通常我们只有管理下属一说,但真正的挑战来自于管理你的上司。
你和你的上司在公司内扮演着不同的角色。了解这些角色及角色差异对双方互动的影响,才能建立起高效的工作关系。
了解你的上司角色
你的上司在扮演这些角色:
人。和其他人一样,您的上司也是一个人。既会满怀希望,也会心怀沮丧与恐惧;有个人的生活;也有其相应的文化背景。您的上司可能比您大很多,也可能比您小很多。
管理者。作为管理者,你的上司需要协调下属团队,同时亦是团队与更大组织与网络的沟通桥梁。在此角色中,你的上司会有独特的优势、劣势、工作方式、需求、目标和责任。
辅导员。作为辅导员,您的上司会帮助您和其他团队成员发展技能、促进职业发展。
评估者。作为评估者,您的上司需要评估团队成员的绩效,并确定相应的薪酬和晋升机会。
要更好地了解你的上司及其角色:
询问他人。寻找与您上司相识的人。问问他们对您上司个人和工作的评价。
闲聊。找机会与上司闲聊,譬如休息时,或一起出差时。从中了解上司独特的个性和管理风格。
分享信息。介绍自己的个人信息,譬如您的兴趣爱好和家庭背景。这种方式可以打造彼此之间的良好关系,并促使上司也分享类似信息。
思考你在角色维度与你上司的特点:
人。我与上司的个性有何不同?我们的文化背景、教养、经验、视野、喜恶和教育有何异同?这些差异如何影响着我们的关系?
管理者。与上司相比,我们的管理特质有何不同?同样是管理者,我和我上司所面临的压力和职责有何不同?这些差异如何影响着我们的工作关系?
辅导员/评估者。我会如何评价上司的辅导员/评估者角色?难题在于:你要确保上司支持你的职业发展,你需要讨论自己的劣势。但是又担心,如果就你畅所欲言,会影响到上司对绩效的评估。你如何管理其间的矛盾?
适应上司的工作风格
然后思考你该如何适应上司的工作风格。
这里有些小建议:
在我们的文化中,下级不同意上级的意见会被视为不当行为。因此,你常常会避免与上司意见相左。但假如你的上司似乎乐于见到激烈的辩论。那么在这种背景中,下级与上级持不同意见是可以接受的。
举例:你的上司最近表示,为降低成本,需要改变你们团队实施关键业务流程的方式。您担心这一改变需要花费高昂成本来培训员工掌握新流程。您不想直接反对,而是希望找到更好的方式来提出异议。例如,您可以通过提问的方式来表达意见:“您认为针对新流程进行培训会需要多少成本?”
了解上司看重的点
观察上司的举止,来找出上司看重的点,有助于你工作始终贴着重点进行。有时候你认为已经大干了一场的时候,你的上司可能还无动于衷,关键在于你有没有Get到重点。
例如,
1.你的上司很关注呈现。那么你的PPT,你的paper work,你的newsletter简报,你的邮件必须是专业的,亮眼的,花过心思的。
2.公司最近在紧缩财政,你的上司希望削减开支,以取悦管理高层。她已经公开提及于此,并在会议和会谈中反复强调。那么,别等着啦,需要你行动方案的时候到了,用心的你已经在团队中寻找可简化的流程,助其实现这一目标。并且在她没有催促你的时候就已经呈现出来,快人一步,你的职位升迁也能快人一步。
3.你可能也时候发现难于发现你上司明显的点,比如你的上司已要求召开每周例会以跟进你团队的工作进展,但你发现在您详细陈述最新进展时上司似乎缺乏耐心。你发现,你的上司喜欢听宏大的愿景,而将实践细节留给团队成员去处理。因此,您可以概述一下工作进展,然后明确说明这些进展可以如何支持其总体目标的实现。有时候上司更关注大的层面的问题,你能不能把你的工作紧贴到整体这个点,很考验功夫。
销售你和你的主意
定期向上司汇报你及你团队所面临的挑战和机遇。谈谈你认为应当如何抓住机遇、战胜挑战。是很好销售你及你主意的好点子。
例如,
Shawn 就职于一家快速成长的组织,从事人力资源工作。他告诉上司,通过招聘会、在线招聘网站等传统渠道很难完成新人招募工作。同时,Shawn 亦发现,求职者越来越倾向于通过社交媒体来获取职位空缺资讯,并申请就业机会。
Shawn 认为,只有探索全新的社交媒体招聘渠道,组织才能顺利地招募到需要的各类人才。他制定了相应的预算和简历收获预计,然后向上司提议通过社交媒体工具来定期发布职位空缺资讯。他很快收获了他的上司对他的主动及敏锐的触觉的欣赏,也在那一年得到了职位的升迁。
上司也只是凡人,并不是所有都会读心术,也会很忙,有时候,你必须做一些事情去引起她的注意,她才能帮助你解决需要解决的问题。所以我认为,所有人都需要记住,我们的上司也只是人,和我们一样,并不完美。
并不是你在销售部才需要销售意识,你时时刻刻在推销你及你的主意。我们通常说这个人很有政治头脑,就是在说他能够运用资源把事情办成,当然最大的助力是来自你的上司,善用这一资源能达到很好的效果。
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