作为第三方该如何安抚别人

作者: 晓闲粗谈行业分析 | 来源:发表于2019-07-14 10:35 被阅读3次

    作为第三方该如何安抚别人

    董晓闲

    摘要:安抚别人需要掌握正确的方法

    有位亲戚曾经在一家宾馆做保洁。

    刚开始工作时,他很难把工作做到尽善尽美,结果,老板天天去说他工作做的不好。

    后来,他每次跟我打电话,都向我抱怨他的老板。

    如果我们的朋友家人经常被批评,他们很有可能会经常抱怨。我们应该想办法安抚他们。

    如果不能安抚家人和朋友,他们就可能一直抱怨,结果问题得不到解决。

    要想安抚家人和朋友,我们应该采用正确的方法。

    如果开解的方法不正确,就有可能适得其反。

    如果我们的家人和朋友不接受我们的开导,就可能会导致对方将矛头对准我们,反而会导致我们与家人朋友之间的矛盾冲突。

    很早之前,有一次,有人向我抱怨“某某亲戚欺负她”,还讲了别人是如何欺负她的。

    我听完后,就判断出并不是她被人欺负了,而是因为她自己在瞎想。

    我认为应该跟她说实话,结果,对方听完后,就说“你怎么不帮我说话”。

    明明是她自己想错了,但她并不能理性面对自己的错误,反而要求我站在她的立场说话。

    安抚别人时,如果仅仅只是指出对方的错误,那样不能安抚对方的。

    说实话是不能安抚别人的,因为对方正处于情绪化下,并不愿意别人说他错了。

    所以说,如果我们采用正确的方法,那么,就可以最大限度避免对方将矛头对准我们,而且,还可以改正对方的错误认知,避免对方一直处于错误的思维定势之中。

    那么,具体说来,我们该如何安抚别人呢?

    1.倾听对方

    倾听是指听抱怨的一方说,了解实际的情况。

    倾听对于安抚对方非常重要。

    一方面,倾听可以让对方体会到被尊重的感觉。

    被倾听时,对方就可以把内心的不免情绪发泄出来,从而可以放松自己,平复心绪。

    很多时候,对方无法从对别人的抱怨中走出来,就是因为内心无法得到安宁,始终陷入非理性的情绪之中。

    另一方面,倾听可以帮助我们了解事情的详细情况。

    只有了解到必要的关键信息,我们才能清楚事情的来龙去脉,我们才能做出决策和帮助对方。

    只有我们认真倾听时,别人才愿意开口。

    有时,了解情况是有一定难度的,我们需要采用一定的技巧。

    在了解情况时,我们可以多提开放式问题,比如说“然后呢”、“你说的那个情况我没听明白”等等。

    这一类型的表达可以帮助我们了解事情的详细经过。

    要做好倾听,我们需要做到以下3点。

    A.在倾听时,不要评价对方所说的。

    我们的评价会影响对方继续表达。

    B.在倾听时,我们应该当好一名听众

    当对方不停地批评另外一个人时,他往往最需要的是一名倾听者。

    在批评别人时,我们往往控制不住表达的欲望,只有表达的欲望得到了满足,我们才会停止批评和抱怨。

    C.在安抚别人时,要注意安抚对方的情绪

    如果不能让对方保持情绪放松,对方就很难真正被我们安抚住。

    2.换位思考

    换位思考是指站在对方的立场考虑问题,从对方的利益出发思考问题。

    需要注意的是,这里的换位思考有两层意思。

    A.站在家人朋友的立场

    我们要站在家人朋友的立场上,为家人考虑问题。

    我们的家人和朋友是与我们交流的对象,而且,他们也是表达不满情绪的人。

    只有首先站在家人朋友的立场考虑问题,才能让家人朋友认识到,我们是最关心他们的利益的,他们的利益比被批评者的利益更重要。

    站在家人朋友的角度考虑,可以让他们体会到被尊重和重视的感觉,也能帮助他们平复心情。

    B.站在被批评者的立场

    站在家人朋友的角度考虑问题很重要,但是,站在被批评的人的角度考虑问题也很重要。

    如果我们要长期解决对方的抱怨问题,还要站在被他们批评抱怨的一方的立场考虑。

    长期矛盾如果不能得到妥善处理,就容易导致问题恶化。

    如果家人朋友一直陷入错误的思维中,他们就永远不能理解别人,会始终站在自己的立场考虑问题,会一直有抱怨。

    所以,我们应该让他们认识到被他们批评的人的困难,让他们体会对方的难处。

    如果不能让家人朋友认识到被他们批评的人的难处,那么,他们就会一直只为自己考虑而不关心对方的利益。

    站在被批评的一方考虑问题,可以让家人朋友理解别人也是有苦衷的,不是对方的心肠不好,或者对你有意见,或者故意针对你,要让家人朋友也能体谅对方。

    3.表达关切

    在表达关切时,我们向对方传递自己非常关心他的意思,要让对方知道我们是关心对方的。

    一旦对方能够理解我们的真诚,就会体会被信任的感觉,他们才会信任我们,愿意接受我们的方案与思想。

    我们为什么喜欢批评别人呢?

    其中一个原因是我们比较孤独,我们希望通过批评和抱怨这样的方式来排解对孤独的恐惧。在抱怨别人时,我们通常都比较害怕,内心缺乏安全感。

    如果有人向你抱怨时,你能给与对方一些关心,就能让对方体会到安全感,对方就会认为你是关心他的,他更愿意放下成见和戒心,跟你沟通。

    那么,具体说来,我们该如何表达对家人朋友的关切呢?

