本书封面
一.本书讲了什么
沟通能力是职场的必备技能,是解决问题的高效手段。《关键10秒,决定你的价值》一书的作者桐生稔原本不擅长交流,提升沟通能力后,业绩成为全国第一。从不善言辞的职员到知名交流培训公司的董事长,作者总结出一套实用的交流技巧,通过25条有效话术,分析沟通高手的谈话特点、思维技巧,并配合有效的沟通练习,全方位展现了沟通高手的逻辑力、表达力、思考力、传达力,以此致力于帮助不善言辞者走出职场交流困境,成为沟通高手,实现人生跃迁。
二.本书内容介绍
本书分序言、四个章节和结束语。第一章:言简意赅的沟通高手;第二章:沟通高手的所思所想;第三章:如何去除“语言垃圾”;第四章:“传达到的真正含义”。
三.本书读后体会
此书是本职场类的书,怎么说话才是交流的最佳沟通方式。本书适合任何一类职场,讲短话,开短会,是如今社会的通行惯例。如何在10秒内,抓住别人的眼球才是我们要力争做到的事。做到言之有物,言中有事,言中有人,在10秒内用20-30个字里要高度概括你想要表达的核心意思,这就需要我们要有高度的总结能力和语言表述能力。下面我从以下几个方面谈谈本书的精要。
(一)怎么高度概括你想要表达的核心思想
高度概括就是要言简意赅。凡是能力强者无一例外讲话都非常言简意赅。比如苹果公司的广告:口袋里装入歌曲1000首(iPod),史上最轻薄的笔记本(MacBook Air-Apple),这都是一些非常简洁、明确、具体且易懂的话语。每个人在没有经过大脑的梳理前,都会在开口讲话中会出现以下几个问题:1.什么都想说;2.分不清必要与否;3.大脑思路不清晰。 结果,想说的话太多,导致话语冗长且条理不清晰。
能力强者都博览群书之人,他们常常通过书籍、杂志、互联网搜索、视频、博客等各种媒介来获取大量的信息,因而拥有引以为荣的超大型数据库。会经过反复的考量,最后从中提取那些对自己工作有所帮助的信息和想法。这是以最小话语获得最大效果的方法,也是有效话术中的关键部分。能力强者每天都会获取大量的信息,并从中明确出要点,最后发表自己的意见。能力强者的“概括能力”就是在这样不断的练习中获得的。
(二)根除“语言垃圾”
方法一:删除冗余的口头禅。
(1)确认自己是否说了冗余的口头禅,比如嗯~、欸~、那个~、其实~、这个~等。
(2)用停顿来代替冗余的口头禅。
(3)把10秒钟所讲的内容控制在20~30字。
方法2:删掉冗余的主观想法
(1)删掉对方所不需要的主观想法。
(2)通过“需求优先”定律,提前了解对方的需求。
(3)通过不断提高倾听能力来提高我们的“需求优先”能力。
方法3:删掉冗余的字词
(1)我们被提问就会迅速作答。
(2)通过直接的提问来删掉冗余的字词。
(3)按照结论→原因的流程来进行简要的说明。
方法4:删掉冗余的表达
(1)主语和谓语动词要靠近,两者中间不掺杂其他任何冗余的表达。
(2)尽可能每30个字就加上一个标点符号,避免冗长的表达。
(3)要具体定义“这”“那(中称)”“那(远称)”“哪”等模糊的表达。
以上四个方法只是抛砖引玉而已,我们在平时在交流中是不是会出现这些情况。
(三)如何把你的核心思想表述给你的对象
“传达给”与“传达到”,这两个词虽然只有一字之差,却大不相同。
“传达给”指的是向对方说明,而“传达到”指的是让对方理解。
“传达给”是以自己为中心,而“传达到”是以对方为中心。
“传达给”是一种行为,而“传达到”是一种状态。
传达到指的是对方听完之后有所反应的那种状态,所以自己的话是否真的传达到了,看对方的行动就一目了然。交流究竟指的是什么呢?在此,我们把其定义为“彼此互相分享”。掌握有效的话术之后,通过顺利有效的交流,促使你与身边的人建立起稳固的信赖关系,这样一来你会成为一个真正被需要的人。
四.作者简介:桐生稔
日本动机与交流股份有限公司董事长。日本能力开发推进协会认定心理咨询师、高级心理咨询师。原本性格胆小,不擅长处理人际关系。在刚华业进公司的时间里,营业成绩一直因拖延而被降级。为了提高沟通能力,开始学习心理学,营业成绩成为全国第一。每年进行5000名、800场的研讨会和研修,为商务人士指导“传达方式”。
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