**文：/风信子逸轩**
生于这个世界上，实在有太多事要完成了。有那么多有趣的人、好玩的活动、值得去做的事、形形色色那么多好的事物，实在太难选择了。如果你要做好时间管理，就干脆来个极简主义，什么都不选，保持专注。
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大多数的时间管理方法都有一个问题，那就是它並不是协助你管理时间，而只是专注于教你怎么以最少的时间完成你的事项。
也就是说，对于要做什么，必须要有策略，对于不该做什么，也得痛下決心割舍。
几乎你做的大部分事请，都无法明确化的，但是没有关系，因为这不是你的最终目标，也并不是所有的目标都得有一个明确的指标。重点的事项，你就要投入相当多的精力去完成它。
大部分的人，都有写清单的习惯，而一些职场达人常常自诩为“清单控”。怎么样运用你的时间，才算得当呢？
请确认你的清单能够运用你的能力、包容你的缺点、强调你的独特之处，並反应出你的热情，也要包括接受挑战、与他人合作的机会，以及别人认可你的机会。持续地做，你就对了。
人不是大部分时间都可以保持专注，当发生突发事件，你需要同时处理好几件重要任务的时候，你就需要有很好的决策能力，去决定这些重要任务的处理顺序。当发生冲突的时候，你需要静下心来思考，究竟如何处理这些重要任务，或者听取同僚、朋友的建议。
然后重新理清思绪，重新撰写清单里边的内容顺序。一个清晰的清单架构，可以把令人手足无措的事项，切换成容易管理又切实可行的工作区块，确保时间花在刀刃上。
所以，如果你有写清单的习惯，请培养自己良好的决策力，突发事件发生的时候，可以适时地调整事项的顺序，让工作有条不紊地进行。
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国外的研究表明，人在工作当中，平均每小时会被打扰4~6次，而且有40%的人，一旦被打扰，就无法重新专注于原来的工作。
每一个人职场人士，几乎都会被漫长又不重要的会议、客户毫无目的性的唠叨、不重要的邮件（大部分是广告）、冗长又缺乏条理性的工作汇报而浪费他们大量的时间。做了很多无关重要的事情，只有自我感觉良好，效率一点都没有提高。
频繁的电话和电子邮件，微信、微博、QQ等各种社交工具的烦扰，直接影响你的注意力。让你不得不一心多用，甚至让智商、情商降低，工作效率降低40%。
如果你早上回来，花一点时间做好一天的工作规划，划出工作的重点，在那个时间段你比较高效，保持专注，抗干扰，全力以赴地把工作任务做好，你就会更加有成就感。而形成了自己的节奏，你的专注力就会有所提高。
下班前的十分钟左右，诚实检讨并反思自己今天是否有那些方面做得不好，那些方面可以改进。
还要重新检视是否有什么工作遗漏，忘记了重要的联系人，逐一理清思路，快速写好邮件和拨通电话，联系好你的联系人，为明天的工作做好预约。
小事成就大事，细节成就完美。
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虽然时间是看不见的存在，但是就如同锻炼身体般地消除时间浪费，就可以养成刚柔并济的使用方式。依照训练的不同，时间的使用方式也会有所改变。
只凭感觉来指导行动的行为，通常都是浪费时间的做法。
为了要将时间变成你的伙伴，一开始就应该要做的是掌握「自己的工作时间」。该怎么做呢？
比方说，从家里到公司，你选择坐公车、自行车等，所要花费的时间。回复一封邮件，做一份计划书，撰写报告，从收集资料、写初稿和最终定稿，你所花费的时间是多少？
开会需要多少时间，可以记录每一个事项讨论所花费的时间。如果更细致点，可以记录自己在办公室发呆，下午茶，吃零食所花费的零碎时间，也可以记录自己平时在家里煮饭、写作、读书所花费的时间。个人每天要做的事，自己都花费多少时间呢？ 各位不妨好好地计算一下。
日常有记账的小伙伴应该都知道，藉由发现自己「原來在伙食费上花了这么多钱」，或是感受到「交通费支出这么多」，就会静下心去思考「下个月要将重点放在这些上面，努力減少浪费」。记录好时间，然后思考如何减少时间的浪费，是为了让你更好地掌控时间。
一开始也许会觉得有些麻烦，但持续下去对于掌控时间是非常必要的。若是回复一封邮件要花五分钟以上，就要追究为什么这么耗时的原因，然後思考如何改善。
以“提升效率”为目的来面对时间，就会有各式各样的选项供你选择，持续改善，你也会得到更好地成长。
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知道自己的工作所花费的时间，有助于提高你对时间的敏感度。长期坚持，你的思维逻辑会有所提升，知道自己的时间浪费在那里，你的时间管理意识就会不断提高。
除了有时间管理意识，你还得懂得精力管理。人的生产力是精力管理+专注力的结果。
在安排工作的时候，人们习惯会假设自己当下的精力和专注力都是满分。事实上，你的想法是错误的，肯定不可能。在你安排充足的时间给一个重要的工作时，当下的精力和专注力可能只有 50分！
随着工作的时数越长、精力和专注力都持续地在被消耗，甚至在工作数小时以后，精力和专注力都只剩下20分。
结果就是明明3小时就能完成的事情，最后花了10小时才完成。反之如果投入的时间少，投入的精力和专注力就会比较高，实际上更有效率！
那该如何提高自己的生产力呢？利用5个小技巧，可以让你很好地使用你的精力和专注力。
- 每天早上列出最重要的3件事。
- 找到自己的黃金生理时钟，把它空下來优先留給自己。比方说，许多自由职业的软件工程师喜欢晚上写程序，他们觉得晚上更加有灵感，白天太多干扰。你就要找出自己做事情的最佳时间段，预约下来，持续地在这个时间段做你想做的事情。（你也可以调整自己的生理状态，比方说饮食调整、固定的运动时间，尽量避免熬夜。）
- 远离身边的3C产品（手机、ipad等），你要一次只做一件事，尽量减少多工模式。少就是多，一次做一件事情，实际上生产力才是最高的。
- 生活中還是有許多事情是產值很低，但又非做不可。比方说，大扫除、繳信用卡账单、跑银行等，这些事情常常會打断我们进行中的工作，但不做又会带来更大的麻烦。遇到这些瑣事先记录下來，每月集中到某几天，然后把它立刻处理掉。
- 清楚自己的时间价值，把低价值却又消耗精力的工作尽可能外包。
假如你不先辨识出哪些事情对自己最有价值、最有意义，就算你投注再多努力，使用任何的时间管理方法都是徒劳的。
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