每年各品牌都会有一场或两场厂家举行的全国会，邀请加盟商去厂家参会，在这个过程中代理商公司就要组织与安排好此次活动，虽说会议的主人不是公司，可仅是做一些辅助工作也需要公司仔细地准备才能达到三方满意的效果。
部分工作内容
收集信息
当品牌全国会确定下来，市场部会推广厂家的参会方案，同时收集参会人员的名单、身份证号、联系方式，为购买机票做准备，一定要再三确认往返行程。如果有国外旅游还要收集护照信息上传到厂家做签证手续办理。这些工作由市场人员收集后交给客服，再由客服最后确认名单、行程并报财务购票。
会前定向
出发之前集中所有工作人员进行定向会内容，定向会是交待工作人员把工作安排顺利，清查一下工作内容是否有遗漏，对带队人员有提醒，对新人有交待。
通知宣传
在参会人员确定下来后可以组建群，群里把会议要求、时间进行滚动式播放，临近出发前收集当地天气情况发到群里，给参会人员进行衣服添减的参考，空闲时间发一些厂家对会议的宣传，让大家有所期待。
准备出发
如果出发的时间较早，太远的客户就要提前到达进行住宿的安排，工作人员照顾从酒店出发到机场的客户。到达机场后由工作人员进行登记手续的办理，组织大家一起进入候机室等待，利用这个时间段工作人员进行自我介绍，此次担任的工作职责，让参会所有人员清晰。大家可以相互认识，进行合影。最后进行本次会议的小小定向，有关会议环节中的用餐、学习、旅游等等事宜交待，做好团队约定，为会议工作的顺利进行做辅垫。
路途遥远，工作人员还要备一些食物，为大家提供能量，同时也可带一些适合本地口味的酱制品，让不习惯外地食品的客户偶尔换换口味。
调节气氛，在机场等待虽说有一系列的内容要做，但还是显有些单调，所以工作人员一定要在这个时候把客户的情绪调动起来，不要大家各自玩手机，摆POS拍一些很美的照片或有趣的照片发群里让大家一起欣赏，讲在会议中很激动人心的环节让大家关注等等，总之互动在此时此刻就开始。
一切准备就绪，只待飞机起飞，让客户带着快乐的心情起飞！
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