今天要分享的是高效能人士的七个习惯的第三个习惯,要事第一。
在有了第一个习惯积极主动和第二个习惯以终为始之后,要事第一是对前面两个习惯的一种实践或者体现。通过前面两个习惯,我们找到了,自己的出发点和人生方向,那习惯三要事第一就是告诉我们要如何进行,有效的自我管理,以实现自己的人生方向。
那要是事第一首先就要说要事,什么样的事才能算是要事呢?简单的来说就是重要的事情,那什么才是重要的事情呢?领导安排的算是重要的事情吗?一些会议算是重要的事情吗?来电来信来访算是重要的事情吗?培养人际关系算是重要的事情吗?危机处理算是重要的事情吗?
要事第一让我们跟随书中的一个时间管理矩阵,来判断上述几个问题的答案,这个时间管理矩阵把事情分为紧急重要,不紧急重要,不重要紧急,不重要不紧急,四个档次四个象限,可见,作者把第一类和第二类列成了重要的事情,其中包括建立关系,嗯,预防明确发展机会制定计划,甚至包括休闲等等,那究竟什么是重要的事情呢?事情重不重要?要看什么呢,要看与自己的目标是不是有关系?凡有价值,有利于实现个人目标的事情,就是重要的事情?
判断一个一件事情对自己是不是重要要对照习惯二以终为始,看这件事情是不是符合自己的远期目标?
好了,通过这个时间管理矩阵我们都知道了什么是重要的事情,那接下来要解决的问题就是怎么样能够把重要的事情优先来做?从时间管理矩阵不难看出每天我们要处理的事情,纷繁复杂,有好多好多,如果要专注于重要的事务,就必须排除次要事务的牵绊,就是要放弃一些自己不必要做,或者不必亲自做的事情。
那我们究竟应该怎么样来安排自己的日程呢?书中给出了自我管理的四个步骤,第一步就是确认角色,就是要写出你自己的关键角色,比如你可以先写下自己在家庭中的角色,丈夫或者妻子、父亲或者母亲、儿子或者女儿,以及兄弟姐妹等等,在写下工作中的角色比如说科长经理文员会计等等。
要事第一第二步就是选择目标,就是思考在下一周,你的每一个角色对应要完成的事情,或者叫目标任务。
第三步就是安排进度,也就是把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做。
要事第一第四步就是每日调整,也就是根据每天的突发事件,人际关系等,其他进展等等对每天的药物进行适当的调整。
要事第一在学习完这个习惯之后,我做的第一件事情就是实践,不会创造我们可以模仿,就照着这个周计划表,我做了一个一模一样的,接下来就按照他书中提到的自我管理的四个步骤,先写出自己的角色,然后写出下一周每一个角色要达成的目标或任务,再到把每个目标分配到具体的时间,现在就属于一个根据实际情况调整的阶段。
从自我感觉来讲,周计划表对自我时间管理是特别有用的,。明天我要把自我管理的四个步骤,做成一次拆书的课程,希望可以带领更多的人学习,并实践第三个习惯要事第一,以及自我管理的四个步骤!
感谢自己坚持日更第十天!
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