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时间管理:如何充分利用你的24小时

时间管理:如何充分利用你的24小时

作者: 田宝谈写作 | 来源:发表于2017-12-01 11:41 被阅读27199次

    这半年来,我一直在苦苦思索,为什么学习成绩不能像高中那样保持优秀。讲道理说,别人上课认真听讲,我也上课认真听讲。别人背书了,我也背书了。但成绩一出来,往往是比别人低个5、6分。

    大一的一年称得上是最迷茫的一年,篮球、游戏、读书、兼职等等什么都干,可到头来,没有一项做得比较出色。不得不说,心里十分压抑。

    在几个月前看到一篇文章,是讨论时间管理的,当时恰逢暑假,闲来无事,便按照研究写作的方法研究了一段时间管理方面的知识。我读过的关于时间管理方面的书籍有:

    《超效率手册》

    《习惯的力量》

    《番茄工作法》

    《小强升职记》

    《吃掉那只青蛙》

    《奇特的一生》

    《搞定》系列

    《拖延心理学》

    《高效能人士的七个习惯》

    《暗时间》

    《印象笔记留给你的成长空间》

    这些书上的道理很多都是相同的,甚至是重复的。我一个一个实践了上面介绍的方法,并修正和摒弃了一些。最后留下三个好用的工具,结合一些时间管理的核心理念,来指导自己的生活。

    一、《搞定》+滴答清单

    滴答清单的作用相当于一个计划表,其背后的逻辑体系是《搞定》一书讲的管理方法。

    它需要我们设置六个核心清单,依次为:

    每日待办事项:记录每天你必须要做的事情。如上课,处理工作任务。

    下一步清单:记下当你空闲时可以做的事情。如读一段微文,打个电话。

    多步骤项目清单:需要1个月甚至多个月才能完成的事情。如一项论文的完成。

    承诺清单:对别人的承诺。如跟别人承诺会帮他联系某某某。

    等待清单:到某一特定时间才能做的事情。如下周的演唱会。

    将来也许清单:以后可能会做的事情。如一次文学沙龙,可去可不去。

    把每天收集到的信息存放到这些清单下,每天要做什么,以及空闲的时候能做什么就可以快速行动,而节省大量时间了。

    刚开始这样做的时候,每天光整理清单就要浪费半个小时,但你还别说,处理事情的效率大大提升了。有天的任务特别多,达十几项,最后一项是去看电影。当走进电影院时,那种释放和舒爽感真的十分美妙,感觉一切尽在掌控之中。

    之前我也使用了许多其他清单类的APP,如番茄清单,奇妙清单等等,但都没有滴答清单的方便和实用。

    在滴答清单上,它会清楚记录你每天做的事情,并统计你每天的效率。还可以免费运用番茄工作法的功能。界面优美,日程表功能还可以与手机同步,iphone用户还能通过siri使用滴答清单,本着宁缺毋滥的原则,我毫不犹豫地删掉了其他清单类APP,并充值成为了它的会员。

    需要说明的一点是,工具永远只是工具,它只是手段而不是方法,关于制定个人计划这一块,我建议大家先通读《搞定》,理解了它倡导的理念和方法后,再去使用这个APP。

    二、《印象笔记留给你的成长空间》+有道云笔记

    大家看了这个小标题可能会诧异:“写印象笔记的书,为什么要用有道云笔记?”

    在这里不得不说明一下:印象笔记发展前景不看好,可能会面临倒闭。最重要的是,印象笔记经常出毛病,我刚开始用时,电脑端和手机端不知为何就是同步不了。我记得当时我花了一下午时间调查研究,最后还没搞出个所以然。

    这让我对印象笔记大失所望,转向了功能相似,更具发展前景的网易旗下的有道云笔记。

    作为一个喜爱写作,需要素材和灵感的作者,属于自己资源丰富地素材库必不可少,我的笔记分类是这样的:

    素材库

    理论笔记本

    问题清单

    英语学习

    PPT

    复盘总结

    时间日志

    大三学业

    读书电影旅行

    ……

    每当我在简书、微信或各大公众号上看到了自己喜欢的文章或相关的素材,我都会把它一一保存进有道云笔记,这样当我需要时可以很快地调出来,节省了许许多多零碎的时间,再也不需要尴尬地一条一条朋友圈的翻看,或者不好意思地询问别人。

