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时间管理:沿着这个思路走,七步实现高效人生

时间管理:沿着这个思路走,七步实现高效人生

作者: 田宝谈写作 | 来源:发表于2017-12-11 09:27 被阅读17142次

    说来惭愧,一直下决心早睡早起的我仍没有改掉自己的坏习惯。我试了各种方法,用音乐和好吃的诱惑自己起床,但被窝的吸引力太强大了,8点上课,总是7点40才懒洋洋地从被窝里爬出来。

    每天强迫自己做一篇英语科普文,脑子中总有各种杂念飘过,给自己最偷懒的借口连“今天天气不错出去走走吧!”都会出现。

    但同之前的生活状态相比,已经是脱胎换骨,积极主动去提前处理事情,而不是往后拖。

    在个人实践新的理念和管理方法后,虽说还有一些小毛病,但大体上整体生活质量和生活态度得到了不少改善,关于时间管理的方法,我归纳总结为七个步骤,望能助你一臂之力。

    一、明确或寻找问题

    思路:记录时间—分析时间—寻找根源

    目的:解决无效时间,提升有效时间

    当我们有了清晰明确的目标后, 我们才能更大程度上调动自身潜能,激发热情去实现它。因此,在你读完一些关于时间管理的书后,首先要做的不是直接去应用书中讲的那些方法和技巧,而是从基础做起,认真记录你的时间,看看你当前每天的时间都哪儿了。

    记录的方法也很简单,比如说你花3个小时读书,读完后,你看下表,记下:

    13:00-16:00  花费三小时读书

    以此类推。

    等到晚上,你就有一个比较完整的24小时计划表了,此时你就要做一个简单的分析,看看时间都花在什么活动上。

    我们人类时间分配的领域无外乎这六个方面:工作、学习、身体、社交、家庭和个人兴趣。计算一下消耗在各个上面的时间,接着对照每一项写下自己希望消耗的时间。

    但低效拖沓的人在无所事事这一块时间消费会占比很大,当你自己看到那个数字时你会很惊讶,没想到只是当时一个小小的偷懒念头,竟让这么多时间溜走!

    这样第二天醒来后,你就会有意识地安排自己的时间,发呆发愣在手机上游走时会自我警觉。一天接着一天,坚持不到一星期,你的有效时间就会大大提高。

    二、运用心智,掌控自我

    思路:自我控制,克服拖延

    目的:提升自己的执行力

    第一步做完后,你会面临着六大领域时间投入的权衡:想多学习一会儿,可是这时间从哪调配过来呢?少点社交还是少打会游戏刷会儿剧?

    两种方法:开源和节流。所谓开源,就是从其他时间里抢夺一些过来,一天睡8个小时嫌多,分一个小时给读书,少睡会。这说着容易,实践起来不是一般的困难,我们需要磨练自己的意志力,具体有哪些方法?

    ①在讨厌的任务和轻松的任务之间,选择讨厌的任务去做;

    ②每天都固定某个时间坚持做一件事,比如说晨跑,或早上冲冷水澡;

    ③在规定的任务时间内,最后关头坚持下来,不提前放弃。

    所谓节流,就是在已有时间内,通过一些小技巧,提高时间利用率。方法如下:

    ①:在学习完成任务期间,压制自己逃离冲动,搁置脑中各种理由,专心手头的工作;

    ②:给任务加闹钟提醒,戴上耳机调到最大音量,以提醒自己要做事了;

    ③:将任务拆分,先开始去做小任务,渐入佳境。

    在这一步,我们任务的重心是培养自己的执行力,为接下来长期系统性的管理工作奠定良好的基础。

    三、系统策略,层层提升

    思路:精力管理,劳逸结合

    目的:提升自己持久作战能力

    当问题清晰了,执行力有了一定保障,我们就要把目光转移到不同任务之间的衔接上来。在切换状态的过程中,大脑的意志力和精力极易受到消耗,能否成功过渡,可以说是时间管理能否更上一层楼的关键。

    假设你早上9点起床,读了3个小时书,接下来的活动肯定应该是吃饭,而不是继续去做需要较高认知能力的活动。吃饭的过程中呢,不要同时去做其他活动,只是专心吃饭,吃完饭后,娱乐调节一下,而不是立刻开始下一项任务。

    1点左右,是人们生物钟自然困的时间,顺其自然,睡个1个小时以内的午觉,醒来后你会感到自己精力更加充沛。很多人认为午休不重要,其实午休能在很大程度上提升一个人下午的工作效率。睡过之后,你会明显感到自己脑子很清醒,并且下午不犯困。

