2019年5月31日22:06:10
在上节课，我们讲了如何用笔记思考解决问题的方法，这节课，我们来讲如何记会议笔记。
大多数会议都带有讨论性，是基于事实，提出想法，得出结论的场所。你不仅要参与讨论，还要记录，方便会后查阅。如果不能掌握一个好的记笔记方法，就可能影响你的工作效率。
不知道你有没有遇到过下面的情况：
开会时，你一言我一语，你在笔记本上记了这句话，却错过了那句话；或者，你积极踊跃地发言，但说着说着就陷入了和大家的讨论，忘了记笔记，会后整理起来特别费力；再或者，开完会，翻看笔记的时候，就算字迹清楚，但还是要花比较多的时间，才能理清思路。如果你有这样的问题，那可能就是因为你记笔记缺乏一定的章法，而且这些问题看似无碍，但却会降低你会后的工作效率。
我们这节课不仅会告诉你记笔记的方法，还会告诉你要记些什么内容，又如何在开会时，用几句发言，就让你会后的工作效率大大提高。下面我们就正式进入今天的学习吧。
记会议笔记可以分成三步：
第一步，明确目的；
第二步，分辨噪音；
第三步，用康奈尔笔记法记录。
会议笔记三步骤
一、第一步：明确目的
我们先来看第一步。要想学会如何记笔记，首先，你要弄清楚，你为什么要记笔记。是为了给领导、同事看，显得你很认真吗？如果你是抱着这样的目的去记笔记，那还不如把精力放在怎么发言上。
一般来说，会议笔记有两种目的，一个是用来备案，其实就是会议纪要，方便会后大家查阅。另外一个是用来当作行动指南，指导接下来的工作。
记笔记的目的不同，记录的内容和方法也不太一样。比如，会议纪要的目的是方便大家会后查阅，所以重要的信息要全；而行动指南因为目的是指导会后的行动，所以重要的不是全，而是要记下一些对你工作有帮助的信息。所以，在记笔记之前，先要明确你此次记笔记的目的是什么。
要想确定你的笔记是会议纪要，还是行动指南，你要先弄清楚自己在这次会议的角色是什么。如果你的角色是主要的执行人员，那你的笔记最好是要发挥行动指南的作用；如果你只是为为执行人员提供支持的，那就要把笔记当做会议纪要。在确定了记会议笔记的目的之后，我们就要开始记了。
二、第二步：分辨噪音
但在你下笔之前，还有一个对内容进行分辨、判断的步骤，也就是我们的第二步。因为，即使是会议纪要，也不是每个人说的每句话都需要记下来，更何况，有的时候我们的会议笔记是用来做行动指南的，要记的内容就会更加精简。所以，我们要学会分辨什么是会上的噪音，而什么又是值得记下来的亮点。这样可以解放我们的双手，让我们在会上不会手忙脚乱。
先来和我一起看看，什么是会上的噪音。我们从观点和话题两个角度来看。
开会时，出现的观点一般有两类：基于事实提出的观点和基于情绪提出的观点。很多时候，人们提出的观点会依据自己看到的事实，比如数据，典型案例，等等。但也有人被情绪或偏见掌控，提出一些观点。基于情绪提出的观点，不仅没什么参考价值，甚至还会影响到你的工作，它是会上的“噪音”，不值得记下来。
可是我们怎么去区分事实类的观点和情绪类的观点呢？很多人会把自己的情绪隐藏起来，我们不一定能轻易看穿。
这里我为你提供一个比较简单的方法，就是问“为什么”。你可以问发言的人：“为什么你这样认为”“你这样认为的理由是什么”。问完之后就可以过滤掉很多情绪类观点，因为如果他是基于情绪提出一个观点，那就很难给出一个事实依据，而且有的人回答的时候自己就发现自己的观点其实是个人偏好而已。
还有一种情况比较麻烦，就是我们要判断的不是这个观点是否有价值，而是会上大家一起跑题了，这时候，你就需要判断这个题跑得有没有价值，是不是噪音，需不需要放在笔记里。
如果你对这个话题并不了解，最简单的方法，就是看其他人对这个话题的反应，如果讨论得很热烈，那最好是记下来。特别是如果你的笔记是为了备案的，那为了方便大家会后查看，大家都感兴趣的话题，即使是跑题了，也可以记下来。如果大家既不感趣）又跑题了，那这样的内容记下来的话，就是“噪音”。
如果你还觉得有难度，那我再换一个角度来讲。不讲会议笔记不应该记的噪音，而是讲讲应该记的亮点。
什么是亮点呢？一种亮点是“工作助推器”，也就是对工作推进有帮助的观点，另一种是那颗“不一样的烟火”，也就是和别人不一样的，不是人云亦云的观点。只要符合这两条中的一条，其实都是会上的亮点，都值得记下来。
