看作业的意外收获:聪明人是如何工作的

作者: 王佩 | 来源:发表于2017-01-18 20:22 被阅读2323次

    《好中文的样子》第一讲《此开卷第一回也》结束后,布置了一期作业,希望大家用平易的中文,介绍一下自己的工作,让外行也能看懂。

    好玩的事情来了,我收到几十篇文章,仿佛过了几十种人生。虽然都是二手经验和知识,但是比从记者和学者们那里得到的三手信息,要有用、精彩得多。

    有一篇作业,写的是我非常陌生的一个领域:海事部门。这个在电影里从来没出现过的职业,令人觉得新奇。我还以为他们都拿着枪呢,其实只拿着一堆PAPER。

    文章介绍了海事部门的职能之一是保护水域环境。

    我们设有危防管理部门,负责防治船舶污染、船舶载运危险货物及其他货物的安全。就拿集装箱来讲,很少有人知道,几只谎报瞒报危险货物的集装箱能让万吨巨轮船毁货亡;也很少有人知道,查验危险货物的难度不亚于大海捞针。

    是啊,这简直太不容易了。接着文章介绍了一位海事局的能人陈维。她一个人创立了一套工作方法“三步开箱查验法”,攻克了船载危险货物谎报瞒报监管这一业内难题,使浦东海事局的开箱查实率达到了87.6%。

    我心里暗暗激动,因为我知道,智慧是相通的,我最佩服的就是这种能在平凡岗位中,找到新的算法,从而解决问题的人。

    2004年,我写了一个码头工人,青岛港的许振超,他的绝活,就是运用平民智慧,把码头管理推向了新水平。此君有一个大法,叫倒退电路图。因为国外进口的设备没有给电路图,他就一个焊点一个焊点地进行反向推理。这个方法,让我着迷。我知道这才是真正的聪明人,他的方法论是通用的。

    在这篇作业中,没有讲什么是“三步开箱查验法”。我就顺藤摸瓜,开始上网搜索,终于查到:

    三步开箱查验法是:首先确定目标箱,再开箱查验,最后进行行政调查。

    然而,并没有完,我想详细了解这套工作方法是怎么运作的。于是我又在百度文库搜到了一份34页的文件《上海海事局船载集装箱货物开箱查验程序(试行)》,这是一个收费文档,我就到百度交了19元的月费,把它下载。如饥似渴地阅读,包括所有的附件表格。

    我想看看,人类的智慧的极限在哪里?

    我想看看,为什么有人可以把一件事情做得那么完美?

    我想看看这个世界上敬业与智慧节合在一起所迸发的力量?

    结果,没有让我失望。陈维女士,不过是把大家司空见惯的东西,进行了分析和排除,并且全部流程化,让所有的刚入行的同事,也能操作。

    从“你能,你上”到“谁都能,谁都可以上”,是一个质的飞跃。正如Python大师ZoomQuiet大妈总结说:

    将私人经验,固化为操作手册,
    将个体知识,变成了组织知识。

    我发现这套工作法,最精华的内容就是下面两条:

    第八条【开箱前检查内容】
    开箱前应记录拟查验的集装箱箱号、铅封号、舱单上显示的货物名称等相关信息。
    开箱前应对以下拟查验的集装箱箱体外部情况进行检查:(一)集装箱安全合格牌(CSC标牌);
    (二)检查集装箱装入的危险货物是否超重;
    (三)集装箱箱体状况;
    (四)集装箱标牌、标记状况。

    第九条【开箱后检查内容】
    开箱后,应当检查以下内容:
    (一)实际装箱内容是否与申报单一致;
    (二)包装形式是否符合《国际危规》/《国内危规》的要求并与申报的包装形式相符;
    (三)包装是否按规定显示危险货物标志和标记;
    (四)危险货物包件堆码是否正确;
    (五)危险货物包件衬垫、加固是否合理;
    (六)箱内是否装有互不相容的物质;
    (七)不同货物装载是否符合隔离要求;
    (八)装入箱内的危险货物如需采取特殊的防护措施,是否已经采取。

