前记：前些天，被单位的工作催着写了一份关于“五一先锋号”的事迹材料，作为理科生出身的学术汪来说，俨然是个艰巨的任务，凭借几年导的生涯，也算是蒙混过关，等着那个省级的荣誉称号来到偶们的身边。故觉得有必要和大家分享一些写作的经验。

总结、汇报，是每位不食人间烟火的独行侠行走在单位少不了的饭菜，工作一年了，总有一个自我总结，你焦头烂额的想了好几天，撇开手头工作，翻阅无数个指导性网站，还是拿出往年的改改数字，上交算了，如此反复，你的政治寿命算是快到尽头了。某天，实习期的你思考着晚上与恋人去神马地方潇洒一下，培养培养感情的时候，领导的电话来了，他说因为信任你，过几天上级要来单位考察，辛苦你一下，写一份总结材料。巴拉巴拉的说了一堆他的思考方式，目的就一个，全面真实的反映本单位的优秀表现和卓越成绩，当然一大堆话最重点的一句话没有告诉你，就是用成绩衬托他的领导有方。于是你又是一顿乱找，又从以前的材料中东拼西凑的堆了一堆材料，然后忐忑的给领导看，听取他的建议，然后加工，通宵达旦，惶恐不可终日，生怕弄不好，实习到此结束，想留下来工作的希望从此破灭。

其实要写好这类汇报材料也不是你想象的那么难。五爷给你支两招，或许你就逢凶化吉，天下太平了。

一．领会意图，全而细收集分析材料

（一）领会意图的三个基本原则

1.领会意图需要细致察言观色。

全面领会和掌握领导的意图，是完成领导交办的文字材料的根本前提。否则，写非所需，不仅费力不讨好，你是不是对文字材料工作产生厌倦感？把写材料当作压力？产生很大的精神负担？遇到写汇报材料就头昏脑胀？甚至产生逆反心理，埋怨领导，回避领导？若是，那你的继续往下读。

其实写个文字材料有啥难的，你想想看，经历过多少场大难不死的语文考试，压轴的那个命题作文，你是不是也能得个高分？对，领导的意图好比作文的命题，掌握了领导意图，就等于抓住了纲，抓住了大方向。在理解题意的基础上作文，就不会跑题。只要字斟句酌地推敲，认真细致地修改，就能在现有水平上写出较好的文章来。即使文章质量不高，也只是枝节问题、局部问题或个别问题，领导也不会全盘否定，你就当是一个高考前模拟考试的一个作文吧，写好了等待老师的讲评。

好吧，该死的考试。

2.领会意图要灵活机动。

其实，领会意图和语文作文的不同，就是这个领会还要结合领导的脾性，要在平时工作中头脑要灵活，思想要活跃，时时要观察，事事要分析，处处要留心。要勤动脑，勤动笔，注意收集资料，记住领导的讲话和谈话的内容，哪怕是片言只语，哪怕是一个玩笑、一个手势，只要是对工作有积极作用的，都要留心积累下来。这样，在写材料时可以信手拈来，做到得心应手，左右逢源。

3.领会意图要记住领导言谈的闪光点。

一般地说，既然已经是单位的领导了，他对于单位的把控会比其他人高，或者是他期望自己所领导的单位是什么样的，他有一个期望。同时他的接触面较广，阅历较深，领会上级精神较透，对问题的看法往往高出一筹，常常流露出一些闪光点。这些闪光点，就象写作时灵感一样。领导者的讲话很多，有书面讲话、口头讲话；你写好，他念的，有他即兴的；有正式的，也有非正式的。如果象录音机一样从头至尾地记下来，那是不可能的，也是不现实的，也没有必要。工作人员要在尽量全面记录的基础上有重点、有目的地记，记住主要的东西。因此，要注意留心用笔记录，有时在车上和路上不便记录，就记在心里，然后再追记、补记。

不要喊天哟，这里写起来感觉有点麻烦，其实你很清楚，就那么几点而已。

（二）领会意图的几个小技巧。

1.插话的内容要作为一个重点。

有人总结工作时，领导有时插话。有补充性、强调性、概括性和建议性的，具体是什么样的，你坐旁边，不理解，那就是你的不对咯。插话的目的是为了详细了解某个问题，或解释、说明某个问题，或强调“这样好”、“这样不好”，“要这样做”、“不能这样做”。这些插话，记下来后最好打上着重号。在整理会议纪要或写会议信息及其他材料时，作为参考资料。这样的文章就会符合领导的意图。

2.念稿子是放开来讲的话题是他熟悉或者关注的。

领导在大会上或时间性很强的场合讲话，有时按照已备好的稿子念，这样的讲话速度快，不可能全部记下来。由于有现成稿子，全部记下来也没有必要。但是，其放开讲的地方，多数是讲稿上没有的，往往也是很重要的、感兴趣的，只是因为篇幅问题或不能局书面表达而没能写进去。记下来后，在写材料时进行参考，那是不无益处的。

3.语气加重的部分是重点（人之常情嘛）。

李春姬（리춘희）说话的神态你还记得吗？播音员对于所处理的稿件，认为是重要的部分，就加重语气，放慢速度，使其与一般词句相比有明显的区别，从而引起听众的注意和重视。同样，领导在发言时，语气重的，就是提请到会者注意的，就好比书面发言的着重号一样。要注意记住语气重的内容。

4.反复讲的内容，是他所强调的（小学生都知道）。

重复、反复是音乐学中一种表现手段。有时为了达到高潮，为了强调这段词曲，就把相同的歌词重复唱一遍。反复是修辞学的一种辞格，用同一的语句反复申说，以表现强烈的情思。领导讲话有时也有重复的地方，这是重点中的重点，我们应该领会重复的用意，利用重复讲述的时间抓紧记录下来。

