时间管理的十大观点
时间是一种快速移动的资产。每个人所拥有的时间就只有那么多。如何运用你所拥有的时间对于每个人的发展来讲都至关重要。从很多方面来讲，时间都是我们最宝贵的商品——浪费它的风险必须由自己承担。
什么是时间管理？很多人提出过许多的看法和观点，其中我比较认同的一个是说“时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用自己的时间”。关于时间管理，也有很多的方法理论以及课程，但是总是让人觉得过于繁琐，下面选取最为重要的十个观点，希望对你的职场或生活有所帮助。
自我意识是先决条件
一个人只有对于时间的流逝保持高度的敏感，才能成为一个有效的时间管理者。你可以做一个评估：刚刚过去的72小时你是怎么度过的。做个简单分类并将自己在每个类别的活动上花的时间写下来。这样你就可以看到自己的时间利用情况，由此你也会对自己的时间管理开始思考。这里建议大家可以写一个星期左右的时间日志，观察在哪些方面可以重新分配自己的时间支出。
一个人对时间的感觉，是了解自己真正兴趣所在的一个窗口，其目的在于平衡你的时间消耗，以便使你的目标和兴趣协调一致。意识到自己对时间的感觉，可以使你更了解自己。
目标设定第一步
只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定应该如何安排自己的时间。目标设定简单讲就是在今天决定你6个月、1年，或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。可以将自己的任务写在工作清单上，将自己的目标写在自我使命描述中。
“你的目标是什么？短期内你希望达成什么愿望？长期来说，你希望你的人生是什么样子？”。“你打算怎样让自己从现状出发去实现自己的理想？你实现理想的步骤和措施是什么？”一旦我们确定了目标，就能够更好地确定自己需要来采取的步骤，以及必须做出的时间安排或承诺。
选择是艰难的
我们每天都有24小时的时间可用，每星期168小时。该如何去使用这些时间，选择权在自己手里。时间管理在很大程度上讲就是选择。既然你已经确立了高度的时间意识，并设定了一些目标，那么接下来你就需要面对竞争需求所带来的压力了。好朋友打来电话，睡觉的渴望，互联网的诱惑，以及任何会对你造成干扰、影响你达成目标的事情。这些只有自己能够做出选择，没人可以替代我们。有些时候，做出选择往往是非常困难的。
目标的达成就是做出艰难的选择，就是在许多需要付出时间、相互竞争的需求中做出选择。就说《成功学研究》的作者格雷所讲的，“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了”。
“创造”时间
尽管时间是有限的，但是我们还是可以采取一些方法，把没有成效的时间转变为富有成效的时间。这就好比为自己找到了更多的时间，为自己“创造”出了时间。
比如我们很多人在早晨被闹钟吵醒之后，都会半睡半醒、睡眼朦胧地赖一会床。但是如果通过强化训练，每次闹钟一响我们都立即下床，假设以前赖床十分钟，那现在每年将额外多出60多个小时可以用于学习或工作。
当然除此之外，还有很多“创造”时间的方法，比如通过运动和健康饮食来增加能量。因为在一个小时里，如果一个人的精力越充沛，那这一个小时的工作效率就会越大。还有像充分利用时间的间隙，提升时间的利用效率等，也可以为“创造”出更多的时间。
拖延是大敌
我们很多人都有着自己的愿望和理想，会经常告诉别人，“总有一天”要去做什么。但是“总有一天”对绝大多数人来讲，从未变成过“今天”。拖延其实源于一个强大的物理法则，就是“惯性”。
惯性是说，一个静止的物体在不受到外力的作用时便会保持静止。其实这也包括我们人在内，倾向于呆在原地不动。为了实现向前移动，人们就需要推动自己。在现实当中，我们要么在前进，要么就在后退。向着自己的目标前进当然很好，否者你就是在远离你的目标。即使你站在原地不动，你的目标也会离你越来越远。
拖延是梦想的杀手。如果你想为自己的人生增添光彩，就必须停止为自己找借口，并强迫自己对惯性进行反击。具体的做法有：可以在口袋里放卡片，上面写上自己自己要达成的目标；将大目标分解成易管理的小块；坚持通过某种方式来做笔记；有意识地识别懒惰或者拖延的痕迹等。
似水之心
杂乱不堪是高效的大敌。很多的时间管理专家都会提到，杂乱对于生产力来讲是具有破坏力的。同时杂乱也可能会引起情绪紧张，导致无所作为，严重降低效率。
美国著名的时间管理大师大卫•艾伦提出，通过培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制，我们便可以培养出一颗“似水之心”，即让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪。而当你的思想获得自由，它便可以发挥分析和创造等重要功能。
计划和准备
计划，简单地说，就是提前决定在某一给定的时期内，要做的具体事情是什么。其实许多人都不喜欢做计划，特别是在这种忙忙碌碌的状态中，我们很少有时间听下来思考一下“我们正在做什么”，以及“我们为何而做”，或许我们已经习惯了“预备、开火、瞄准”的生活和工作状态。
一个小时的计划抵得上五个小时的执行。我们每天至少应该花10分钟时间，来规划下这一天该如何度过。可以问自己一些类似这样的问题：今天我要完成哪些工作？我有多少时间可以用来完成这些工作？我可以将某些不重要的工作放在其他时间做吗？在需要我完成的工作之间存在逻辑顺序吗？
确定优先次序
马克•吐温曾经说过，如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙，那么，你这一整天都会感到满足，因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。那如果你必须吃掉两只青蛙，那么你会吃哪一只呢？很多人的原则都是“先吃较丑的那只”。这也就是说，如果你的面前有两项重要的任务要完成，你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，再去做其他的事情。
通过确定哪些是最重要的项目，都可能在每一天中增加达成目标的可能性。确定优先次序的方法之一需要遵循的就是“二八定律”，即导致达成目标80%的进展来自你20%的活动。当然除此之外，还有其他的一些方式。
确定优先次序其实就是迫使你做出选择。在进行优先次序排列的时候，千万不能让那些发出“刺耳的噪音”的任务或项目来干扰你的注意力。我们一定要经过深思熟虑，谨慎地决定哪些行为会使我们更加接近目标，便首先去做那些事情。
专心致志是关键
分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时，那么不要让来自外界的干扰打断你的努力。你必须把你所有的精神能量专注于你正在进行的某项任务或者挑战上面。
当你同时处理多个任务时，其实很难做到专心致志。因为当你试图在同一时间做不止一件事情的，你便已经削弱了你正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并认为每一件事情他们都能做好的人，其实不过是自欺欺人罢了。
科学家哈罗德•帕施勒研究表明，当人们同时在做两种认知任务时，他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至八岁儿童。这种现象也被称为双重任务干扰。由此我们得到一个非常明确的结论：如果准确性很重要，那么，千万不要分散你的注意力。
选择行之有效的方法
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