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时间管理|拖延即正义,拖延即效率!

时间管理|拖延即正义,拖延即效率!

作者: 月影心语 | 来源:发表于2021-07-04 08:09 被阅读0次

    说到“拖延症”这个词,大家都嗤之以鼻。很多人都在为了改掉这个“坏习惯”而努力着,但是却总是一犯再犯,怎么也改不了。

    任何东西的存在都有其合理性,“拖延症”亦如此。因为“拖延”就是人类的本性。我们如果想对抗人性,那必然要付出很多的相当多的精力去对抗自己的意志。

    我们为什么会拖延?什么事情会让我们拖延?

    根据我自己的经验,那些比较棘手的,做起来相当困难的事情,我会拖延,因为做起来太困难了,就迟迟不想开始着手去弄。

    其次是那些不着急的事情,离截止日期还有好久呢,着什么急?

    最后就是现在不干也没有什么损失,对我的其它工作也没有什么影响的事情。

    仔细想想,这些其实都符合我们正常的想法和心理。也就是说,当事情不够紧急,或是不是给我们带什么影响和损失的时候,我们就不会把它们当作“重要且紧急”的事情来处理。

    这不是很正常吗?我们每天要做的事情那么多,当然要先做那些重要且紧急的了。既然这样,拖延症其实不需要解决,那些让你不能去拖的,你必然会去做,而且还有可能效率很高地去完成。

    从另一个方面说,拖延其实是提高效率的神器!

    正如猫叔在《一年顶十年》中说的,除了少数必须要花很多时间才能做好的事情外,对于一般的事情,真没必要给自己留太多时间,完全可以把截止时间提前,甚至大大提前。


    到底什么才是“拖延”?

    我们所理解的拖延,就是事情拖着不做。其实并完全正确。“拖延”真正的含义,在于能否能将任务在规定时间之前做完,如果做完了就不是拖延。也就是说,拖延与否看的是结果。

    因此,如果想要把任务如期完成,我们只需要预估好自己完成这件工作所需要的时间,然后从截止日期倒推算出开始的时间 ,按时间表执行,结果就会在我们的计划之内,就不会有拖延的情况产生了。

    所以,不拖延的关键,在于我们能否正确的预估出完成任务所需要的时间,以及能否正确评估自己的能力,和对完成具体事项的时间管理。

    拖延即正义,但拖延完不成即罪恶!

    虽然拖延是人性,但是如果因为拖延完不成,那不管谁都不会饶了你。

    上面说过,不拖延的关键是对自己完成任务的时间进行正确的评估和规划,只是这样就行了吗?当然不是,有几点需要注意。

    1、要正确评估完成任务的时间,这是不拖延的关键。

    首先,对于一个任务,我们要拆分它的每个步骤,看每个步骤的难度以及大概需要的时间是多少;其次我们需要对自己时间的利用效率进行记录和分析,不要高估自己的能力。

    2、要对时间的安排有全局视角,避免同一时间待办事项过多。

    这也就是说,即使一项任务只需要三天就能做完,也要评估一下在那三天之中,是否你的时间已经被一些其它的事情占用了,或者在那几天大概率会发生一些占用你时间的事情,把所有情况都考虑进去,避免时间不够用。

    3、留出适当的机动时间。

    即使是我们把时间都规划得很好,也要留出一些机动的时间,用于临时发生的一些事情,或是其它人的一些事情,影响了我们自己的进度。

    4、完成比完美更重要。

    很多人到了截止日期完不成任务的原因,并不是他能力不行做不完,而是他过于在意“完美”,总是觉得有欠缺,总是想再改改再完善一下。

     这种情况更重要的是改变认知:一是对自己有自信,二是要知道我们永远不可能做到完美。

    能力是可以不断提升的,但是“完成”就是一种承诺和信誉了。我们可以去完善自己的作品,但记住要“先完成再完美”。

    “拖延症”还能怎么利用?

    除了上面这几个将“拖延症”转化为“提效率”的方法之外,“拖延症”还有一些“妙用”。

    比如,把“拖延症”用于避免冲动购物上,把要买的产品放到购物车里,3天后看看自己是否还是想买。

    比如,把“拖延症”与“延迟满足”结合起来,给自己的奖励只有在完成了指定的任务之后才可以拿到。


    “重要但不紧急”的事,不要拖延!

    前面内容所说的,主要是针对那些有时间限制的任务。我们所处理的都是一些“重要且紧急”的事情,如何通过“拖延”提升完成它们的效率。

    然而我们更容易拖延的,是那些“重要但不紧急”的事,因为这些事就是属于现在不做,对我也产生不了什么影响,也不会给我带来什么损失。但是从长远上看,这些事情却能给我们带来长远收益,不做损失更大。

    比如读书,个人提升,思维精进等这类的事情,常会被“紧急”的事情挤掉。这时就需要我们具有长期主义思维了,需要想到这件事的长远意义。

    那么如何应对这些“重要不紧急”之事,会在后面的文章里写到哦。

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