信息的搜索,整理及应用

作者: yufawu | 来源:发表于2019-02-03 11:50 被阅读65次

    一、信息搜索,快速找到你想要的任何信息

    古典《跃迁》:未来世界的认知能力,是找到信息搜索能力,运用信息的思考能力以及从大量信息里抓取趋势的洞察能力。

    遇见任何事情,第一件要做的事情都是搜索

    搜索心法:

    1、找什么?

    准确描述搜索目标,纠正搜索思维。

    比如临时要办一个读书讲座没有头绪。就可以搜搜“樊登读书会”,在里面找到流程、适合举办的时间地点等,然后快速联系场地和布置。

    2、哪里找?

    准确找到垂直搜索渠道,发现更多类型网站。

    想买的东西太贵了,可以搜“全网比价”、“历史比价”的工具,避免掉入抬价后假优惠的陷阱。

    民生方面的手机APP比网站搜索更好用。

    孩子生病,医院挂号难,好不容易排上了,医生只说一句“多喝水”?直接搜索“问医生 挂号”——丁香医生APP。

    亲子游玩常常被孩子问植物叫什么?在手机上搜“识花”

    还有时间管理、便签、学习、行家等方面非常好用的APP。

    推荐几个好用的垂直网站:

    券妈妈——查优惠;

    大数据导航——大数据查询;

    虫部落快搜——集搜索大成者;

    搜狗微信、搜狗知乎——体验优于百度。

    3、怎么找?掌握高级搜索指令

    6个高级搜索指令:

    (1)关键词搜索

    不要口语化搜索,比如如何将iPhone照片传到电脑?搜索:iPhone照片 传到电脑,70%以上搜索结果都是有效数据。

    (2)限定在特定的网站中(site:)

    美国大选 site:xinhuawang.com

    (3)限定文件类型(filetype:)

    智能教育 filetype:ppt

    (4)特定时间内的关键词搜索(20xx..20xx)

    知识付费 2015..2017

    (5)不包含关键词(-)

    注册会计师 -推广 -推广链接

    (6)将关键词限定在标题中(intitle)

    刘亦菲 intitle 迪奥

    二、资源搜索,海量资源随心下

    1、资源搜索心法

    口诀:遇到资源问题,先百度,再淘宝,不行问知乎!

    实际操作:搜索引擎-->付费渠道-->专家咨询

    2、资源搜索逻辑

    高级信息搜索的完整8步:

    (1)分析问题;

    (2)选择合适的搜索工具;

    (3)提取检索词;

    (4)构造检索式;

    (5)进行检索;

    (6)筛选搜索结果;

    (7)调整搜索策略;

    (8)及时总结。

    猎手导航:http:www.cocmon.com

    写论文搜索:使用谷歌学术搜索(或电子文献数据库),引用行业大牛的references。

    网上资源由于版权问题太碎片时可以搜代人找齐的网站或工具,比如看完整不删减TVB电视剧,搜“TVB APP”——埋堆堆。

    使用工具要克制,专研少数工具的尽可能多的功能,而不要集合同类工具太多。

    3、资源搜索技巧

    (1)site搜索

    office2010 site:sopanpan.com

    (2)网盘搜索(磁力搜索)

    (3)贴吧论坛搜索

    关键词吧/论坛

    (4)微盘搜索(新浪微盘)

    (5)专业的资源网站搜索

    图片:pexels、500px(付费);

    PPT模板:officeplus、比格PPT;

    资源:veryCD电驴大全、硕鼠下载中心、鸠摩搜书。

    三、会搜索还不够,还需要整理,分类,归纳

    整理心法:记录、整理、归纳。

    如何医治只屯不用的信息病?

    1删——把囤积的没有用的收藏信息删除;

    2转——把这个信息、资源、人脉转化为自己可以理解的语言;

    3存——对于以后可能会反复看的,可能会重新引用的,都要进行分类保存。

    信息记录

    工具:

    全能扫描王:纸质-->PDF;

    扫描宝:纸质-->PDF-->印象笔记;

    1、一招搞定人脉管理

    在工作社交之中,你会认识各种各样的人,结识和管理各种人脉资源,但是常常会碰到各种问题,比如:

    纸质名片容易损坏、遗失,丢了名片,等于丢了人脉?