5.拍板的内容，是集体的决定（这个不多说，民主集中中的集中啊）。

领导集体在研究讨论工作时，往往有一个主要领导在最后作综合性、定案性的发言。这个发言是对各种不同的意见进行科学、简炼、集中、系统的小结归纳，做出指导性、肯定性的结论。这是会议的结论或决定，是会议的精髓和结晶。我们要用最快的速度记下来。这对写会议纪要、简报、信息等都有很大作用。只要稍加整理，就是一篇很好的文字材料。

这些是不是和你小时候上课的要求是一样样的啊。。。理解了前面的问题后，假如领导让你写个总结性的文字材料，几年下来，你应该知道，他期望怎么样写了吧？

但是知道他期望怎么样写，没用，得有材料支撑啊，对，那就是找材料咯。。。。这是一个艰巨而又痛苦的事情。

（三）认真细致分门别类的收集分析所在单位的材料。

1.认真细致分门别类

认真细致：对于冰雪聪明的你来说，这几个字应该早就认识，不需要太多的说明咯，言外之意就是要尽可能多的收集贵单位的文字材料。若需要马上组织的文字材料时间限制是五年，你不妨收集材料时间往前推两年，因为任何一个部门的工作都是有延续性的。

材料来源大致有：往年的工作总结性材料，总结性材料，上级文件，荣誉、还有单位网站……

分门别类：比如按时间划分，按性质划分材料类型均可以，完全按照你自己的习惯来写即可。

2.分析材料。

所谓巧妇难为无米之炊，其实若不细致分析，有米也能够为难道蠢妇哟。如何分析呢？举个例子吧。

比如说：假设说你所在的单位是个高校中的二级学院，领导安排给你所需要写的材料是今年的就业创新材料。这个肯定算是一个天打五雷轰的材料，你若是辅导员还好说，若遇到的是一个懒惰的无比懒惰的辅导员，你不是辅导员，对这届毕业生的就业特点，所做的工作不是很了解。

怎么办？

我想之前，你肯定收齐了近五年来学院所有就业的数据。你肯定收集齐了往年这类材料的创新点，今年不能用了。我想你就需要做数据分析了，近几年考公务员是一个比较热门的话题，你完全可以对比每年公务员录取的情况来分析本年度的特点，与前面比，是否上升了。若是，恭喜你，你找到了，那就结合高就业率+公务员录取比例高，讲讲你们的做法。

你就可以了。数据总是比口号有力度。

二．把握重点，声情并茂于字里行间

1.思路清晰，是文字材料卓越的根本。

任何一个材料的写作，都是要给人看的，所以思路清晰显得尤为重要。上级组织或领导在看或听材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果总结材料写得不符合思维习惯，摸不着头脑。因此，必须理清思路。理清思路，首先就是要理清总结的顺序。《周易》说：“言有序。”所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱。在总结材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。

2.突出重点，是文字材料充实的基础

领导可能给你布置了说要全面，但是要领悟他说的全面，不是面面俱到，而是突出重点情况下，有全面。这个全面指的是该做的工作没有落下，而且还有特色或者创新，这就是领会意图的重要性咯。通常来说，单位写作的材料内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。需要突出重点，就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在总结材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。

3.精益求精，是文字材料有料的前提

不管你是什么单位，总有自己的特色。精益求精就是选材要精，强调特色。有鲜明的针对性是总结或者总结材料成功的重要标志。注重并发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发，创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去是写材料的工作重点，而这也是上级领导最想要了解的。选材时，多选实质性的材料，多选有特色的材料，少讲空话、套话和恭维话，即“两多一少”。有深度、有厚度，容易引起领导的兴趣，容易出类拨萃，不会陷于末流，你是不是也容易得到领导的重用呢？

4.立意要高，是文字材料思想的根本

总结或者总结材料必须要立意高，有思想。总结材料是一个总结、提高、升华的过程，更重要的是要写出思想，而不是简单的材料的罗列。当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是蕴于在总结的情况和角度之中的，字里行间要传情，传递高境界的思想。立足工作中的亮点归纳总结，千万不要简单堆砌哟；把握工作中的细节深化主题，避免大而化之；抓住事物的本质提炼观点，避免太过抽象，力求有思想、有见解、有高度，给人以启发，为上级在更高层次上的决策提供思想资源。

5.简洁有力，是文字材料水平的体现

层次分明，事实清楚，简明扼要，实话实说是提现汇报材料水平的重要依据。由于工作汇报往往受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到：

线条单一，每部分只说一项内容，千万不能像长篇小说那样设置多条线索；

情节简单，突出主要情节，对复杂的情节要剧繁就简；

过渡自然，前后内容的转换要明显，一般要有过渡句，让人不觉得突然；

提纲挈领，运用主题句作为小标题，每个层次也运用主题句领起，起到“首句标其目”的作用，使得层次更加清晰，主题更加鲜明，意图更加明显，以便听总结的思路跟上趟。

6.气势磅礴，是文字材料功底的展示

气势磅礴指的是写的语言上要有气势，体现一个单位的精气神。比如常用来做例子的：屡战屡败和屡败屡战之区分。让人听上去舒服，且体现了所在单位的一种气质，这是一个主要看气质的年代。你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道：“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词，却不但没有突出你的立场，反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等，干脆直截了当地说：“对此我有不同看法。”再比如：努力拼搏、奋力拼搏，我想意境不一样。

（end）

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