    我还搜集了很多电子书以及与个人成长相关的文章和资料放在有道云笔记里,打算组建一个个人成长方面涵盖读书、写作、运动、演讲、PPT等方面的共享资料库,给需要的朋友们分享,大家一起共同进步。

    三、《奇特的一生》+时间记录

    《奇特的一生》讲述一个将自己的一生用时间来计划的人——柳比歇夫。他通过自己的时间统计法对自己进行了研究和试验。

    他一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。

    这个人绝对是大牛中的大牛,真正做到了把每一分秒都用在了刀刃上。

    图片来自网络

    他有一个小本本,本子上记录的都是每天完成的工作以及所耗费的时间。

    见贤思齐焉,我也仿照他的方法,先是在纸上记下每天都做了什么,一开始是这样的:

    睡觉:10h

    吃饭:2h

    读书:3h

    运动:1h

    ……

    接连几天发现自己睡觉的时间太长了,这不对啊!于是便结合自身实际对自己的生活作息做了调整:晚上早点睡,早上早一个小时起床,先读一个小时书。慢慢地,我的时间记录表变成了这个样子:

    睡觉:8h

    吃饭:2h

    读书:5h

    运动:2h

    ……

    当时能明显感觉到自己每天的读书量加大,但转念一想,每天在纸上写这么多记录不是事,搞不好还会丢。

    在App store大浪淘沙后,终于找到一款虽说是付费但用起来还可以的时间记录软件:时间记录。

    每天,按照完成一件事情所花的时间记录在手机上,晚上睡之前看看,指导自己第二天的学习工作安排。这样一天比一天时间利用得紧凑,学习和工作的效率也越来越高。

    总结与反思

    格雷在《成功学研究》中说道:“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”

    无论是特意花时间制定计划,还是一条一条收集信息,再是不厌其烦地记录时间观察自己,都不是一件我们乐意去做的事。

    但时不我待,要想变得更加优秀更加出色,就需要付出比别人更多的努力。如果没有这个前提目标,那么时间根本就不需要管理。

    正如,如果不是为了将有限的资源充分利用,也就不需要经济学的知识。

    目标是成功的催化剂。目标可以减少思想上的歧义和执行中的变异。

    时间管理里面还有许许多多细节的知识,留待以后跟大家继续探讨。

    往期相关成长类文章:

