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为什么要读这本书（个人成长效能必读之一）

作为时间管理或行动管理领域的经典之作，从理念原理到具体的流程工具方法阐述全面而细致。个人成长管理倒要落实到具体的跑道，下一步的行动转化上面。打造一个高效的系统十分必要，与知识信息管理的IPO有异曲同工之妙。同样要收集处理各类信息，通过个人的高效处理系统，产出高效完美的结果。更重要的是，平衡工作与生活的关系。不是越多越好的简单理解，而是要当时当下的心如止水般的心境，随时可以进入到重要和高效的状态，同时还有一个5万米各个层级的高空视角俯视，把握全局，围绕生命的核心信仰，价值观的有战略有战术的系统打造。把工作这件事，分解的如此透彻，需要刻意训练掌控整合环节，让自己更加的高效。
需要注意的是，随着时代发展，各种工具的引入，信息化的多平台工作系统，需要把这样的理念与工具系统打通融合，结合软件效果会更好。

问题

• 工作压力，堆积如山的任务和工作
• 工作强度，身心疲惫，工作和生活无法分清和界限，即便下班，仍然想着工作的内容
• 工作没有效率，此起彼伏，没有轻重缓急，眉毛胡子一把抓
• “要事，急事”缠身，无法专注，总被其他事情打扰
• 时间和精力耗尽，没有尽头，没有希望
• 不知道干什么，没有方向

我们如何成为主宰人生的舰长指挥官？

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价值

• 激发自我控制，专注，精力和创造力
• 走上自我到组织的从容之路

讲的是啥

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怎样讲的

全书三册。
G1讲方法HOW实操部分-路线图；
G2讲原理原则用途的深化WHY；
G3讲自我管理的精进提升指南，从掌控VS视角多层次坐标对GTD的方法更深入剖析讲解

核心概念

• 一横（进程-掌控）一纵（计划-结果导向）交叉5阶段
• 掌控与视角
• 关键词：平衡；结果；目标；视角；高效；心如止水；情景；掌控；清单；下一步行动；人生跑道与高空；清空

**横向——“掌 控 工 作 流 程 ” （Mastering Work F lo w )模 型 分 为 5 步 **
收 集 阶 段 （Collect)
处 理 阶 段 （Process)
组 织 整 理 （Organize)
检 查 回 顾 （Review)
执 行 阶 段 （Do)

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纵向——管理“项目”计划的五个步骤
• 目 标 和 原 则
• 愿 景（结果）
•头 脑 风 暴/集思广益
• 组 织 整 理
• 明 确 下 一 步 的 行 动 方案
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视角——人生的五万米高空，六层次
5万米：人生宗旨（信仰）价值观，原则
4万米：3~5年展望(战略规划)趋势环境广阔视角，愿景
3万米：1~2年目标（战术计划-年度计划，长短期目标，面向未来-季）
2万米：责任范围（家庭工作各个维度-月）维持关照，关注层分解展开
1万米：当前项目/目标（周-日）
跑道：当下行动（日-时）

结构解读

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与我何干（应用）

K知识层面
1、获得重要的思考模型，在头脑中建立一横一纵的思维模型，对处整个人生目标到落地行动多层维度的立体化思考。
2、对“工作”从想到到做到，如何做的好的方法细致分解
3、以终为始的理念，目标感，靶心效应，与高效能人士的七个习惯关联
4、收集-排程-执行，五万米人生高空视角、番茄工作法，清单工作法，每天重要三件事“吃青蛙”与市面上的时间管理、效能管理、目标管理法等等打通
5、五万米宗旨、愿景、目标、责任、项目、行动视角，不仅应用到个人管理，同样适用组织发展目标策略，从战略到战术，从宗旨理念到价值观使命。

T启发
1、如何做到知行合一的方法论？
在搞定3中，如何平衡工作与生活的艺术，呈现了四种工作状态，根据不同人生视角和掌控程度分别是。
空想家和梦想家；舰长和指挥官；受害者和回应着；微观管理者和执行者
面对不同阶段和工作内容四种情况会出现交替。想得多做得少是空想，做的多思的少是在低水平上勤奋，最糟糕的是受害者，被动接受任务，没有梦想的人生，随波逐流。理想的状态是舰长或者船长。我很喜欢这个概念，我们每个人的人生如同在一片汪洋大海之中，时时存在风险和不确定性，唯一能掌控的就是我们自己这艘船——命运之船。随着经验的累积，视野的打开，能力的提升，掌控力的加强，逐渐会发现驶向彼岸的灯塔，若想让那一束光茫照亮道路，同样需要内心升起一盏明灯与之辉映！

所以，本书不仅提供了一种理念愿景，思考方式，同样详细的给到，我们工作中所遇到的几乎所有类型的问题及处理方式。清空我们大脑才可以保持冷静和高效，分清工作的性质和重要程度，最重要的是意义，不是做的越多就越会有成果，要看在哪个象限上发力。之后，分清轻重缓急，当下，当前，日后，日后的具体日期，以及酝酿孵化，那也是生动的灵感之源。最悲哀的不是能力不及，而是失去了想象！

2、低头做事与抬头看天的平衡术
平衡这个通俗“易懂”的概念，不是简单的非黑即白，也许需要每个人一生的修炼。在陷入繁忙之余，能够抬起头看看远方，透透气，时长审视自己的愿望和初心，不至于跑偏，不至于瞎忙；在知道了那么多道理之后，知道的梦想，如何落地，分层次的处理各类问题，不至于变成空想家。如何高效而生动，活得有意义，有情趣，有节奏。

3、管理念头和思维——用技术的手段正念管理
现实是——工作、生活、项目、娱乐、爱好、进行的、待办的、未来的、重要的、琐碎的、、、，当越来越的信息和事情铺面而来，充斥了你的大脑和生活，你如何保持从容，武术家的一切就绪，心如止水的境界？

佛经云，人的念头会不断产生，而且细微繁密，有意无意都在不停思维，你不想这个，也会无意想着那个，即便在睡觉也不会停止，所有经历的人事物，思维不断的产生、链接、联系、回放、、、，好的坏的、善的恶的，有意无意的、、、、人怎么会轻松呢？

正念管理，所谓“正”是你生命中最重要的、主要的、关键的事情；所谓“负”是负面的、消极的、情绪的、琐碎的。保持头脑清醒的方法是清空大脑，能够清空不是放弃，而是让大脑解放，需要靠可信赖的个人“系统”（即作者介绍的横纵管理办法，行动指导流程）。也就是，你无法让念头、思维停止产生，但你可以管理念头，保持正思维、重要的，剔除和管理“负面”的。长此以往，拨乱反正，化零为整，围绕你生命和工作中的重要树干不断枝繁叶茂。作者思想的核心，最高效的状态“心如止水”实际是“无为”，通过技术方法，让我们“无所 为 而无所不为”

@行动
软件系统打通

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1、收集箱用来捕捉收集信息任务
2、处理到三个主战区：当下跑道，当前项目，日后孵化
3、组织整理到各个清单中，根据时间、情景、轻重、精力依次处理；尽快处理下一步清单，关注项目清单
4、回顾，晨间日记，周-月-年度回顾；六层次关注区
5、采取行动：番茄，清单，自己他人

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