50用反思三问清空爆满的收件箱|时间管理100讲笔记

50用反思三问清空爆满的收件箱|时间管理100讲笔记

在上一讲中我们讲到了“连接想法与行动的3个问句”。

（为什么要记录：事多焦虑）

我们每天都有很多事情要做，大脑里也会经常冒出很多想法，但是大脑是记不住事情的，不过当我们的事情没有被完成时，我们的大脑就会感到非常焦虑。

所以我们需要用一个优秀的脑外系统来管理自己的想法。

（推荐软件外脑记录）

我们可以用软件（推荐软件Omnifocus，或你自己喜欢的纸笔也可以）来清空大脑，把所有的杂事放到这个脑外系统。

50用反思三问清空爆满的收件箱|时间管理100讲笔记

（记录下来方便评估，可以安心眼下工作）

当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除，把它们移记到软件或者纸上时，我们就能进行更清晰的评估，进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。

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当我们先把它记下来，我们才能安心地继续做手里正在进行的工作，它就不会引发我们的焦虑和关注。

（下一步行动）

把收件箱清空，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。

我们可以用三个问题批量评估每一件自己记录下来的杂事：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？根据这些问题确定是否要转化为自己的下一步行动。

这个句里面有动词，有动词我们就能很容易地进行相应的行动，然后还可以把类似的行动组合在一起根据情境批量地做。（情境清单）

如何批量做：

举例：打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境，我们可以根据批量地行动处理。

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当我们情境清单上的事情设定了明确日期时，我们就要把它移放到日程表上去。

这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。

例如：把“体检”转化为“我要打电话给招商银行预约去体检”。

每一件事都需要问这3个问句！

要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单，以及日程表，就必须经过这3个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？

刚开始大家会觉得特别困难、特别麻烦和特别不习惯，因为你的事情非常多，你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选，工作量会非常大。

所以一开始要抽出专门的时间来做这个行动，一旦做完了这个事，你的杂事收件箱被清空后，所有的行动都被放入情境清单和日程表，接下来你就会轻松很多。

而当下次再有新的事情进来，要处理的数量也是少的，你再进行评估和转化就会很容易。

经常地使用易效能系统，你就能全面地掌控自己的工作与生活。

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总结

  把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。

把收集下来的杂事转化成下一步行动，然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。

情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。

用三个问题批量评估每一件自己记录下来的杂事：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？根据这些问题确定是否要转化为自己的下一步行动。

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上文回顾

杂事是不可以被管理的，能够管理的只有行动。

杂事是否要转换成行动，我们需要问自己3个问题，这三个问题其实也是对一件事的反思

第一，要不要做？

第二，我要的结果是什么？

第三，我下一步的行动是什么？

行动的公式:我+动词+关键人+事情

行动不是目的，取得结果才是关键。