    晓闲这里提供2种技巧。

    A.肯定对方的立场

    要体现出对他的观点的合理性的肯定。

    要注意,既然对方的思维存在错误,我们就不能跟对方说“你说的对”,而应该跟对方说“你说的有一定的道理”。

    如果自己的观点得到他人的肯定,我们也会认为对方是关心我们的。

    反之,如果我们经常被他人否定或者批评,我们反过来会认为对方其实并不关心我们。

    B.提出体恤性问题

    体恤性问题是指问题中表达了对别人的真正利益关心的问题。

    我们可以跟对方说:“我能够明白你的难处,不过,你的担心和痛苦对方能够体会吗?”

    这样的问题是直击要害的,能够让家人朋友意识到我们在关心他们,而且,这样的问题并没有表达出对他们错误认知的批评,也没有表达对被批评者的肯定。

    4.引导提问

    引导提问是指提出一些突破对方思维误区的问题,让对方能够跳出固有的思维定势去考虑新的问题和答案,站在全新的视角考虑问题。

    引导提问主要是为了让对方明白他的观念中的错误认知,让家人朋友认识到自己的错误。

    如果他们不能认识到自己思维中的错误,他就会认为他一直是对的,他会认为错的一定是别人,家人和朋友就容易变得更固执。

    所以,要想真正帮助家人和朋友,我们一定要纠正他们的长期思维错误,就应该让家人朋友意识到他们自己那里错了。

    提出关键性问题可以让家人和朋友认识到他们自己的错误。

    在《汉武大帝》电视剧中,梁王为了报复反对他继任皇位的官员,派遣刺客杀掉了很多反对他的官员。

    他是汉景帝的兄弟,也是汉景帝母亲窦太后最疼爱的孩子。

    梁王认为他可以高枕无忧,因为窦太后会保他的。

    当时,为了让梁王认识到自己的错误,臣子韩安国说:“大王,我知道你是窦太后最疼爱的孩子,甚至比对皇帝还疼爱,但是,如果你不好好认错,窦太后会不会过于伤心,就不再保护你了呢?或者即使窦太后愿意保护你,但是,如果窦太后先死了,你认为皇帝会不会为了天下而杀掉你呢?”

    这里,韩安国提出了2个关键性问题:窦太后会不会改变想法?窦太后会不会先死掉?

    这两个问题对于梁王而言,都是非常致命的,任何一个情况发生都可能导致自己身死。

    所以,梁王决定向汉景帝和窦太后认错,最后得到了兄弟和母亲的谅解。

    对于开头的案例,我就是通过这种方法来劝解的,最终他谅解了老板。

    1.首先倾听

    当亲戚向我抱怨他的老板对他不友善后,我意识到他肯定遇到了一些不太顺心的事情,需要有人能听他发泄内心的不满。

    所以,我让对方不停地说,他在发泄时,我并不阻止他。

    另外,为了弄清楚事情的详细经过,我还找他了解“老板是如何为难你的”。

    我跟对方说:“我有些问题要问你,这样我才能帮你们搞清楚事情是怎么回事。”

    在沟通中,我提了这些问题:老板怎么批评你的?老板每天有几个房间不满意?老板不满意的问题你们能发现吗?问题好发现吗?老板不满意的问题具体是什么?”

    通过这种方法,我了解了他遇到的问题的总体情况。

    2. 换位思考

    在换位思考这一步中,我站在双方的角度考虑问题。

    A.站在亲戚的角度

    我跟亲戚说:“你做的很好,如果是我天天来做,也做的没有你好,每天要打扫那么多房间,你才做了不到一个月,肯定也做不到完美。”

    通过这种方法,我让亲戚认识到我是支持他的,他也明白我是肯定他的。

    B.站在宾馆老板的角度

    除了肯定亲戚外,我还表达了对老板的支持。

    我跟亲戚说:“你也别怨恨老板。如果我是老板,我也会高要求要求我的员工,毕竟卫生越干净,我的公寓的名声也会越好。我理解你们,你们也试着理解一下老板。”

    对老板的肯定是为了让亲戚理解他的老板的难处,让他不要觉得被老板欺负了。

    3.表达关切

    我向亲戚表达了我的初衷,表达了我对他的关心。

    我跟亲戚说:“不管情况什么样,我是希望你在那边工作一切顺利,我希望你的麻烦能变少,事情做起来轻松,拿钱又多。我希望你在那边工作没有任何麻烦。”

    另外,我还跟她说:“你这事不管放谁身上都会很不舒服,你在那边过的确实不太容易”。

    4.提出问题

    我应该关心亲戚工作中遇到的问题,但是,我更清楚应该让亲戚意识到他思维中的错误。

    所以,我应该弄清楚其中的一些关键,我决定提一些他没有考虑过的问题。

    因此,我问亲戚:“你拿的工资比以前多了很多,工作比以前干的事情轻松很多,你觉得该经常批评自己的老板吗?另外,你经常抱怨老板,对解决你的问题有什么帮助吗?有这么多的困难,你有没有跟老板沟通过?”

    通过抛出这些问题,可以让亲戚思考他们是否有什么地方考虑不周,让他理解他有什么地方误会了老板。

    我跟亲戚讲了这些之后,他就不再向我抱怨老板的不是了,后来还化解了彼此的矛盾。

    希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见

    我是董晓闲,我在这里等你

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