    人脉关系复杂,团队介绍,认识了一大堆人却弄不清关键对接的人是谁?

    名片夹经常忘记携带,带了也占地方?

    在微信小程序搜索JobPlus+ 就能轻松解决!JobPlus+ 核心功能包括电子名片制作与分享、扫描纸质名片、名片夹管理等。

    2、信息整理

    写报告、写论文、写文章快写完了,结果电脑死机,文件受损,欲哭无泪怎么办?

    我和团队成员异地创业,想同步团队进展,知道彼此近况,如何有效地分享文件项目?

    使用坚果云,马上开启上本地同步、增量同步、版本恢复、链接分享、协调办公这些神级功能。

    从事微信营销的你,有一款商品卖得很好,有很多良好反馈。你的老板想把这些信息一次性地展示出来,这是已经快要下班。你如何实现用5分钟来稿质量地完成这项可能要加班两小时的工作?

    PICSEW可实现完美拼图:下载软件-->保存屏幕快照/非截图类型图片-->拼接图片。不同于手机的九宫格,这款软件可根据图片完成自动识别无边界拼接。

    在完成“删-转-存”之后,对信心进行收纳之前,可使用Xmind思维导图软件整理,实现梳理概念逻辑、个文件、文件夹逻辑关系可视化,让你的思维轻装上阵!

    3、知识、信息收纳

    知识、信息收纳的核心理念是“简”。前面使用Xmind对受纳已经有了规划,但你会发现这些东西你只是给它们做了标签而已。

    使用印象笔记收纳信息、知识,有条不紊。不仅在线笔记同步,还能通过剪藏的功能,一键收藏来自网页、微信的信息。可收纳的不仅仅是文字,还可实现生活方方面面的安排!

    比如和同事伙伴聚餐,期间碰撞出了很重要的灵感和信息,但是手头却没有纸笔,不能让有价值的灵感白白跑掉怎么办?

    使用印象笔记随手勾勒灵感。最棒的是所有的文档、图片、信息都可以通过扫描上传。

    从手机到电脑,如何让信息同步,不再失联?

    所有软件在电脑、手机端都同步,使用同一账号登陆,在电脑端安装客户端、登录网页,在手机端下载APP,及时同步更新所有信息,确保所有终端、任何情况下都能看到同样内容。

    课程任务:请结合按搜索信息、资源等性质分类和信息流,搭建随时可用可取的文件体系。请使用Xmind之类的工具,将自己的文件夹体系做成清晰简洁的思维导图。

    按照性质去对主题的文件进行区分:工作、学习、生活、兴趣。

    按照工作流对文件进行区分:待处理、正在处理、已归档。

    建立自己的文件夹体系,机制 文件夹逻辑的迭代,通过更新思维导图可视化,对思维导图进行管理。

    如果是需要阅读处理海量论文科研工作者,推荐使用Mendeley管理专业信息,还有免费的ZOTERO。

    四、会整理还不够,还需要吸收、联想、输出、应用!

    单一的知识是无法发挥作用的,除非我们能让知识成体系,构建系统的竞争力!

    当今社会,大家都在说要努力读书充电,获取更多的知识。但是为什么我们这么努力,还是进步艰难,被信息洪流淹没?零散知识!=系统经验,不是经验,不能学以致用。

    那怎么让学习成为社会竞争力?首先不要被自己的努力所感动,再来看同样的事情是否可以用更少的时间精力。花费大量的时间做某件事情,需要反思自己的效率和效能。临时抱佛脚需要反思自己的时间管理和优先级排序。

    真正的竞争力提升方法:

    (1)目标带动

    真正高效的学习需要以目标带动,制定目标本身是个技术活,制定目标需要克制。每5年制作3个主题关键词,分配到相应的年份慢慢完成;每1年只制定3个核心目标,分配到相应的季度中慢慢完成。

    (2)兴趣活动

    只有带着自己的好奇心,才能孜孜不倦地深入探索,而且把所学应用到实际学习、工作、生活的场景中,不断获得真实的和激励。摆脱假性学习幻想,从而真正进入快速通道,实现人生跨越,打造真正竞争力关键所在。

