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早上做好了工作计划,但突然被领导安排去旁听一个会议;
制定了番茄钟开始写报告,邻座的同事不停得聊八卦,搞的人心烦意乱;
想好了演示会上要演说的每个字要怎么说,可是面对台下坐着的客户领导,开始紧张,磕磕巴巴的说不下去;
看着漂亮衣服穿不进去时制定出来了减肥计划,可是面对热气腾腾的火锅,涮好的肥牛忍不住吃了一片又一片(真心好吃啊)
……
这些场景是不是看起来很熟悉?
俗话说,有志之人立长志,无志之人常立志。
在昨天的文章中,跟大家分享了如何制定目标和进行管理,但实际上在我们执行目标和计划的时候,即使我们使用了SMART原则,也做了系统化的目标,但是遇到突发情况依然会无法执行。
这是因为,目标任务是在动态的环境下去执行,而不是制定计划时理想的稳定状态,这就意味着难免会受到干扰。
这种干扰有可能来自于我们自身的状态,比如我计划每天下班后跑步健身,可是如果这天下班我觉得很累,可能就不想去跑步了。
干扰还有可能来自外部,像文章开头提到的,工作中被领导、同事打断,或者外界环境带来的压力让自己无法按计划实施。
对于突发而来的干扰,会引起我们的情绪:郁闷、烦躁、抵抗等等,这种压力下会让人来不及深入思考,就被情绪淹没,从而按习惯或者按本能去做出反应,这往往会很糟糕。
我们都知道,对于那些应该做却又不想做的事情,常常需要意志力去推动。然后,意志力用的多了就会有损耗,如果每件事情都需要意志力去控制和执行,人很快就会感到精疲力尽,行动力也会急剧下降。
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彼得·M·戈尔维策对此提出了“执行意图”这个概念,就是为实现目标而要具体怎么做,并提出了一个特定的句式——if……then……,也就是“如果……那么……”,“如果出现了情况X,那么我就做出Y反应。”
比如说,要在众人面前做演讲,可以给自己设定一个执行意图。
- 如果(我感觉到紧张),那么(我做一下深呼吸)
- 如果(我感觉到紧张),那么(我咽一下口水)
- 如果(我感觉到紧张),那么(我告诉自己,等3秒钟再说话)
……
彼得和他的同事们做了很多案例研究,发现这种简单格式的行动计划,能让人切切实实的开始做事,尤其是对于那些无法很好控制自己行为的人。
执行意图之所以会起作用,是因为在制定如果……那么……的时候,我们的大脑已经预先把将要遇到的困难和障碍预演一遍了,并从心理上做好应对准备。经过多次练习以后,执行意图会深入我们的潜意识,像大脑里的开关一样,一旦情形X出现,就会触发Y行动,不假思索的做出反应,而不需要再去思考要怎么做,或者调用意志力推动自己去做事。
就像武侠小说里的武功高手,无论在何种情况下都能精准的将手中的剑刺向对手的要害,听风辨位,就像剑上长了眼睛一样,这实际上是经过无数次、若干套if……then……的练习,每种情况下的应对方式都已经到了下意识的状态。
所以,高手根本没有什么所谓的临场发挥,都是平时完成了很多的如果……那么……。
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对于普通人,要怎么设置自己的执行意图句式呢?
你可以试试下面的方法:
1 列出来一个你要执行的计划,然后去思考执行它可能会出现哪些障碍。
2 针对每一种可能出现阻碍你行动的情况,写出如果这种情况发生了,我将如果去做,这个做法可能是你原来计划的一个退步,但是方向你原来的计划。
这个执行意图可以是应对某种情况的不同策略,比如前文提到的在演讲时感觉紧张,那么我可以做什么做什么。
也可以是要去做某事层层推进的步骤,比如,我计划早上起来读一段晨读语音,那么我就给自己设定了这样的内置程序:
- 如果(按时起床),那么(我就打开晨读文章)
- 如果(打开晨读文章),那么(我把文章复制到荔枝APP中)
- 如果(复制完成),那么(我选择合适的配乐)
- 如果(选择好配乐),那么(我开始朗读)
”如果……那么……“句式的魔力,在于在制定执行计划时,充分考虑到乐观和悲观的情况,并且提前设计一个遇到障碍的条件反射触发器,能够让你”按照最好的预期,做最坏的准备。“
那么,你愿意来试试这个充满魔力的句式吗?
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