原创·精品·不做标题党

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hi 好久不见，我是知郁，3000小时PPT使用经验，原创各种PPT教程；

跟部分网站的妖艳XX不一样，我分享的多数教程都不希望滥用模板：

“为什么不希望大家使用模板来完成工作呢？”

这是第一个问题，等一下会解释……对于4A很多新人可能不了解，简单来说，高效、重视内容和执行是大部分4A成员的基本素质，制作PPT的工作也是一样，如何高效、如何逻辑清晰、如何制作高逼格的PPT项目等等，这一份整理N天的完整制作手册，送给大家。

那么惯例我们先看看要讲的重点吧，今天的内容可充实了；

看看这内容，哇！！！

今天会有很多细节，从零开始，不讲明白不结束，而文章的目的就是希望每一个人都可以完成，靠自己做好PPT，完成工作安排，让客户满意让自己满意，加薪升职等等。

你心动了么？另外还有福利！

国内很多PPT模板下载网站，盗用欧美模板之后，又打上了自己的水印，对于消费者还要注明，“不可商用不可传播”，我呸！明明都是花钱下载了还宣传版权。

所以，从本周开始，我建了新专题：PPT矩阵

完全自助下载欧美正版模板，不定期分开上传，模板价格本人承担，自行选择下载需要的版式（欧美一般分色提供）可商用；这个算是长期福利吧，至于商家互相监督喽。

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那么废话少说，重点是PPT制作教程，我们开始吧！

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首先开篇的问题：为什么不希望大家用模板来完成工作？

简单来说，模板确实是个好东西，而且大咖们的模板能够既美观又全面的填充内容，带来认可等等，这些都是不可否认的优势；

那么为什么不要在工作中用的？其实很简单，一个字：懒！

作为人，我们都会想要偷懒，你说有谁是兢兢业业奋斗一生的呢？没有吧，所以懒是每个人都有的小小问题，我觉得倒是没什么，但做商业的PPT那就要注意了：

1. 经常用PPT模板，容易雷同影响成绩；

去年的真实案例，两个部门的成员，互相不认识，貌似审美还挺一样，如果没有被发现，递上去，不管惩罚哪边，都挺冤。

所以啊，模板最好用来练习和鉴赏，工作的时候还是自己做，独一无二拒绝雷同；

2. 经常用PPT模板，缺少制作兴趣

刚毕业工作那会，也是做得不熟练，于是下了不少模板来用，过了一段时间，领导反馈，“你这个PPT怎么翻来覆去就是这几种样式呢？”

模板好用但注意次数，事实上也很少见到有谁下了模板还大改一番，多数呢，就是直接拿来用，最多吧多余的部分删掉一些，时间久了，自然枯燥很多。

所以，模板少用，自己来做吧

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工作中制作PPT是什么目的呢？给客户看，给领导看，给同事看

再简单点表述就是：整理内容，展示目标，关联信息

要做的这些事情，我们需要一个清晰明白的逻辑思维，贯穿制作过程并有效地达成高逼格的风格状态，做到之后离升职加薪就不远了。

说了一堆概念，引出我们第一个需要了解的核心知识点！

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有人说好的PPT是看排版，要美观要合理要看起来舒服；

有人说好的PPT看设计效果，要图多字少要极具冲击力；

也有人说好的PPT看现场反应，要称赞要听者满意；

这些都是标准，却不是唯一，工作中好的PPT需要天时地利人和

这里列举的这些因素和条件，看起来似乎有点多，但想想看，就像这篇文章，首先我告诉你是PPT制作技巧，观点是自己做少用模板，商业目的是经验分享，启发大家自己动手；内容通过盗图看到分类清楚，数据整合各种案例和说明，最后篇幅轻松并不花费太多时间，素材原创，排版清楚明白……这一切，难道不是PPT制作的时候应该处理的么？

另外，如何去表达，需不需要一些手势和动作，语言内容如何转换，都是重要的部分，一个完整的PPT不仅仅是制作还有想、还有演；

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好的PPT要把握好每一个细节，好内容和好演示会降低受众的疑虑；

跟着你的思维，通过你的内容和演示，引导之后的目的。我们在工作中用到的PPT一般有3个目的：为了促成交易，为了传达安排，为了增加信任。

那么有没有做的不好的，最突出的例子呢？如图：

百度的UE失败在于，体验设计大会是为了突出各个企业在领域内的优势，而这名总监却对参与者的美貌夸夸而谈，对社会的俗气大肆评论，更不要说整个风格看起来那么的LOW。所以他忽略了核心价值，于是被离职了。

很多人会疑惑？制作PPT为什么要讲这些？

事实上我并不爱讲理论，来咨询过的朋友都知道，很多时候私聊回复都是干货或者具体步骤，但PPT制作涉及到两个层面，一方面是如何做，另一方面是填充的内容，而后者就需要以上这些逻辑，毕竟样式再好，内容不清不楚还是完蛋。

