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用5个步骤,做出可完成的每日计划

用5个步骤,做出可完成的每日计划

作者: 80c6d8603f07 | 来源:发表于2019-06-26 23:01 被阅读10次

“计划虐我无数次,我待计划如初恋”

自从看完《高效能人士的时间和个人管理法则》,我就开始逼自己每天做计划。

以前我用过各种办法做计划,但总是坚持不下来。

用5个步骤,做出可完成的每日计划

现在想来:

第一,我每日行动并没有和核心价值观紧密相连,很多事情只是应该做或者必须做而已。

第二,每日计划的事情很满,打开计划本,压力扑面而来,除了少数几个能完成,其他均以失败结束。

第三,计划看起来不痛不痒,就算完成了任务,我也没有成就感,更没有自豪感。

“这样的5步法,实测可以完成每日计划”

最近采用了书中富兰克林的时间管理法。

我是这么做的:

第一步,每天将要做的事,列好清单。这里需要包括与核心价值观紧密的事,例如,对孩子说一句我爱你(好好爱孩子的价值观)。每天抽空阅读100页的书(自我成长的价值观)对至少2个人说谢谢(人际沟通的价值观)还有今天必须做的工作等。

第二步,给清单上的事情排序。分为ABC三个档次,A是非常重要必须做还很紧迫的,B是稍微没那么重要也不是十分紧迫的事C是一些琐事或者碎片的事

第三步,给写上A的事再分等级,第一个做的写上A1以此类推。

第四步,按照排序先后完成。

第五步,如果遇到当天或者第二天必须的事,马上写进计划本中,以防遗忘。

最后,完成一项,划掉一项。这会让人产生一种非常轻松的感觉。仿佛背了一筐石头,走一会扔一块,最后筐空了,肩头上的压力也没了。完成事项划线就有异曲同工之妙。

用5个步骤,做出可完成的每日计划

“没有完美计划,但可以学会避坑”

这样做每日计划,有了条理性,也不盲目。我坚持了10多天,效果还是可以的。

但也会遇到坑,大家可以引起注意。

用5个步骤,做出可完成的每日计划

第一,不切合实际,给自己安排过多的同一类型任务,导致疲劳,会产生畏惧逃避心理。

第二,没有做每日计划的应急预案。有时候我们虽然在按部就班完成任务,但搞不好就突然有一个急事或者别的事需要处理,这就需要我们做计划时,留出处理突发事情的时间。

第三,计划一定不能太满,要给自己留出休息的空档。松浦弥太郎说过这样一句话,“一旦目标行动无视人心,任何目标行动都不可能达成。”所以,行动计划一定要人性化,不要给自己太大压力,以防大脑罢工。

第四,任务列表不一定全部完成,但至少保证完成A的部分。这样做,会减轻压力同时,不会留有愧疚感。

这是我做每日计划的一点经验,希望可以帮到屏幕前的你。

这是王小七童鞋,2019年日更的第82篇。

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