我在提高工作效率上做过哪些尝试

作者: 不知道名字为什么违规 | 来源:发表于2018-11-01 23:58 被阅读13次

现在已经处于移动互联网时代,但是很多企业、很多人的办公方式仍处于坐班式的电脑办公时代,移动状态下的办公会成为工作常态,如何在移动状态下提高工作效率,百度云盘及蓝牙键盘/鼠标将是两个bug级的工具。

在当下来看,对于业务人员等众多有出差需求的工作人员,站在未来的角度来看,更多人员将以独立职业人的身份出现在职场上。对于移动场景下的办公也将成为常态。

作为一名业务人员,每年有150天的时间在外出差,其中又有累积50天左右的时间在各种交通工具上。对于使用电脑来说,实在难有静态的环境。但是出差在外,除了客户拜访,仍有许多工作需要完成。那么我们按照不同交通场景下的不同工作内容,提供一个高质量的提高效率的思路。

一、工具特点

百度云盘:云盘作为一个虚拟载体,可以很好的将部分/所有工作信息进行物理载体的转移。

蓝牙鼠标/键盘:可以利用手机作为电脑屏幕使用,提高了在狭小空间下的办公效率。

二、具体工作场景及工作事项介绍

1交通场景:高铁、公交/地铁、出租、单车、走路

2常见工作事项:传递不需要修改的内容(初步方案、公司PPT)、传递需要简单修改的内容(标准模板的合同、标准模板的报价、简单的情况说明、标准模板的备货申请)、传递复杂文本内容(公众号文章等)

针对不同场景和不同工作事项的组合,我们可以采用两种工具来帮助我们提高效率。

三、两种工具在各组合下的应用。

1、在长途的高铁场景下,使用电脑办公的效率、舒适度更高。但在短途高铁场景下,使用蓝牙键盘配备手机的组合,办公效率会更高。

2、传递不需要修改的内容。最适合使用百度云盘的情况。要求我们事先建立一个资源库,将工作中所需的资源全部放在网盘中,或者将电脑中的所有工作资料定时保存在云盘中,以保证不同工作载体的工作内容同步。比如接到客户电话,需要你提供产品规格书,初步方案。你可以事先在云盘中建立产品库或方案库。根据需求,通过手机及时向客户发送资料。

3、传递需要简单修改的内容。利用百度云盘+蓝牙键盘的方式进行工作。

比如在标准合同模板的基础上进行合同编制。通过百度云盘将模板导入手机中,再通过蓝牙键盘的方式进行快速编辑。

4、传递需要复杂修改的内容。百度云盘和蓝牙键盘不再适用。

5、我推崇使用手机进行移动办公的原因还有一个:根据三年的工作经验,公司配的电脑,性能比自己买的手机反应速度等各方面要差。开机就要3-5分钟,现在2000元的手机性能可以完全满足移动办公的手机性能需求,但是2000块的电脑呢?

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