文/麦麦MK,专注于职场技能和个人提升领域研究,知行合一践行者。个人微信号:2159666984
(接上一篇)
将工作内容标准化,也就是说把每一步操作的规程写成一张流程清单。这张流程清单叫做SOP(Standard Operating Procedure,标准作业程序)。在制造业应该比较普遍,而且对于很多大企业来说,这套做法相对成熟,但是在其他行业或者创业公司里,却未必在做。
作为一个团队管理者,建立SOP可以让新人快速上手工作,也可以帮助你复盘工作内容、流程、规范,更重要的是,这是一个培养人才、为团队赋能的过程,从模仿他人工作,到以此提出改进建议并整理出属于自己的一套工作方法论,再到独当一面进行更高阶的挑战。
有个刚升职为团队Leader的朋友说,给她分配的两个新人真是太难带了,只是算费用这么简单的事情都要手把手的教好几次,每次教完一遍她都顺手把这个任务做完了,结果下一次新人还是不会,真的是太气人了,所以结果就是计算费用这个基本的活儿还是她自己来做,使得她更忙了。
经济学里有这样两个词儿:机会成本和比较优势。将事情交给机会成本低的人来做,那么此人在做这件事情上则拥有比较优势;机会成本是指每一次的选择都意味着放弃了别的选择,而这就是自己付出的成本或代价。
就拿做表格这个事情来说,可能作为管理者的你其实做得更快更熟练,但是你的机会成本很高,因为做表格占用了你的时间,而你的时间应该放到思考公司或部门的发展战略上。所以还是把这个做表格的事情交给其他人,比如助手、新人,即使他们做的没你熟练没你快,但是他们的机会成本低,在做表格的这件事情上,他们更有比较优势。
因此,不断降低自己在琐事上的比较优势,以增加自己的机会成本,而要让自己从忙碌低效的工作中抽身,唯一的办法就是拆分能力、复制能力。让别人接替自己的工作,然后自己去追求更高的挑战。否则你只能被困在无尽的琐事之中。
一个好的领导者,可以给团队信心、让他们学到知识和技能,让每一个小伙伴都能快速成长起来、独当一面,而不是简单地责怪为什么连基本的常识都不知道,这就是最好的赋能。
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