    《越是高效的人,越会采用的4个时间管理方法》

    《当我们在焦虑时,牛人这样一步一步超越普通人》

    《越是人生赢家,越会刻意锻炼自己这三项能力》

    《除了写作和读书,还有哪些高质量提升自己的方法?》

    《深度工作:在“碎片化”的信息时代我们该如何学习》

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      网友评论

      • 幽兰香:我在有道云笔记写了一段时间的日记,但出问题后,重新卸载安装,却发现前面写的内容没有同步,什么也没有了,就卸载了!有道云笔记能同步保存吗
        65319d1a1f0a:@清心_2018 你得设置,设置成允许数据网络下同步
      • 2bdb138bfdf9:印象笔记要倒闭...?它最近频繁释出大规模更新。不要只看新闻吧。
      • 古达:“印象笔记发展前景不看好,可能会面临倒闭。”作者这么说的时候,最好给出一些论据,否则会误导很多人。
      • 许空空s:才大三就能这么有条理,很厉害!
      • 蜗行者666:我一看到这种把时间精细化的计划就提不起劲,市面上流行的时间管理对于懒癌患者无效:scream:
      • 马到成功888:你好!请问:“时间记录”app是准确名称吗?我怎么找不到?
      • 司徒瑞珧:我也加你微信了
      • PMHN:印象笔记要倒闭……哈哈哈
      • 吕德胜:读书会怎样参加?
      • 静荷莲书:开始要学习每天写工作与生活日记
      • 浮云明月:谢谢分享,感觉是不错的干货。
      • 若水_2017:强迫成习惯,习惯成自然?
      • 76e6208449f7:印象笔记前景不太好的结论有点武断了吧,印象笔记的使用人群最多和功能都是最强大的呢
        76e6208449f7:@田宝谈写作 哈哈,用习惯了就好,也就是个工具嘛!作者挺棒的,大三就是签约作家勒
        田宝谈写作:@为梦想qu努力 我也希望它不倒闭啊
      • 半夏微凉歌弦音:看到阅读量就让人佩服,真的值得大家阅读,六个核心清单很实用,学习了,谢谢分享!☕
      • 9d2913c689da:不做时间的奴隶,要做时间的掌控者
        田宝谈写作:@昌都好汉 说的很对
      • 冬凌雪儿:下了个有道云笔记,谢谢你的推荐。
      • 微岩:觉得有道理,现在心里有很想做的事,个人分析可能是时间管理确实是一个重要的事。不是一下办成的事,时间如何分配挺重要。
      • 酒泉信天游:赞同赞同☕
      • 米虫ly:满满的干货:+1:
      • 木山人:😂😂😂😂
      • 旅行者暖暖:个人觉得世界上最伟大的努力是无意识的努力,也就是自己不需要制作时间计划,就能依旧很努力。
        夜虚神:@当下与追逐 已经养成习惯了,时刻都在努力,习惯的力量是最强大的!
        田宝谈写作:@当下与追逐 同意
      • 黄梅枝:🌹🌹
      • 若水拂心:谢谢分享,加你微信!
      • 干脆面很好吃:成功学真的能成功吗?时间管理真的能管住时间吗?我只知随遇而安,我是一个上进的人,生活必然会让我上进,我是一个贪图享乐的人,书本放在面前也不会翻阅一下。就让爱学习的人去学习吧,让喜欢游戏人间的人去享受生活吧,强迫自己去坚持一件自己不喜欢的事会很痛苦的。
        立耳非鸣:@26度穿堂风 你的上进心来源于你对生活享受的追求,因为你想好的生活,所以产生了所谓的上进心,但享受生活还需要好的物质和精神来托起
        干脆面很好吃:@倚楼听风雨_653a 有一颗令狐冲的心,活的却像岳不群。
        倚楼听风雨m:@26度穿堂风 感觉您生活一定过得很潇洒
      • 迹衹:onenote 记笔记我觉得也很好用,手机电脑同步还可以和小伙伴共享文件
      • 旮旯下的蟋蟀:写得真有意义。受教啦!
      • 阿燃是个胆小鬼:“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”
        对于这句话,我不得不说。接纳不喜欢的事情,总要有些喜欢的事情在撑着。
        新安哥之讲故事:@阿燃是个胆小鬼 人生就是不断地从痛苦区进入舒适区,不断地按压你的痛苦按钮,直到不再痛苦,你是质的飞跃了
      • d4ecc2dac3f6:坚持不下去,咋办?
        田宝谈写作:@知无少年 累了就休息,意志力是有限的
      • 江五圆:一放假,我就松懈了~原本计划好的事也不愿意去做了
      • 习惯研究所所长:当你什么时候能够一句话描述什么时间管理时,你才可能做到真正的高效!
        田宝谈写作:@习惯研究所所长 对的,真传一句话
      • 沙漠小船:我想问一下作者,你的时间管理很成功么?你的人生很成功么?
      • 叮宕:在搞清楚狗屁的《成功学研究》前,还是一个一个查查成功人士的阶级属性,他爸是干什么的,他妈是干什么的,关键节点动用了什么关系。除了赌性很强的,其他的案例会让人失望的。
      • 送人玫瑰:有些还真是可以去实践实践。
      • 田宝谈写作:想共享资料库的朋友可以加我微信:tyh520zxc
        Evelyn啦啦啦:@田宝谈写作
        我也想加您微信耶😁
        白辰行:@田宝谈写作 好的,加你微信
        田宝谈写作:@田宝谈写作 这些资料包括:电子书,好的文章等等,全部免费,同步共享
      • f5691b6b28a0:读书主要还是分析作者的思维方式,来指导自己做事。
      • 老猫szq:给你打call
      • 读书人一枚:我思考的是,看的书怎么变成财富。
        新安哥之讲故事:@阿木的天空 加我,多交流vx:zhouminly
      • 473adb896067:“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”
      • 树下阳光:这个确实好!很赞同你的时间方法与付诸行动的过程👍👍👍

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