麦肯锡故事6:大道至简是万事万物的原则
--《麦肯锡主题阅读》DAY09
麦肯锡人眼中的概念
第四天的课,培训师是第一天见的那位女考官。JENNY心里轻松了下来,大卫老师太屡利,她期待这位前辈讲一些轻松的内容。
”我叫ROSE,希望大家能喜欢我给大家上信息相关主题的培训。大家能聊一下你印象中,信息是什么及信息的分类吗?“ROSE老师望着大家。
JENNY看没有同学想回答的样子,然后站起来说:”ROSE老师好,信息泛指人类社会传播的一切内容。我们是通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物,得以认识和改造世界。信息是一种普遍联系的形式。
信息有两个概念我觉得特别经典,一则是数字家香农提到的:“信息是用来消除随机不定性的东西。”告诉了我们,创建一切宇宙万物的最基本万能单位是信息。
另一则是根据信息的研究成果,科学概括信息是是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映。”JENNY回答完,坐了下来。
ROSE老师说:“非常好,麦肯锡是以管理咨询著称的,我们给到服务企业就是一份份的报告,报告承载的就是信息。在麦肯锡人的眼里,信息就是咨询报告的零件,而每一次根据客户不同的咨询的主题报告好比是容器,根据不同的容器我要放置不同的零件。那么根据我这样的解释,你们觉得信息的分类是什么样。“
罗伯特坐在位置上抢答:”信息的分类非常简单,按价值来分就是有用信息、无用信息和干扰信息。按载体来说,就是文字信息、声像信息和实物信息。麦肯锡人眼中的信息应该是有用信息、无用信息和干扰信息吧。”
麦肯锡打造的是“操作系统”
ROSE老师接着解释:“麦肯锡以商业报告居多,所以商业报告中不能有太多抽像的概念来解释信息,而是要有事实、再有评价,再到指导客户建议和行动。概念,可能大家都觉得没有意义,但其实在我眼里来看,却是非常重要的。
所谓的麦肯锡方法其实就是帮助你们打造一个高速、强核性能的“操作系统”,拥有它,从这里毕业的人都能更高效、更出色的生活和工作。
那么对每个人的操作系统来说,它是由这几个层面构成:底层核心是概念与关联,其他部分都依赖于它。
比如,是否拥有足够多且清晰准确的概念??
比如,对这些概念之间的联系,关联是否足够清晰准确??
图二:操作系统图你得先知道“什么”究竟是什么,才能知道“这个”和“那个好。所以不要小瞧概念,大道至简无外乎就是这个道理。
麦肯锡对信息的定义分为三类,可以看我投出来的这张图。大多数时候我们是在描述,描述的信息足够的时候我们就可以建议别人行动起来。心存“行动原理”的默契,让对方愿意按照你的思路去做。“
”那我们的报告中是只能用一种还是多种都可以用。“JENNY提了一个听上去蛮幼稚的问题。
”根据场景可以单独使用,也可以复合使用。“ROSE老师说:”我们就拿服务于饮料企业主题报告来讲,大概情节是康师傅的冰红茶市场份额在吉安市有萎缩现象,有个新品牌出现了,现在需要我们给一些建议。
那我们的报告会以这三种信息的方式融合呈现。康师傅的冰红茶是220ML,一个新的品牌是240ML,这属于记述,描述事实。而通过数据表明,去便利店愿意买新品牌的较多,大多数人认为新品牌会好一些,起码容量上大一些,划算一些。这属于评价了。那么据此,我们要给企业主建议,如果我们也增加一个240ML的新品种,是可以把市场抢回来的。这就是典型的规范信息。“
”谢谢老师。“JENNY记下老师案例的细致末节,好比案例分析就像麦肯锡的人做菜去菜市场买的原材料,然后麦肯锡的人用独特的烹调术加工,最后出来麦肯锡独有味道的好菜来。
JENNY有点能理解,大卫老师说的知识迁移了,用做菜这样大家都有感触的事物来解释概念一定会让更多人容易懂。ROSE老师今天讲的内容看似简单,但也是有蛮多学问的。
她在复盘的日记本上只记下了两句话:
大道至简是万事万物的规则
珍惜打造“操作系统”的机会
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