公文材料要这么写，才出彩！

在体制内生存需要三种能力，一是提笔能写，二是开口能说，三是有事能办，其中写的能力放在第一位。

为什么会写材料在体制内那么重要呢？我想有这么几点原因。

第一是因为体制内的工作意图、工作成果都需要通过公文材料这种载体去表现。

上级单位有了决策，需要发通知、发文件让下级单位去贯彻执行。下级单位做了很多工作，需要通过工作总结、工作汇报来体现。

我以前陪领导到基层的单位去调研，经常会遇到这样的情况，就是一个基层单位明明做了很多工作，也有很多的工作亮点、工作创新，但是拿到他们的汇报材料一看，写得非常一般，甚至光从材料上看，他们做的工作还不如其他单位，因为他们缺乏会总结，会包装，会写的人才。

所以单位的领导经常说一句话：在机关找一个会写材料的人才，有时候甚至比选拔一个县长、县委书记都难。

第二是因为体制内会写，容易让你被大领导赏识。

在体制内，我们真正有机会在大领导面前汇报工作的时候是很少的，汇报工作一般是由处长、副处长去汇报，你如果是一个科员的话一般轮不到你来汇报，也就是说大多数人在大领导面前说话的机会是很少的。

但是你如果非常能写，你写的东西发表在系统内的报刊杂志上，很容易就在单位传开了，领导也有机会看到。在单位每天都有专门的人给大领导送报纸杂志，领导在工作之余也会翻一翻，如果看到有自己单位的年轻人发表的文章或者论文，就会对你有深刻的印象。

第三是对于贫寒家庭出身的人来讲，写材料是体制内晋升的一条捷径。

贫寒家庭出身的人，一般都是没有什么背景、没有关系、没有任何可以利用的资源，而且往往他们也不会来事儿，体制内察言观色那一套，没个几年也学不来，所以很容易在体制内默默无闻，很多年都得不到升迁提拔。但是如果你会写材料的话，你就很容易脱颖而出。

而且写材料的人往往都在领导身边，领导对讲话稿有什么意图都会当面告诉你，写完了要拿给领导审阅，领导觉得不好还会告诉你要怎么修改，一来二去容易跟领导建立感情。长期在领导身边，你也很容易学到领导看问题的角度和思维，对你提高自己的能力也有很大的帮助。

写材料确实很苦，体制内流行一个段子：如果你在单位遇到一个年轻人，目光呆滞、头发稀疏、三十多岁看起来像四十多岁，那这个人一定是个写材料的。

写材料需要加班、需要熬夜，而且长期坐着写东西，颈椎和腰椎都容易出问题，但是你没有背景、没有关系，又不会来事儿，辛苦的活你不愿意干，怕吃苦，轻松的活哪里轮得到你呢？

体制内轻松的活都被那些有关系，有背景的人抢去了。所以，如果你没有关系，没有背景，性格又比较内向，写材料可以说是一条体制内的升迁捷径。

很多人会说，老秘书，我也知道写材料很重要，但是我不会写啊。接下里我就从以下三个方面说一说，如何才能让你成为体制内写材料的高手。

1.写材料要会收集资料

这个听起来好像是一个特别简单的道理，但是很多人都没有意识到，也不知道怎么去做。

比如去年年末的时候，我爱人被他们领导交代写一篇民主生活会的对照检查材料。她平时很少写材料，就向我求助。我就把我这些年积累的关于民主生活会对照检查的一个文件夹发给她参考，她说她一天时间就写完了，平时写这种材料都需要一个礼拜的时间。

她所在的单位是一个处级单位，对材料的要求也不是很高，交给领导以后领导也非常满意，一个字都没有改就通过了。

这就是平时搜集资料的好处，而且我搜集的都是比较高质量的文章，拿来就能用。我们都说天下文章一大抄，这个道理大家都懂，但是很多人连抄都不知道去哪里抄。

写材料的人，都要在自己的电脑里专门建几个文件夹，分门别类地搜集一些资料。怎么搜集资料，搜集哪些资料呢，我告诉大家一个方法。

一是自己单位往年的材料，比如往年的工作报告、工作总结、经验交流材料。

二是上级单位的材料，比如上级单位发的文件、通知、上级单位领导的讲话。

三是同系统的材料，比如你在国税系统，国税其他单位的网站，往往会有一些经验材料、领导讲话，平时你要专门搜集。因为同系统的单位情况比较类似，可用性比较强。

所以写材料的人，其实巧妇难为无米之炊，你手上掌握的材料越多，你写起材料来就越快，千万不要自己在那里憋，凭着自己的本来水平去写，如果你本来的水平很高，那无所谓，如果你本来的水平很差，还不懂得怎么去借势借力，模范借鉴，那就很糟糕了。

2.要学会领会领导意图

写材料本质上来讲，是写给领导看的，不是写给自己看的，不像我们写随笔、写日记，那是写给自己看的，所以一篇材料写得好不好，最终是领导说了算。要想你的材料得到领导的认可，领会领导的意图很关键。

怎么样领会领导意图呢？

一方面你要把领导改过的材料反复体会，你写完一篇材料交上去以后，领导可能会改一稿，两稿，甚至三稿、四稿，每一稿你都要留下来，琢磨领导在材料中喜欢的用词用句和逻辑结构。

另一方面，领导的意图其实体现在日常的工作中，比如平时陪领导出去调研、甚至是平时的闲聊，领导都会透露出自己的一些工作思路和工作理念，比如我原来的领导特别喜欢讲一个词，叫做工匠精神，他去到哪里调研都要提这个词，所以我在他的讲话稿里，一般都会加上这个词，说我们做事情的时候要有工匠精神，要精益求精，在工作中要有亮点意识和品牌意识，他看了以后就会很满意。

3.要写好材料，熟能生巧

我经常会被体制内的小伙伴问到，老秘书，有什么方法能够快速提高写材料的能力。我们很多人做什么事情都想速成，快速赚钱，快速变瘦，甚至快速结婚，就是心态太浮躁了。

我在体制内当文字秘书的时候，每年要写的材料在三十四万字，现在出一本书也就二十万字左右，相当于每年要写两本书。写到现在我估计至少也有十本书的量了，经过这么长时间的伏案写作，现在在写材料的时候才稍微有点得心应手。

写材料这个事，也是遵循一万小时定理的，体制内材料写的好的人你去看看，都是写了很多年材料锻炼出来、熬出来的。

所以，要想写好材料，最重要的一点就是要多写，当然，这相当于一句正确的废话。

多写也是有诀窍的，比如有机会的话你可以主动参与一些重要材料的写作班组，一般大的材料都要提前一两个月开始准备，哪怕是去打下手，在比较高层面的平台上参与重要材料的写作，水平提高得就会比较快。很多时候我们写材料写不好，写得高度不够，跟我们看问题的站位不高，视野不宽有很大关系。

板凳要坐十年冷，文章不写半句空。写材料是个辛苦活，既要苦干，更要有技巧地学习、借鉴和积累。