    (3)实际应用

    科学地做笔记,吸收知识,学会知识应用。

    目标:用系统搜索力提升竞争力

    逐步深入,系统搜索力,提升竞争力。搜索到的信息、资源、人脉是一招一式,搜索的技巧和方法是系统武功,系统搜索能力是修炼内功。

    1、科学地做笔记

    科学的笔记和传统地只在笔记里摘抄和搬运最大的差别在于这些笔记方法在我们做笔记时就可以吸收知识,并且贯穿知识的理解、深化、应用。

    (1)黄金三分法

    特点:清晰有逻辑好上手。最适用群体:学生或备考群体,来自《聪明人用方格笔记术》。

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    a.左右两页为一页;

    b.左侧板书记录老师内容;

    c.右侧左半部分发现点:记录自己的点评、疑问要点;

    d.右侧右半部分总结:思考区域,核心价值所在。

    (2)康奈尔笔记法

    特点:养成“板书——发现点——总结”的笔记习惯。

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    a.预先分好三大区域;

    b.板书:记录关键信息和内容;

    c.发现点:记录要点;

    d.总结:思考区域。

    (3)Point Sheet——埃森哲公司

    特点:对于为何要这么做,一目了然!适合团队协作。

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    a.由“题目”、“重点”、“行动”三部分组成;

    b.左侧部分用来记录重点

    c.右侧部分书写应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。

    (4)空.雨.伞——麦肯锡公司

    特点:极致简便地解决问题的思维模型!做重大决策时,按照这种模板写写画画,特别有帮助。学习、写作、买房、出行等所有场景。

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    a.在麦肯锡,所有思考都需严格按照“空.雨.伞”三步执行;

    b.空:观察环境;

    c.雨:做出判断;

    d.伞:采取行动

    2、知识如何吸收

    (1)主动提问

    为什么有些人能够飞快地获得一些技术,弄懂一些问题,节节高升,而有些人在成山的资源中让自己淹没,造成一种很努力学习的假象?

    知识吸收一定是一个主动学习的过程,带着问题,把搜索思维和精神带入知识的吸收当中,而学会提问则是其中第一步。抛弃收藏夹,锻炼搜索力。

    a.这是什么?What

    b.为什么这样?Why

    c.怎么解决我的困惑?How

    (2)模块化

    什么样的知识或者信息更好吸收?

    模块化地知识更符合我们理解和记忆东西的科学原理,是把无序的信息按照一定的方式组合起来,形成小模块。

    (3)联想和分类

    在学会将知识模块化之后,下一步要做的事情就是学会对知识进行联想和分类。

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    (4)体系化

    学霸终极诀窍——构建知识体系!

    怎样开始构建知识体系?把知识体系视觉化表示出来,如画一个“知识树”一样,用思维导图对新的知识进行关联,渐渐积少成多,厚积薄发!

    image

    按照知识吸收四步法,吸收起来更高效,为知识应用打下基础!

    3、学会知识应用

    核心理念:以终为始。

    为什么学习?用来解决问题,用知识服务现实,输出倒逼输入。

    策略1:知识地图法

    通过整体视角去了解学习的客体(WHAT)!按自己思维方式构建知识地图/框架,并将其他领域连接起来。

    关键:明确划分知识归属,区分未知和已知;

    已知:经常复盘,不断思考深化理解;

    未知:补充已有知识,与已知相关联。

    策略2:对话学习

    主动与知识来源以及受众进行对话,加深理解(WHO)!通过沟通和对话的方式,懂得质疑和批判。

    好处:高效直接,克服多手知识理解障碍;

    方法:找到相关领域的大牛,在哪儿?怎么做到的?以PPT、思维导图、邮件的方式与资深人士探讨。把专业知识画成简图,或转化为通俗易懂的例子,与非专业人士分享看对方是否能理解。

    策略4:构造仪式感

    场景定义,通过一些场景切换或者小仪式让自己进入状态(WEHN&WHERE)!

    好处:快速进入学习状态;

    方法:找到特定的学习场所。

    策略5:理性梳理法

    从第三方视角观察自己的喜好和局限(HOW)!严格反思好与不好的学习状态。

    好处:对自己充分认识了解,不容易盲从听信他人;

    方法:追踪记录自己的学习状况,调整最佳学习习惯和方法。

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