好的，理论讲完了！！！

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如果说4A的优势，除了多年来的高品质服务和专业程度外，就是各种项目的流程清晰，部门分工明确，还有逻辑严密。这些安排促成了4A企业的知名度。

同时带来了高薪和被人称赞的行业认可，高逼格PPT也是一样，我们需要制作的时候，分工明确，将每道工序和流程细化，清晰明白：

文案岗技能：洞察力&分析能力

以文案技巧为PPT做准备：

做文案岗位，一般是写以这些为目的的内容，举例来说：

需要强调的是，演示目的不是单一的，往往存在交叉，可以同时为了几个目的的达成来制作PPT，但是不管有几个目的，首先需要确定这些内容，并且围绕进行制作；

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文案岗位最牛掰的能力就是能够把一个产品或者品牌项目，言简意赅的表达。

那么换成制作PPT的逻辑上，用文案的技能，划分重点&讲解分段：

1. 清晰分段带来结构明确

罗胖子和柴静，都是利用了分段表述的方法，它的好处是，准备阶段明确要讲什么，用问题划分结构，用解答作为每个部分的主题，把这件事讲明白了，清晰的结构也就出来了。

分段表述，不管分几段，都有各自的主题定位，比如最简单的两段式，讲解参与者，讲解这样做的原因，这种结构往往针对某些活动的PPT方案，简单明了；另外三段式，WHAT、WHY、HOW多了一段怎么做，往往用在某些项目运营的方案中，而大项目，周期项目，整合项目等等，结构可以增加，甚至成百上千，但是一定要明确结构的定位都是什么。

人们记忆精准度与记忆信息数量是有关的，当信息量增加，记忆精度会下降，将内容归纳成三到四点是一个很好地策略；

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2. 突出重点不断加深印象

大家应该接触过这样的PPT，每个部分过度都展示一次目录，那么问题来了，为什么要这样做呢？目录这个东西开头展示就好了，何必多此一举？

这就是~突出重点：比如目录，大多数PPT的目录其实就是核心话题的分解，每个部分的简介，不断地展示，就是最直白最简单的加深印象的方法。

还有什么办法呢？

1）多做总结：凡是有数据、有图表的部分，都在末尾加上一句目的的引导；

2）案例总结：凡是使用了资料和案例，都在末尾加一句和主题相关的总结；

重要的话说N遍，请务必记住。

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关于“思维导图”——

它不是神器，但制作PPT之前，写出主题，表明结构是不错的工具；

关于“收集整理归纳”——

很多人喜欢边做边找，其实高效的方法是，完成资料收集整理的80%，一部分可以从制作过程中感悟优化筛选，而大部分资料应该在开始的时候准备好，分类再制作。

寻找角度和想法的时候，你一定要记录，可以手写，也可以利用某些工具，怎么舒服怎么来，比如我在准备阶段，很少用思维导图，麻烦而且形式上比较单一，手写的话会方便很多，这个都是个人意愿，在保证效率的前提下只有选择。

比如这是2015年柴静个人汇报《穹顶之下》的部分PPT结构图：

做一个附带流程箭头的结构划分，要讲什么，重点是什么，一目了然。

在上面这张图中，详细的梳理出了这个片子的逻辑框架，以及一些穿针引线片段的嵌入，这些角度和依据跨越空间和时间的维度，从实验室到工厂，从很多年前的伦敦到如今的中国，从情感共鸣到摆事实讲道理，多个视角来揭示问题的严重性。

而划分结构+突出重点+收集整理，就为你的成功做好了一个基础

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策划岗位，不仅有内容还要有创意；

以策划做PPT，内容准备好了，如何有创意的展示呢？

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内容的表达是有很多套路的，选择争取的套路能够轻松的展示具有价值的信息，并得到大家的关注和认可，这也是策划思维的重点：

1. 突出卖点优势

我们来看这样的一段话：

乔布斯：我相信我们做出的所有努力都是为了突破和创新，我们坚持从不同的角度不同的方式思考，我们将产品设计的十分精美，有着最棒的体验。今天我们将再一次证明这一点：我们的产品独特，和别人家的并不一样。

乔老爷子说了这样的一段话，呈现在PPT上只有：我们的产品和别人的不一样

simon sinek（黄金圈法则）：三年来我有一个新发现，这个发现我研究了苹果、FB，这个发现改变了我对世界和商业领域发展的理解……

simon的PPT也同样只呈现了一句话：我发现了一个别人没有的思维模式

而他之后便在TED分享了《伟大的领袖如何激励行动》

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2. 多次重复重要的内容

小米4A电视发布会中，只能语音助手的部分，多个案例轮番展示+实机展示，这样多的环节之后我们发现，每一次演示后，都会附带一句话：大家看，智能的效果非常不错。

只要内容可以有效承接主题，完全可以多数几遍加深记忆。

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3. 情感代入·人心肉长

没人喜欢枯燥无聊的健谈；

即使80岁董事长也热衷听故事；

从咪蒙到摆渡人，人性皆如此~在PPT制作的案例或者讲解中，加一些故事或者话题，能够轻易地获得好感和更好的代入感，比如产品介绍+用户体验；比如活动计划+往期回顾，都是不错的形式和方法，请记住，人心肉长。