所以，在下笔之前，你需要一边听会，一边去分辨哪些是噪音，哪些是亮点，最后决定你听到的是否值得记下来，然后再下笔。而不是听见什么记什么，弄得自己手忙脚乱。分辨完之后，我们就可以进行下一步，记录下价值高的内容。
三、第三步：用康奈尔笔记法记录
我不建议你直接一行一行记，还是应该有一个框架，让笔记更加清晰，有条理。我们在第一模块就讲了几个遵循了“黄金三分法”的笔记法，它们都将笔记分成了三部分，提供了不同的框架。其中比较适合用来做会议笔记的是康奈尔笔记法提供的框架，它分为笔记栏、提示栏和总结栏。下面我们就讲一下如何用康奈尔笔记法提供的框架记会议笔记。
还是用之前在印象笔记中准备的模板来记录，但细心的同学会发现，很难按标准的康奈尔笔记法的步骤来记会议笔记。我们在第一模块讲的是，先记录，然后简化、背诵、思考、复习。会议笔记肯定是不需要背诵的，也不需要按时复习，而且也没有简化这一步。
所以如果用康奈尔笔记法来记会议笔记，步骤应该是：
1.明确议题；
2.记录内容；
3.总结和思考。
具体来说就是，先明确议题，把议题写在提示栏，然后开始记录，并写在笔记栏，最后把总结和思考写在总结栏。但有的时候也会讨论着讨论着就发现议题已经变了，那就灵活处理，可以先记录，然后再写议题。
文稿中的笔记示例就是用来做行动指南的笔记，供你参考。
你可以看出这个会议应该是以营销为主题的，而且在第一个议题，只记了两条结论，基本没有讨论过程。这个笔记中差不多都是与自己任务有关的内容，特别是最后“时间节点”这个议题，也没有记别的任务的时间节点。
在总结栏，写的也都是接下来对自己任务的思考。这就是典型的用来作行动指南的笔记，如果笔记是用来备案的，那就不能把别的任务都忽略掉了。
四、会上的几个“小动作”，帮你提高工作效率
除了记笔记的方法外，我还想给你几个开会时小建议，可能只是一个简单的动作，就不仅让你笔记记得更清晰，还可以提高工作效率。
1.引导出具体的行动方案
第一个建议是，如果你是项目的执行者，那一定要尽量在会上引导出相对具体的行动方案。
因为我们开会的时候，领导或同事的建议常常只是个大方向，没有什么具体的东西，如果你在会后要按照只有个大方向的建议来做，就很容易跑偏，所以在会上要引导对方把建议说得具体点，然后把建议写在笔记里，会对你接下来的工作更有帮助。
怎么做呢？我们来看一个具体的案例。
假设你们在会上讨论你设计的一个营销方案，营销总监说你的方案有问题，很难触及用户。有的人听到这里可能也不敢提什么问题，笔记上只记了“难触及用户”这五个字，会议结束后，看着这五个字，也不知道怎么操作。这就是因为他的建议只是个大方向而已。
所以你可以继续追问，哪里让他觉得很难触及用户？这时候他就可能会给你一个相对具体的回答了，他可能会说是线下的营销活动，甚至具体到活动的主题或奖励不够吸引人，等等。然后你就可以把这些都记下来，会后也知道具体怎么操作了，看要不要换个活动主题或奖励，这样工作效率就大大提高了。
这就是我的第一个建议，引导对方说出相对具体的行动方案。
2.重复结论
第二个小建议很简单，就是在会议快结束时，或者是你自己，或者是引导别人重复一下这次会议的主要结论。这样做的目的，一是确保你的理解和会议笔记是准确的，二是确保参会的所有人的理解是一致的。这个动作虽然简单，但很多人在开会的时候常常会忘了做，导致会后大家可能会互相问,降低效率
五、总结
这就是我们今天的全部内容了，今天的主题是会议笔记。我们讲了记会议笔记的三个步骤：
第一步，明确目的，确定自己记的是会议纪要，还是行动指南；
第二步，分辨噪音，辨别哪些是不值得记下来的噪音，而哪些是值得记下来的亮点；
第三步，用康奈尔笔记法记录，分为三步：1明确议题，2.记录，3.总结和思考。先明确议题，把议题写在提示栏，然后开始记录，并写在笔记栏，最后把总结和思考写在总结栏。当然，也可以按具体情况调整,最后，我们给了两个小建议，可以提高你会后的工作效率。第一个是，尽量在会上引导对方说出具体的执行方案，而不是泛泛而谈的大方向。第二个是，要在会议快结束时，重复一下这次会议的全部结论。
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