事情要挑最紧要的干

作者: _浅墨_ | 来源:发表于2021-12-01 22:47 被阅读0次

从 2017 年 6 月 9 日开始使用 Things 3 以来,到现在我已经每天都离不开它了,包括周末。

现在每天早上,我会在 Things 3 的清单中制定今天要做的待办清单,包括工作任务,包括重要的事情(比如还房贷、还信用卡),还包括生活中小事情。然后按照事情轻重缓急,一个个地去完成上面的任务。

这有一个好处,即可以释放大脑,让大脑不再去想这儿想那儿,而是专注于做当下的事情。随着年龄增大,人就容易健忘,如果不事先列出一些要事清单,肯定会出现经常忘事的情况。而自从使用 Things 3 ,只要事情写到了上面,我就很少会忘事。

在 iPhone 上 Things 3 是我一早就付费的软件,这么多年下来,我觉得非常值得,只花几十块钱,可能就能用几十年,简直捡到了宝贝。

它的搜索功能很强大,曾经发生过的事情,时隔多年,通过关键词仍然可以快速检索到。比如,我记不清以前是哪天理发了,只要在 Things 3 上输入「理发」,这些年哪天理发的,在哪里,每次花费多少时间和金钱,都会历历在目。当然,前提是你要把事情记下来。我一般在划掉清单时候,会备注耗时、花费多少金钱等关键信息。备注自己的钱和时间花哪里了,这是一个很好的习惯。

做任何事都有方法论,如果方法得当,则可事半功倍。GTD 任务管理是很好的做事方法。

相比复杂、厚重的 OmniFocus、2Do 等 GTD 应用,Things 3 有更友好的交互界面以及更低上手成本,或许是你入门 GTD 任务管理更好的选择。它在遵循 GTD 思路的基础上又做到了功能足够轻量、界面足够友好,反而能让事务没那么多或正在入门个人任务管理的你更专注、更愉悦。

它足够漂亮、足够简单,在不给你太多压力的同时就能帮你管理好任务。

使用 Things 3 多年,我找到了适合自己的清单管理方法。人的欲望很多,想要做的事情太多了,如果每天都把任务安排得满满的,人会很累,每天总完不成任务,又会变得焦虑。现在,一天中,我只要能完成最紧要的几件事就会很知足了。对于需要花费非常多时间的任务,比如学习某项技能,我就把这个长期任务分解成一个个小任务到每天事情中,然后成年累月不间断坚持,时间长了,就会有很好的结果。

可谓 Things 3 帮了我大忙。

还没有使用过它的朋友,强烈推荐你使用。这个让我受益匪浅的好工具,忍不住想要和你说,毕竟授人玫瑰手留余香。

要知道能帮你把事做好的工具,就是好工具。Things 3 绝对是个好工具,可谓利器。

2021.12.01 夜
上海 二联

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