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4. 适当幽默·氛围提升

还是柴静姐的例子来说（好的PPT具备很多优势）

需要强调的是，加入幽默元素不等于讲笑话，这种幽默元素是和演示紧密联系的。你看，柴静的这两个笑点的背后更多的是无奈和惋惜。

比如，PPT经验分享永远比不过“PPT美图”的文章啊，也是一种无奈吧。

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最后，不要自嗨！！

不要出现自嗨现象，自觉地内容很好很高大上，但是受众没有 get 到，这样会直接影响你的做事能力的评价，会比较尴尬，怎么解决，给同事看看在提交之前，看会不会出现这种问题。

自嗨其实就是一种自我过于认可，忽略了环节和清晰结构等等，解决办法就是找人审核，如果能看懂能理解并且赞美你，那是真的好，反之就需要修改了。

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谈到设计，多数人会第一时间反驳：我不会设计；

视觉审美和设计软件的使用，是两回事，你看衣服好看不代表要会服装设计，你看杂志美观也不代表要会版式设计，同样的道理，不是设计利用方法同样可以做好PPT排版；

多数人的主观臆想，认为自己不会设计，不会排版，于是就动用了模板

这也是模板盛行的原因之一。

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事如其名，作为PPT制作来说，几个简单的设计概念和逻辑，足够了，犯不着研究透彻，设计大咖那套可不容易，也不实用。多年总结的技巧做出高逼格应该没什么问题。

所以接下来的就是干货，能够直接拿来用的：

1. 关于图表

很多研究PPT的人，都知道可视化图表，很炫很漂亮，但请注意，大部分华丽的可视化图表效果都因为，数据资料非常充实，如果仅仅是个体对比或者简单项目制作，那么就没必要了，切勿华而不实；

第二个需要解决的问题是，选择正确的 图表形式；模板的问题在于，很好看但没有确切的说明用在什么地方，于是我做了这样的事情：

~ 标注用在何处；

~ 标注怎么用；

~ 编辑数据可修改，这不是模板，这是案例展示；

请收下：百度云（本文件无个人广告）

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2. 关于图标

图标又被叫做矢量素材图，很多时候是点缀的作用，给大家两个关键概念：

1. 图标的使用仅仅算点缀，而非锦上添花；

2. 图标在选择上最好风格相似，不要滥用多用；

这里推荐一个免费的网站，阿里妈妈的iconfont，易用，分类明确

如果你想在标题、某些画面，增加点缀的话，找同类型的图标去插入；

如果你尚不明确什么叫做精致，就不要画蛇添足。

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模板不在工作中用，那可以扮演什么角色呢？

是的，拿去鉴赏，拿去分析，拿去整合——

1）模板下载后，拆分，封面归封面，目录归目录等等；

2）对内容增加标注，我们都知道多数摸吧的内容是“请输入文字”，我们需要将去进行解读和说明，至少增加一个，有什么作用或者用在某些地方；

另外，我们要看细节：

去看颜色，字号，字间距，行距，段间距，页边距，栏宽的设置，日积月累拿到项目开始制作胡，就可以如同条件反射一样知道该怎么设置的时候，已修炼大成了。

而这样做带来的是，当你接受新的项目，制作中会不由自主进行修改，比如字体，颜色统一一下下之类的，时间长了，好处就来了。

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做了不会讲，也是个问题。

PPT制作是为了传达一些主题，一些目的，所以做了同样要会说，要能说。

这部分我如果是视频，会理解比较方便，所以这里推荐一本书好了

福利：评论区发留言，可以是要书的理由，随机抽取5个人，亚马逊直邮

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导演在影视剧中，是负责全局，关注整体和细节的人；

在PPT制作中，我们需要化身导演，关注流程，关注素材，关注整理汇总；

1. PPT正确流程：

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2. 关注细节

多数人制作PPT关注模板，关注样式，忽略了内容的重要性；

多数人制作PPT，对企业水印等没有明确添加习惯，版权问题还需注意；

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最后在一场演示中，文案，设计，导演这三个角色可以是不同人来扮演，然而最好的状态是能同时胜任多个角色

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就本篇来说，一下子学会PPT制作，很难；

所以本篇其实也是开端，展开一系列系统的PPT讲解，从结构到制作技巧，从图表处理到排版套路，既然不希望大家用模板，也就会给予更好的学习思路。

另外就是专题：PPT矩阵，模板自助下载，保证至少一周2个精品模板，如文中所述，尽量鉴赏为目的，减少直接使用，这样才能够更好的制作属于自己的PPT。

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