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职场|管理者是天生的,还是特定岗位产生的?的  24

职场|管理者是天生的,还是特定岗位产生的?的  24

作者: 故事女王塔塔的魔法屋 | 来源:发表于2022-12-06 18:57 被阅读0次

管理者不是天生的,也不是特定岗位职责的人才是管理者,人人都是管理者。

在接触现代管理学之父——彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》之前,苏迪都认为“管理者”一词只是与企业管理有关。可是,现在他不这样认为了,作为法律人,作为知识工作者,他知道是可以通过管理自己成为卓有成效的管理者的,即人人都是管理者。

管理不仅是指管理别人,也包括管理自己。管理别人之前,先管理自己,对自己负责。

从事法律的人是知识创造者。我们的工作成果中包含了知识、信息、观念等无形的东西,我们并不提供实物。尽管工作成果的展现是以各种法律文书、法律意见和项目方案呈现,但那些都只是载体,无形的东西才是内核。

法律人要真正发挥知识创造者的功能,首先从管理自己开始,而不是从管理别人开始。

尽管,你或许需要带小团队或者管理几十甚至几百人的团队。不论规模大小,如果只是想到从本职出发去履行职能,那你会感觉很累,因为你是被消耗着的。

只有从管理自己开始,一切的主动性、积极性和自我调节功能才会开启。

管理自己意味着,首先从评估自己工作所能产生的效能开始。如写一份起诉状、一份代理词、进行一项法律尽职调查,出具一份法律意见、组织一场庭审活动和一场调解、拟写一份裁判文书,召开协调会议等等,都需要看这些事项和事务能够产生怎样的整体效能。

管理自已的第二条规则是,将我们所做的工作和与我们的贡献和价值联系起来:与自己的不断成长关联起来。以贡献和价值为导向,以自己的成长为导向,就能从实实在在的工作中得到滋养,即使再累,也很快能够调整。我们的专业水平也会不断得到提升。

苏迪在工作中一直都有一个习惯,他总是第一个到办公室,在工作时间,采用番茄工作法,在特定的时间比如25分钟、30分钟、45分钟或者50分钟,时间长短因人而异。一旦设定时间,苏迪都专注于当前的事,直到完成它。

除非有更加紧急的事情需要处理,否则,他都不会被放下当前的事情去做其他事情。

对于团队共同推进的项目,虽然之前各自做好分工,但是在其他团队成员不能很好完成各自的分解任务时,苏迪都会从交付最终工作成果角度出发,把未处理好的工作完成,确保最终成果的交付。

“你这样不会很累吗?”之前的同事这样问过他,现在的同事也问过他同样的问题。

“累,是自然的,但是这也给我接受挑战的机会,挑战我的耐力、挑战我的能力,在这个过程中其实得到最大锻炼的是我自己。”苏迪回答。

“那,你的小组成员不会因此而变得懒惰吗?”苏迪现在的同事——行政部门主管肖静,她知道苏迪之前阅历丰富,也特来向他请教。

“每个人都是有自尊心的,当自己不能完成一件事情,而别人能够完成时,对团队成员来说是有压力的。我们在用行动告诉他们这件事是可以完成的,而且如何做才能完成得更好,具有学习力的人是能够领会的。”

“管理自己,除了以身作则,做好榜样,接下来最重要的是什么呢?”肖静继续追问。

“认识自己能够作出什么样的贡献,创造什么样的价值!”

“我们的职业本身不是具有价值的吗?”肖静对自己的工作尤为看重。

“这是两回事,随着工作本身走,和你作为一个主体有意识的认识是不一样的;前者具有被动性,后者具有主动性,后者还会在自我定位的基础之上,不断地去挖掘自身的工作潜能,通过不断的工作实践,不断追求成效,直至成为一种习惯。”

“你的时间够用吗?我是说,我经常感觉到时间不够用,经常加班也觉得时间不够!”

“时间对每一个从事法律职业的人来说,都是很大的压力,但是我们还是要学会统计时间和记录时间,把时间作为我们观察的对象。时间管理也是自我管理一个非常重要的一部分。”

“那如何管理团队的成员呢?”

“这一点,您应该比我有经验。”苏迪说的是真心话。之前的团队管理和现在的团队管理还是有一些区别的。

“我也只知道如何激发团队成员完成当前的任务,这一点,我还是非常有信心的。”肖静对此的确有自信,因为她所带来的团队绩效都好。

“但是,我还总是觉得缺少点什么。如果我没有严格的跟踪计划,他们就缺乏完成任务的主动性。这是为什么呢?”

“团队管理不仅要激发团队成员完成当前的任务,我们还需要帮助他们想象自己的未来,只有将团队的任务与他们自己联系起来,并且与他们的未来联结在一起,这才是更高级的管理。”苏迪分享这几年随着工作场景的转化,通过学习、实践累积而来的经验。

“管理的另一个层次还包括了对上司的管理。”苏迪补充了一下。

“管理上司?”

“当然,身为下属的你要知道上司的长处,他安排的工作要达到怎样的效果,然后竭尽所能发挥自己的长处,完成的工作超过上司的预期。同时,把每一次与上司的会面,都当作’要事‘去做好准备。”

“看来成为卓有成效的管理者需要提升的面是多层次的,管理自己、管理时间自不待言,管理下属我们也能胜任,可还要管理上司,在复杂的工作任务中统筹推进、有效决策,还需要不断的学习和练习。”

“是的,没有天生的管理者,人人都是管理者!”苏迪以一句话结束了这场谈话。因为此刻他需要接听一个重要客户的电话。

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