向上管理
向上管理,迈过自己内心的那道坎,主动大胆地发起沟通,不管通过什么途径,我们必须时刻从大局出发,让这些项目关键信息,及时有效地流动,保障及时有效的决策。
把夹心饼变成连接器,成为高层干系人与团队之间紧密联系的纽带。
在向高层干系人提出问题的同时,一定要给他一个明确的点,让他知道,为什么要关注这个问题。
抓住重点,高效沟通:
- 抓到核心关注点
- 用数据和事实来作论点
- 给出一个小小的行动点
向下沟通
非职权领导力的六力模型:执行力、信息力、感知力、透明力、影响力和整合力。
- 执行力
主动担责和有始有终。
主动担责:跳出自己的小圈圈,主动承担更大的责任,而不是眼睁睁 地看着项目 出现问题,放手不管。
有始有终:一个有始有终的闭环,就是意味着你要对自己的每一个行为负责,清楚地了解为什么做,目标是什么,做完之后效果是这样的,还有什么问题,以后要做哪些改进。 如果中途有变化,也要及时跟相关方明确说明调整或取消的原因是什么。 - 信息力
谁掌握着数据和信息,谁就拥有更强大的力量和权力。 要让流动的信息汇聚起来,可以通过信息互通机制和平台来帮助自己做到这一点,比如周会、站会、周报、邮件列表、通讯群、各类数据平台,都可以成为信息力的承载。 - 感知力
多观察、多联系。通过现象层、意图层、感受层,了解真正的意图,多问几个为什么。 - 透明力
观察的结果只有透明出来,才能发挥效用。
呈现2个透明化的方法:一个是分析-思考-看见,一个是目睹-感受-看见。
分析-思考-看见:走脑,借助数据,事实、逻辑分析等,调用头脑的智慧,创造共识。
目睹-感受-看见:走心,运用图片,视频,故事等形象化的元素,调动情绪的力量,创造共鸣。 - 影响力
影响力的真正秘诀在于听,而不是说。 -
整合力
整合力就是把相互分离的部分连接在一起,使他们发挥出整体的作用。
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员工主动性
员工主动性从低到高,可分为三级:
- 推一下动一下
等待别人发出明确的动作指令,才会去行动 - 被动采取行动
自己对上下文缺乏理解,经常询问该做什么,得到确认后去执行具体动作 - 主动采取行动
自动完全清晰要干撒,怎么干,主动采取行动,并按约定定期汇报。
扩大信息 处理容量
扩大信息处理容量,可以遵循2个原则:要事优先、琐事分类
- 要事优先
要事分为两类:紧急要事和长期要事。紧急要事指的是当前对项目成败有着重大影响的紧急事件。长期要事对项目长治久安或团队健康发展有着重大影响的事情。
可以这么做:
1、每个季度,和最重要的干系人一起,设置三个以内的项目优化主题,作为自己的长期工作项。
2、每个月,设置路标和进度条,与干系人交流阶段性进展、问题与挑战
3、每个周,划出专门不受打扰的时间段,保证值在长期要事上的固定时间投入。 - 琐事分类
为琐事建立常规固定的流程机制,确保这类工作井井有条。比如每个周设置一个同步会,集中对下周上线需求进行review和估算,避免线下来回多次的低效沟通。
其次需要留出一些机动时间,主动关注人的状态。
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