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高效能教练:这8个快速提升工作效率的技巧,马云也经常用到

高效能教练:这8个快速提升工作效率的技巧,马云也经常用到

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2018-01-10 19:45 被阅读8次

    这是我每天一篇文章的第86天

    我们在工作中,经常会遇到下面这些问题。

    总会有做不完的事情,难以集中精力做好一件事。

    不会使用一些软件来提高我们的工作效率。

    没有养成好的习惯,做事没有安排和计划。

    如果你有类似这方面的问题,那么你需要学习这8个提高工作效率的技巧,它会让你取得巨大的工作效果,据说马云也经常用到哦。

    1.为了提高工作效率,要学会花钱投资。

    为了学习一些技能,我们就需要花钱买书籍或者课程。为了缩短工作时间,我们就需要购买好的电脑和手机等设备。为了学习经验、发展人脉,我们就需要去参加一些活动。

    我们在这上面花费的钱是一种高回报的投资,最终会给我们带来非常大的好处。

    2.放弃那些不用做的工作。

    做的事情太多会让我们难以集中注意力,影响到工作效果。

    为了提高工作效果,我们需要确定哪些是不用做的工作。

    第一,就是那些不符合我们价值观的事,和我们的目标无关的事情。

    第二,就是那些身体上受不了的事情。

    第三,就是那些违背道德法律的事。

    然后,我们就可以集中精力去做那些真正重要的事情。

    3.将我们的工作目标具体化。

    第一点,设定目标时要写上具体事件和截止日期。

    比如,“我要锻炼身体”这是不具体的,正确的为“从明天开始,我每天做一个俯卧撑”。

    第二点,把目标分解为若干个小目标,选择在合适的时候完成小目标。

    比如,我的目标是“听一本有声书”,我就可以利用在车上等碎片时间听一小段。

    4.做好充分的准备工作。

    做好了充分的准备工作就已经成功一半,它决定了你工作的成败。

    比如,我明天写一本文章,我就会提前准备好今天要写的文章内容,这样就不会导致没东西可写,确保工作可以顺利完成。

    5.同时处理多项任务。

    这个方法的基本原则就是,将需要集中注意力和不需要集中注意力的任务一起做。

    比如,“走路”不需要集中注意力,“听音频”需要集中注意力,这两件事情就可以一起做。

    6.善于使用IT产品。

    我们可以通过网络搜索自己想要的信息或资源,可以用办公软件来制作文件,可以用微信来沟通交流,可以用Doit.im等软件来管理我们要做的事情。

    7.将我们的生活流程化

    将生活流程化以后,我们会养成固定的生活习惯,不用我们再去刻意安排。

    以早上起床举例说明。

    每天早上,我都会6:30准时起床,然后洗个澡,开始写今日计划,开始写文章,然后吃早餐,然后出门上班。

    这就是一个早上生活的流程化,我们可以通过这种方法养成良好的习惯。

    8.提高团队的工作效率。

    第一点,团队拥有一个共同的目标,所有人都朝着这个努力。

    第二点,让团队中的每个人都发挥出自己的优势,相互弥补各自的弱点。

    这样,在团队中,不管是个人还是团队,工作效率都会非常地高。

    我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。

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