文/像橡树
时间到底能不能管理?其实这个问题很难回答,就像我们一直很纠结的一个问题,到底是先有鸡还是先有蛋?
一个高效率的人必定是一个很会利用时间的人,我们可以说他是在管理时间。一个有长远打算的人制定了一个长远计划,比如我要三月后买房或者我在在国庆时候出去旅行,我们可以说他是在时间管理。
其实不管是时间管理还是管理时间,只是我们思考的一种方式。时间总是在不停的流走,每天不会因为我们年龄的增长或者资历的增长多那么几个小时,反而是年龄越增长越觉得时间不够用!
事实就是时间很公平,相对而言就是对不会管理自己的人很不公平!直白一点,我们是通过管理自己来达到管理时间的目地,真正能管理的就是自己!
管理学大师彼得•德鲁克说,一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。
因此,我们需要找个合适的方法开始管理自己,管理自己的定位点就是立足现在,活在当下。过去的时间我们不能左右,未来的时间更值得我们去把握,而现在的时间是最重要的即不浪费,那么我们就要做计划!分短期和长期计划。
今天先说目前的短期的计划,计划应该写在笔记本或者写在手机备忘录里,不要写在大脑中,大脑需要处理很多的事情,因此给自己的大脑减压是非常重要的!我现在开始培养每天都记录要办的事情的习惯,把当天需要办的事儿按照要事儿程度来列清单,结合史蒂芬•柯维博士的高效能人士的七个习惯,重要紧急的排在第一位,重要不紧急的排在第二位,然后紧急不重要的排第三位,不紧急不重要的排在第四位,同时也结合番茄工作法来提高效率,每天做完与没做完的事儿一目了然,方便第二天继续安排。相比大脑去处理各种问题,这样按照清单去做,时间更加紧凑而高效!
除了每天的工作,最好继续列个一周的计划,给各种不同的场合分类,特定的时间开会或者有无截止时间的工作,比如周三是特定的时间开会,有个PPT要在周五上午十点交给领导,这些事儿提前规划出来,分到每天的工作任务中。
这样安排,是不是觉得时间用的很到位?!
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