    下午2点左右到4点,你安排了另一项比较耗费脑力的工作,当收手的时候,你大呼:“终于搞定了!”此时不要急着去开展下一项脑力活动,而是去操场健身。要知道,运动也是充能的一种极佳方式。

    6点左右,运动完冲个澡吃个饭,7点左右可以开展下一个需要高认知能力的活动,9点结束。娱乐和放松一会儿,在11点左右缓缓进入梦乡。

    这是一个非常理想的状态,但现实生活中肯定有许多杂事扰乱我们的心智,打乱我们的安排,但我们脑中要有这个模版,尽力往上面靠,虽不能至,心向往之。瞄准月亮,最差也会落在星星上。

    这其中一个非常重要的原则就是:同类活动不见面。看书和写作属于一类需要高认知能力的活动,但运动就不属于,而是偏向于肢体协调。把二者交叉结合起来,事半功倍。

    四、细节把控,决定成败

    思路:运用套路,深度学习

    目的:提高自己学习的质量

    这一块呢,我所提到的词和方法想必大家早已耳熟能详:什么脱机自习、什么番茄工作法、什么冥想、什么晨间日记。哪种用着舒服,哪种喜欢用,就用哪种。这个不强求。但目的一定要明确:提升自己学习和工作的深度。

    在《深度工作》一书中,作者提出了深度工作所需遵从的四个原则:

    原则一:工作要深入;

    原则二:拥抱无聊;

    原则三:远离社交媒体;

    原则四:摒弃肤浅。

    这四个原则都不难理解,其实也就说的一件事:专心。一份不需要深度工作的工作不可能使你在当前知识经济时代取得成功。

    例子遍地都是,同样是写干货文,为什么只有少数人能脱颖而出,细细观察他们的文章内容,都能发现大量作者提炼和思考的结晶,这些东西,才是文章的价值所在。

    五、管理工具,高效提升

    思路:工具思维,借力起飞

    目的:进一步优化自己的时间管理系统

    时间管理的工具,无外乎这三项:时间记录,清单反思和复盘。关于这三者,我在前几天的爆文《时间管理:如何充分利用你的24小时》里已有详尽叙述,推荐大家花费几分钟看一下,绝对值得。

    但我还想追加一点,关于复盘,我们都要做些什么。分为两项:日回顾和周回顾。

    1>日回顾  每天晚上睡觉之前,我会运用讯飞语记来口述一个简单的总结:包括自己的心情、今天没说但想说的话、没做完的事和今日的压力。全部表达出来让自己拥有一个更安稳更深度的睡眠,来进行第二天的工作和学习。

    2>周回顾  周回顾比较麻烦一些,做周回顾的时候,我一般选择是在每周日晚上的10点。

    第一步要做的事情是把这七天的语音总结都听一遍;

    第二步列一个未完成事项的清单;

    第三步是写一写这周的总结;

    第四步就是要提出第二周提出一个改进的方案;

    第五步要写出来下一周的的计划方案。

    按照上述流程走,你每周的生活都不会过得浑浑噩噩,你会惊奇的发现,时间变慢了。

    另外再给大家推荐一个比较好用的工具:晨间日记。我也尝试过一段,不过自己现在生活还算清闲,暂时不需要就没有继续使用了。当时使用的时候大概是按照如下的步骤进行:

    首先我会写下今天的日子,包括起床的时间以及自我激励的格言。我记录的主要八项内容分别有昨日工作汇总、本月目标、今日安排、读写进展情况、人脉社群家庭、工作学习创意、健康锻炼饮食和微习惯养成。

    首先回顾昨日的工作,是为了更好地制定今日的计划。

    而第二项查看本月目标,是为了使自己的进行的工作始终不偏离中心,时时刻刻关注本月目标的进展情况。

    第三项就是制定今日安排,首先要看到今日最重要的事情是什么,其次如果时间充裕的话,要给自己安排些额外的工作,不能无所事事,游手好闲。

    第四项就是读写进展情况,要记下今日昨日花费在读书和写作上的总时长。

    第五项是人脉社群和家庭,这个很多人都会忽视,但在《稀缺》这本书中,作者提出了一种观点,叫做管窥效应,意思是什么?我们如果只专注于当下和手头的工作,就会产生隧洞思维,眼睛只盯着眼前的这一点,会忽略很多事情。

