳。归纳的极致是找到更深层次的原理与规律,如果能找到根本原理最好,如果没有,你要尽可能去找更深层次的经典学科、经典道理,这是我们讲的破界创新最核心的东西。

反过来说,你找到的道理和原理是不是真的能指引这个事实?反过来必须能用规律推导出客观存在的信号,而这个信号和前面已经存在的信号吻合,在后面的过程里又可以去观察验证它,这就是演绎的状态。

归纳和演绎的实际应用,是个交替过程,就像螺旋楼梯一样,你所有的思维逻辑使用的都是一个螺旋式上升过程。归纳到演绎,演绎再归纳,螺旋式上升的过程叫做认知升级,这是认知升级的真实演化路径。

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螺旋式上升是对学习的巨大挑战,告诉你在实际学习、实践、商业运营等方面,没有绝对的直线可以通往目标。人类的认知和商业、社会的进步,都是这种螺旋式上升。

按照这张螺旋图的表示,在螺旋的最初阶段,并不是向上走,而是向外走,向外缘探索。你走得越远,看上去距离你的目标也更远了,但这恰恰是认知进步的量变积累区。你觉得没有进展,是因为质变还没到来。

为什么第一曲线有欺骗失望区?因为它处于螺旋曲线转化中的初始阶段。当你在局部外缘扩张上找到某个机会点,这不是你的真实机会点,因此出现了欺骗失望区。

人的认知在飞越之前,要不断地打磨和锤炼基本功,才有可能突破阈值。

今天咱们讲的思考与执行,组织的基本功,创新的基本功,是从观察汇报的最小颗粒度开始的思维训练。对创新来说,思考的基本功最无敌。思考的基本是事实的观察与判断,然后才是问题的浮现和解决。一切组织创新生存的问题,如果开始的信息就错了,不可能得到正确的方案。所以创新是要回到源头,回到现场,回到现象,回到一线员工。

接下来请大家思考几个问题:

(1)工作的定义是什么?

所有的创新最终是通过每一个人的工作来完成的。工作的本质是一系列的习惯,一系列良好熟练的思考习惯,一系列良好熟练思考后的行动习惯。拥有这些习惯后,员工才能真的把事情做好。

(2)工作的习惯在哪里养成呢?只是在工作场所养成吗?

我个人体会是工作跟学习一模一样,你要预习,练习,复习。预习是每天提前五分钟到办公室,提前想一想今天的工作。练习是在工作中,实践我们讲的基本功。复习是每天睡觉前想想,今天我做对了什么做错了什么。这些行为是在培养工作习惯,当你养成习惯,把工作行为变成下意识的一部分时,这才是你的能力。获得能力需要持续地练习,持续的有意识的练习,在一切的工作场景内外的自我强化。牛逼的人都在别人不工作的时间里,努力提升自己,就像鲁迅先生说的,他是把别人喝咖啡、去休闲的时间用来写作。

(3)每一天的工作应该在哪里开始,在哪里结束?

根据我的观察,绝大多数人的工作在领导的命令里开始,在领导指定的位置结束,而这只是非常被动的工作。按照今天我们讲的概念,工作是在你的准备意识里开始,在用户价值和期望满意里结束。

工作中的每一件事都有执行前、执行中、执行后的思考,思考是贯穿执行的主线,执行是检验思考的时间,这正是思考和执行的真实关系。

(4)如何才能保障工作的不断进步呢?

回答这个问题要回到用户导向,你从结果导向到用户导向,自然会转移成过程导向。你不仅关注结果,更关注当下的过程。因为过程本身不是盲目的,你采取这项行为的目的是为了超越用户预期。所有的用户需求和满足都可以倒推到工作过程中,形成工作的基本要求和标准。

标准是所有人都能够达到用户期望的最低行事准则,是起点,不是终点。SOP是最低的要求,如果你不明白工作的标准是为了用户,一旦用户期望提高,什么标准的SOP也没用。因为用户想多快好省,所以才有规范严格的标准,你都是为了实现用户的期望值。从这个角度来说,真实的工作要求永无终点,阿里讲今天的最高要求是明天的最低起点,就是这个道理。

工作中要打磨细节,精益求精。精益有三个含义,第一是做同一件事越做越快;第二是同一个错误不犯第二次;第三是永远为顾客增加价值或为顾客减少浪费。

(5)怎样培养工作好习惯?

这里有一个小诀窍,你引导员工每天做一小点改变,原子级的改变。每天一个改善点,改正一个最小的缺点,做一个最小的提高,有一个更熟练的动作。不要好高骛远,我们经常会把标准做的很好,一下子要求达到标准,这恰恰不是真实的逻辑。

稻盛和夫老先生说,工作是体现人生价值的行为。你每天改善一点点,你的人生价值就提高了一点点,人生价值中的一点点都是非常可贵的。

今天我们从思考开始,讲到执行,你会发现就像《经营十二条》里的核心法则:提高心性,拓展经营。

你执行的时候,最简单的动作,做得干净利落,不拖泥带水。你在动作和动作之间绝不分心,安住当下,这就是认真。学到的逻辑落到实地,最后你会发现这是和繁重的工作一起修行,平和喜乐的成就事业。这是教授在理念世界里面讲的,聚焦当下,即是修行,工作本身不是目的,而是你的心性修行的过程。

问大家一个问题:你的组织里每一个人,都明白工作的真实意义吗?你的组织里每一个人,都掌握思考最基本的方法吗?这才是在艰难时代里求存的基本功。

提升组织的全员思考力,就是在为增长提供源源不断的动力。

<<<混沌学园 学习笔记

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