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外出自动回复,如何根据同事和客户区别设置回复内容?

外出自动回复,如何根据同事和客户区别设置回复内容?

作者: 沛文沛语 | 来源:发表于2017-10-15 21:35 被阅读38次

临近假期,不少同事需要提前回家,为了确保客户/同事的邮件可以及时的得到处理,请大家在休假期间设置好自动回复

第一步:Tools→Out of Office Assitant

选择Send Out of Office auto-replies

对于外部客户,设置回复如下

另外需要特别注意一下,如果外出的时间是确定的,最好设置一下外出的时间段,过了这个时间点,Out of office 功能会自动关闭

如果没有关闭,会给别人带来误解。如果不确定外出的时间,可以不设置,回到办公室后把外出回复关闭即可。

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