    当你发现自己的晨间日记中这一块的缺失非常严重时,就要意识到是自己在人际交往方面有所欠缺,要提醒自己注意这一点。

    第六项是工作学习和创业,这里面都是记录一些自己的碎碎念和一些未来的计划和打算,不一定会切合实际,但只是作为灵感和想法记录而已。

    第七项是健康锻炼与饮食。对我来说,吃早餐、不熬夜等对我来说是非常重要的,通过记录我的完成情况,可以时刻监测我的健康状况,有一个好的身心,在写作上获得长足发展。

    第八项是微习惯养成,有些时候并不是我们,没有执行力,并不是我们不懂道理,而是容易健忘。所以我会把一些自己想养成的习惯写下来,放在晨间日记中每天都做提醒。

    等到习惯成自然了,再把这些记录去掉。

    需要晨间日记模版的朋友可以在评论区加我微信,我会免费发给你。

    六、独特方案,因人而异

    思路:自我省察,去伪存真

    目的:让新的习惯与自己性格相适应

    我们知道,不存在适合所有人的通用通法。每个人都需要根据自身的实际情况作出选择,比如说我,无论怎样坚持都无法早起,哪怕昨天晚上早睡。那么对我来说晨间日记就十分不适合我,但有些朋友是晨起型人格,这个工具对他来说就好用非凡。

    那么我们该怎样衡量取舍使用哪种工具呢?

    观察你自己对它们的情感,以及使用它们时内心的愉悦程度和成就感。人是感情的动物,任何事情,如何我们对其缺乏感情,那就很难坚持下去。因此,非理性一回,凭借自己的感情冲动选择自己喜欢的工具。

    七,实践启动,自由梦想

    思路:实践,分享,反馈,再实践

    目的:坚持让好习惯伴你一生

    到了最后一步就是不停的重复、修正、再重复、再修正,不断提高自己的时间管理水平。我们所处的环境、心理状态和长期目标都会不停地发生变化,此时相应的时间管理办法就要做出调整。

    比如说在你忙了大半年后,老板给你放了个小长假,这时候就不需要你像工作时把时间抠的那么紧,索性随性而为,好好放肆一把。

    总结与反思

    最后成功的人往往不是最优秀的人,而是相比别人更能适应环境的人。很多时候,我们并不需要做到最好,只要做到较好并坚持下去少犯错误,人生就会有很大改变。

    自律让我自由,追求自由的人生是人人都向往的;

    管理是自律的核心,对自身进行管理是行之有效的手段;

    管理的本质是习惯的重塑,理解本质更好地指导行动。

    上面这三段是我总结的时间管理的底层逻辑,不愿过平庸的人生,那就现在开始行动起来。

    更多相关阅读推荐:

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    《深度工作:在“碎片化”的信息时代我们该如何学习》

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      网友评论

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      • Kang_Iven:想要模板😁
      • b53431b3aa10:我试过,把生活刻意定格过于死板,到头什么都没兴趣,学东西根本没印象,可能是老了!
      • 时光清浅岁月留香:诗作原文
        雨巷

        戴望舒

        撑着油纸伞,独自

        彷徨在悠长,悠长

        又寂寥的雨巷,

        我希望逢着

        一个丁香一样的

        结着愁怨的姑娘。

        她是有

        丁香一样的颜色,

        丁香一样的芬芳,

        丁香一样的忧愁,

        在雨中哀怨,

        哀怨又彷徨;

        她彷徨在这寂寥的雨巷,

        撑着油纸伞

        像我一样,

        像我一样地

        默默彳亍①着,

        冷漠,凄清,又惆怅。

        她静默地走近

        走近,又投出

        太息③一般的眼光,

        她飘过

        像梦一般的,

        像梦一般的凄婉迷茫。

        像梦中飘过

        一枝丁香的,

        我身旁飘过这女郎;

