产品已经低调上线一年，也集聚了10多万用户，老板说，是时候开一场发布会，在大家面前亮亮相了。
于是乎，这个统筹发布会的事情就落到了我的身上。
经过三个月的筹备，发布会最终得以顺利召开。
下面，我就结合自己的亲身经历说说，如何成功举办一场产品发布会。
一、主题确认阶段
主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初，要考量多个因素：
• 发布会本身定位：产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
• 产品本身定位：面向人群/特点
• 结合时下公众关注热点：人工智能/大数据……
发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向，在确认发布会主题之前，必须对此次发布会的定位进行确认，尤其是要跟老板沟通好。
确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。
在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，撰写多条，然后再进行抉择，当然这个环节一定要有老板参与。
二、发布会流程策划
1.签到区
签到形式多种多样，常见的有以下几种：
• 签到台纸质签到：形式简单易操作，但作为互联网公司，这种方式可能会略显简陋
• 签到台二维码扫描签到：此种一般是需要会务平台支持，如活动行、活动家、多会等
• 签到大屏互动签到：在互动屏上签名，同时还会有影像采集，在活动开启时，签到影像会投入到大屏上，此种方式比较酷炫，但同时费用也较高。
2.互动区
• 产品体验区
• 吉祥物等周边展示区
• 拍照互动区
• 抽奖区
3.茶歇区
建议匹配发布会主题色调进行定制，同时有产品品牌信息输出，如logo牌等
• 糕点
• 水果
• 软饮
4.发布会主流程
• 暖场短片：可以是企业宣传片、用户访谈等
• 主持人开场
• 主题演讲
• 产品发布
• 发布仪式
• 茶歇
• 圆桌论坛
• 答记者问/记者采访
• 嘉宾合影
以上环节可根据实际情况，随机组合，并不一定要面面俱到。
关于发布会时长：
发布会整体时长建议控制在两个小时左右（包含茶歇时间），主题发布的时长在一个小时左右，时间太长的话，反而不利于核心信息的传递。
三、发布会宣传策划
发布会本身就是为了传递信息，然而如何将这场戏做的更足，更有看头，必然要运用不同的传播策略。
1.预热阶段
• 适当时机的信息泄密：比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻，勾起大家的好奇心。
• 邀请函预热：定制纸质邀请函/电子版邀请函（H5等），如果有足够的设计师和技术支持，建议根据发布会主题进行设计；如果没有的话，也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作，上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候，可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。
• 海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息相关的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把发布会信息传递了出去，还有可能会吸引一批合作伙伴。
• 做一些预热活动：比如可以在微信、微博发起活动，赠送粉丝一些礼品等
• 自有平台预热：微信、微博等平台发布活动相关信息，建议在发布会前三天进行
2.传播阶段
• 直播：如今直播已经成为一种潮流，对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说，观看直播无疑是一种很好的参与方式，直播的平台与方式有多种，可根据产品属性进行平台选择，比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等
• 媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿。发布会结束后，选取合适照片填充到新闻稿中，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报道，有利于扩大影响力。
• 自有平台传播：发布会结束后，通常要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：
主讲内容
参与嘉宾亮相
启动仪式
现场互动精彩掠影
……
一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反馈。
四、发布会人员邀请
1.嘉宾
在发布会确认之初就要提前进行沟通，对于需要准备演讲材料的嘉宾，就更需要高频进行沟通：参与环节——演讲主题——如何参与，必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。
2.媒体
根据产品的性质选择媒体，比如是科技类的，就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月，并分配专职人员跟进，反复确认档期，以保证当天媒体可以准时出席。
3.用户
建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。
4.其他
如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加，可以通过活动行、活动家等平台发布，然后进行筛选。
五、发布会场地选择及物料准备
（尤伦斯当代艺术中心）
1.场地选择
发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说，传统的酒店神马的可能不是最好的选择，艺术空间、美术馆等特色场地，往往能给人眼前一亮的感觉，而且此类场地可塑造性比较大，北京的话自然首选798，尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。
2.物料准备
伴手礼、周边
宣传册
签到墙
签到台卡
互动拍照墙、互动拍照框
话筒牌
LOGO立体字
嘉宾席、媒体席等椅子帖
海报、易拉宝
……
这些基本都是基础必备的物料，无一不需要进行设计，所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作，时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确，要留给设计师充足的时间，毕竟设计不是一蹴而就的，需要反复的推敲打磨，物料设计定稿最好也要有老板参与。
当然，如果这块整体外包给第三方公司的话，可能相对会省心，不过费用也会相对高些。
发布会是一个劳心费神，需要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频交流，信息也要做到及时同步。
作者：彡伞酱，混迹于品牌、产品的运营喵一枚，本文系彡伞酱原创转载请联系获取授权。
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