把话说清楚,是人际交往,尤其是工作中的首先要求。不过,从三岁就开始学会说话,到了三十岁仍是不能用语言明确表达自己的,大有人在。
很多人都像我一样,都觉得表达自己、与人沟通没有什么问题,然而到了实际生活才发现:自以为说得一清二楚明明白白,被对方听了去,却是另一番含义。
多米尼克·穆特勒所写的《清晰表达的艺术》,仿佛在教说了很多年话的成年人如何讲话。看似多此一举,不过关于清晰表达的学习在个人成长和公司战略层面来说,都是有很大积极意义。无论是在工作中常常因出言不合适宜处处碰壁的职场新人,还是需要与人沟通达到谈判目的的职场老司机,与其口无遮拦或者唯唯诺诺,不妨了解一下多米尼克·穆特勒提出的清晰表达五大原则。
||明确||
个人总结《清晰表达的艺术》关于“明确”这一表达原则的重点有以下三个:一是要主题分明,二是不遮掩混淆,三是表达对象精确。
主题分明是要求表达的一方,要把最核心最需要解决的问题讲出来,再简单一点说,就是主次分明。这点是职场新人常常犯错的地方。
在我工作的地方,每年的述职报告会上,新人和有工作经验的人,表现就会大不一样。新人往往罗列自己这一年都做了哪些事,像流水账一样让人听了想睡觉。而有一定经验的同事做述职汇报时,会先讲明自己这一年的工作业绩成果,然后分析哪些是业务成果,如何做到的,哪些是辅助工作的成果,如何做到的,最后还不忘对未来一年工作的规划概述。谁优谁劣,一眼可判。
不遮掩混淆,是希望表达者在沟通时,不遮掩问题,也不用让人产生误会的言辞,尽可能地做到言简意赅。不得不说在中国这样的文化背景下,很多人深谙混沌处事之道,经常把简单事情复杂化,以彰显个人能力。如果企事业单位没有清晰表达的习惯和风气,混淆是非者大行其道,那经营状况,不得不令人堪忧。
表达对象精确,也是很多人包括我自己在内应该学会做到的。对于工作中的困难,该与上级沟通时,却选择与同事或者与工作无关的保洁阿姨抱怨。对公司某些环节想出来的改进方法,只与家人朋友畅谈,工作时却避而不谈。这些错误,在学习《清晰表达的艺术》后会被自己慢慢发觉,改正的决心和行动也便由之而生。
||诚实||
如书中所言:“诚实,意味着别人知道他们自己的位置,与此同时,他们也想知道他们与我的对应关系。我应该向他们提供必要的信息,不应该有任何隐瞒,也不应该选择性地描述,否则会产生误会。”
诚实与公平并驾齐驱,我们认为一个人诚实,是在心里认同这个人表里如一,那么他说出来的话,就更容易让人信服。
而电视上那些国内外官僚、政客们的发言,很多时候难以让人信任,一方面是由于文化和政治背景影响,普通百姓和这些人并不站在公平一齐的高度;另一方面,这些人说话往往是冠冕堂皇、严谨审慎的准备好发言稿再讲出来,缺乏内心的真诚。
职场上,如果想要营造清晰沟通表达的环境,那么领导层必须走出舒服区,将自己与普通员工放在同一起点,然后从己做起,带着真诚开口,避免空洞的陈词滥调。
||勇气||
上学时,语文课本有一篇叫做《邹忌讽齐王纳谏》的文言文,是讲邹忌如何通过自己不如徐公美却受到妻子、宾客、小妾捧赞这一事例告诫齐威王:要摒除溢美之词听取直言进谏。这里不是要夸邹忌如何聪明以小事来改变国事,而是想说:邹忌首先开口要求大王要拒绝赞美而听取指责这件事,就是邹忌的光辉之处,他敢于提出建议让大王走出歌功颂德的舒适区,就是勇气可嘉。
而现实中,像齐威王那样肯封赏批评他指责他的人,少之又少,因而直言不讳就显得更为难能可贵。
多米尼克·穆特勒鼓励读者:勇气是可以通过训练得来的。从“无为”到“权衡”,再到发展成“有勇气”,是可以通过心理自我暗示和外部鼓励作用下,逐步培养起来的。
虽然,我们不能回避的是:“更多的勇气不会马上得到回报。从长远来看,勇敢是值得的,而短期看来并非如此。”
即使这样,如同约翰·施伟策所说:“人们会学习到,失败并不是那么戏剧化,而是自信和信任的途径。在每次跌倒后变得更加勇敢,随着时间推移,跌倒的次数也会越来越少。在生活中,这就是发展的潜力。”
||责任||
带着责任感去说话做事,人们就会更倾向清晰的表达和反馈。《清晰表达的艺术》一书将责任感分为三个层次,由低到高分别是:1)依赖性;2)责任感超过依赖性;3)热情。
有着对工作只有依赖感的人,对工作往往四冷漠,对个人发展和公司的前景没有兴趣。这个阶段,调动其积极性,需要用金钱、福利等等物质手段来实现。
对于责任感超过依赖性的人,在某些方面会有比较强烈的责任感,比如是同事间人际关系、品牌识别度的建立、某一工作流程等等。这个阶段的人群需要鼓励其进一步负责、思考,委以一定任务,并做适应的鼓舞措施。
拥有热情的工作人群,有高度的责任感,而在这一阶段,展望很重要。上层与之亲切沟通下的愿景展望,会使员工热情保持在活跃状态,又能引导其着眼于未来。
||同理心||
“同理心是心甘情愿地设身处地为他人着想,了解他人,并适应他人。”
拥有同理心的人,清晰明确的表达,是为了平等而真实地对待谈话对象,哪怕对方是和自己意见相左的人。
拿第一原则“明确”来说,拥有同理心的表达者会明白:重要的不是我们自己认为的表达清晰,而是对方认为的什么是清晰而明确的表达。
以医生诊病为例,如果他面对的是个白领青年,大夫可以简要说一下病情,然后开药。同样的病情,对待老年人这样做就显得草率了。面对老年病人,医生往往把得病原因详细讲述一遍,并把药品的饮用方法和生活禁忌详细告之。因为老年人常常有不放心的心理,对自己的健康尤为关注,看似絮叨的叮嘱,对他们特别受用。而年轻人往往会自己读药物说明书,并不想听医生唠叨需要饭前还是饭后吃药。
拥有同理心,言谈举止就会让对方更容易接受。
以上五个原则,不仅是个人工作、生活中可学可用,亦是公司制定战略或全速发展时期的沟通保障。清晰的畅言能很好地帮助保持公司职场和个人生活的运作良好。
清晰表达,你学会了吗?
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