        她静默地远了,远了,

        到了颓圮④②的篱墙,

        走尽这雨巷。

        在雨的哀曲里,

        消了她的颜色,

        散了她的芬芳

        消散了,甚至她的

        太息般的眼光,

        丁香般的惆怅④。

        撑着油纸伞,独自

        彷徨在悠长,悠长

        又寂寥的雨巷,

        我希望飘过

        一个丁香一样的

        结着愁怨的姑娘。
      • 唐僧洗头爱飘柔JJl:柳比歇夫时间管理法,实践过1个半月,心情极其不好,父母打个电话精确到…我只有7分钟,听得出父母,心里不痛快。上个厕所我只剩3分钟了,怎么办,还没释放完!不行,不能浪费时间,不能浪费时间,不能浪费时间。那就不拉了?和朋友聚餐,饭后压马路,经常别扯淡,调侃调侃,几次你就没朋友了,不是高管的身份,老百姓清淡的活着就好了。我的这段时间,主要精力就放在对抗内心上了,想干就干,随遇而安,理解行为是核心,感谢上帝赐我平庸
        唐僧洗头爱飘柔JJl:@田宝谈写作 受教了,谢兄台,我也是最近才有了这层面的感悟。还是要提高看本质的,知其然知其所以然
        田宝谈写作:@唐僧洗头爱飘柔JJl 我也有过跟你一样的心路历程,之后我就在反思时间管理到底是个什么玩意儿?个人理解,时间管理额目的为了让你腾出更多的时间去生活,它只是帮你提升效率的工具而不是目的本身,如果这样看待它,你会发现,当你想提升自己的做事效率时它会很好用,这也就是它功能方面的意义所在。
      • 我就是大怪兽:很好,一年下来虽然我们经历不同,谈到收获倒是殊途同归
      • 2535a0358322:很好。马克,谢谢楼主的文章
      • 大唐高飞555:很不错的文章,我加了你的微信
      • 坦然后的淡定:希望珍惜这样的时光~到长大就不容易出时间去完成自己小时候的幻想啦~就该承担责任啦
      • ff579148ebc9:榜样效应
      • b53431b3aa10:做机器人得了!
      • 悦动我心聆听花开的声音:写得好棒👍👍👍
      • rainya2018:培养习惯的话推荐30天习惯养成法,亲测有效
      • 画心邪师:能管理好自己时间的人是牛逼的,自律确实很重要,对于女人来讲自己的优秀才是自己最好的安全感!
      • 左小楼:最讨厌你这种贴,定个条条框框让人往里面钻,原谅我直接,我只坚信两种生活态度:想干嘛干嘛和该干嘛不拖!时间这话题拉出来放大说的话,我们都没办法左右!
        青微潇潇:开始是比较难 很多框架 但是我觉得只要我们克服了自己 一定可以找到其中乐趣 然后学习快乐 享受学习的 条条框框只是暂时的
        左小楼:@秋叶知冬 你懂我
        b53431b3aa10:@DemonManson 一帮神经病,作者自已都办不到,还好意思写成文!
      • 舒文姑娘:喜欢这样的干货,已收藏!!
      • 希望老师:写的很好啊,我在公众上的方法效果好简便:+1:
      • 4cd25d5f7f25:我擦。。。我都是八点才起床,墙上写了早睡早起。。。没效果!内心不够狠,没执行力,没人监督....
        田宝谈写作:@小牛的背带裤 加油哦
      • 择One:挣扎中
      • 简丨零:要想早起,先要早睡,实际上对很多人来说早睡比早起更难
      • 沐玉声声:给你上一堂课的ppt课件了。
        Erains:@沐玉之声 发挥好
      • 小师傅_88c3:争分多秒这样不好
      • 黄山丫丫:害怕开始😂
      • rekcah1986:试过各种方法解决这类问题,都是短期有效,时间一长就不灵了。我觉得兴趣才是最好的闹钟,每天都能找到自己想做的事才是最关键的,到那时就不需要闹钟喊你起床了。
        647ee34f227d:@rekcah1986 成功往往是逼出来的,你要相信不劳而获是全人类的梦想
        rekcah1986:@Candy_5af9 顺其自然就好了嘛,为什么要逼自己和别人一样~
        647ee34f227d:@rekcah1986 如果兴趣是睡觉呢😂
      • 澧之谣:说得好,但不是每个人都能做得到,所以优秀的人总是少数!😊
      • 侠影流年:不爱运动的飘过,总感觉运动浪费时间😂😂😂
        心流20:单纯的运动是浪费时间,但提高时间的使用率,运动是有效的。假设一天有8个小时,合计480分钟。使用30分钟锻炼身体,还剩450分钟。运动改善脑力和身体机能使效率提升10%。一天工作量相当于原来的495分钟。
      • 田宝谈写作:想要时间管理相关十几本电子书籍的朋友可以加我微信:tyh520zxc,免费获取相关书籍。
        娟娟0205:@田宝谈写作 写得特别棒,想要什么一定是有目标有方法有行动,向您学习
        哲学家刘小绵:@田宝谈写作 我加您了🙃🙃
        田宝谈写作:这些书籍包括但不限于《超效率手册》《习惯的力量》《番茄工作法》《小强升职记》《吃掉那只青蛙》《奇特的一生》《搞定》系列《拖延心理学》《高效能人士的七个习惯》,还有更多电子书资料可供免费分享
      • 别那么嘚瑟:为什么我想晚点睡看看书写写字可就是到晚上10点就困的睁不开眼……我也是服气了。
        心流20:早睡是好事情,早起吧。每天早上晨读、晨练、晨间日记。。。
      • 現實世界:晨間日記?
      • 現實世界:默默收藏
      • 現實世界:👍👍👍👏👏👏👏

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