    为了便于操作,这份操作文件制作了很多表格和检查清单,下面,请大家欣赏一下这个CHECK LIST,体会人类秩序与理性之美。

    船舶载运货物集装箱开箱检查记录表

    任何人,无论无论文化程度有多高,只需要在这样一张表格上打勾就可以了。

    通过阅读这样一份文件,还学到了公文行文的用词。发现了一个特别好的词:典雅,严厉,准确。

    通知相关托运人于2个工作日内到 (主管机关名称)配合检查,托运人/收货人逾期未到场,上海海事局将依法实施迳行开箱查验。 请遵照执行,否则责任自负。

    这个词就是迳行,它让我们仿佛看到一群执法人员,雄赳赳气昂昂,打开了集装箱的门。如果改成“直接”,既不威严,也不准确。

    谁说体制内没有能人?谁说各行各业没有语文大师?

    最后,贴一张美丽的上海海事局浦东海事局危管防污处处长陈维的照片。

    上海海事局浦东海事局危管防污处处长陈维

    她手里拿着的并不是枪,但这几张纸消除了不亚于恐怖分子带来的危险。


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      网友评论

      • 浮生未歇Joey:将私人经验,固化为操作手册,
        将个体知识,变成了组织知识。
        66666
      • 那些风:最后一句话写的很传神。老师你虽然开班讲写作,但是这种跳跃式的思维却不是人人都能学会的,写作果然要看天分。
      • 哈你好哈你一:很受启发
      • 银松森林:钦佩一线劳动者!
      • 一起手机摄影:第一次看你的文章,🤕要向你学习
      • 昕城:好文章,往往从好的思维那刻开始,学习了!
      • 野马王:王老师的思维和态度,怕是学员们怎么也学不会的👍👍
      • 婴儿看世界:人类总是想着用各种方法让自己更省力省心。提高组织效率,降低成本做更多其他有意义的事情,都不出这个根本的需求。当然要赞下王老师打破砂锅问到底的求知精神,值得我们学习!挑骨头,“敬业与智慧节合”,“无论无论文化程度有多高”,“发现了一个特别好的词:典雅,严厉,准确。”
      • 盛年华:说来惭愧,晚上要处理一起船舶搁浅事故,错过了晚上的点评和答疑。

        回来一看,竟发现老师从我那篇职业介绍中延展至此,既让我倍感惊喜,也使我深感惭愧。惊喜的是老师居然对海事这个小众行业产生如此浓厚的兴趣,甚至还找到了仅供我们内部人员学习的资料;惭愧的是我未从事过危防部门的业务,仅是从海事业务培训以及陈维同志的报告中了解一些有关集装箱查验的知识。之外,如非老师指点,就连“迳行”二字的妙处,我也体会不到。

        其实,海事部门还是有不少有待加强的业务,在如何保障船员利益和航行安全方面,我们还有很长一段路要走。这不今天我就赶上一起船舶搁浅事故嘛!在进行海事调查后,发现该搁浅船为省下点叫拖轮费用,在调好安全航向前就撤离拖轮,致使该船一头扎进了浅水区,再也出不来了。类似这样的事故每年都会发生好几起,希望我能像陈维同志一样,早日攻克这个难题
        王佩:@盛年华 赞极!
      • 吉祥sunny:老师看作业也能看出门道。原来取材在于周围,就看写作者是否用心。
      • 3908d6bf439d:将私人经验,固化为操作手册,
        将个体知识,变成了组织知识.


        是也乎 ╮(╯▽╰)╭

        很对仗的~排版有小问题?
      • 7afafb9fc6a0:执着的王佩老师!
      • 厚说历史:跟我们的工作一样啊,就是没有怎样去思考
      • 清风自来:涨知识了~

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