设计一份有团体纪念意义的礼物——生日笔记本

设计一份有团体纪念意义的礼物——生日笔记本

在生日、节日等特别的日子里，大家肯定收过也送过不少礼物。闭上眼想一下，有哪份礼物是你印象最深刻的，最有意义的。对我来说，我想到的是我自己曾设计过的礼物——生日笔记本。

那是到目前为止我第一次也是唯一一次设计礼物的经历，做的是团体礼物。回到2015年，在日常工作中我不是设计师，也不是产品经理，我只是一个稍微有些创意想法的行政。Leader说14年底他们给团队设计了15年的日历，庆祝公司1周年。她问我有没什么想法给海外团队设计2周年（2015年的12月中)的礼物。我提出做生日笔记本的想法，把每个人用素描形式展示出来，就是一种半抽象半具体的形象。这个建议被接受了。接着我就开始了在这个项目上做半个设计师，半个产品经理的角色。

下面是我当时做生日笔记本项目的流程:设计一份有团体纪念意义的礼物——生日笔记本

1.搜集生日和照片资料。

当时全球海外市场团队有97个员工（包括4只狗，他们也是团体成员）。大部分人的照片我可以从工牌照片库里获得；少数刚来还没拍工牌照的，要么去他们的微信或fb找生活照，要么单独联系让他们发给我；印度公司的资料就要让当地的HR去帮忙获取。

2.选取照片，转换为画的风格。

把普通照片用软件初步转换成两种风格——插画和素描，并以生日命名文件排好序。

3.排版照片设计封面。

找了一个设计师帮忙排版插画风格的照片（一共排了3面）和笔记本素描页面（每个人有一页，按生日顺序排了97页）；另一个设计师按主题Never Settle，2016 负责设计笔记本的封面。他们做的都很赞。

4.排版笔记本。

跟leader和设计师确认，最终决定把一年的日历通过一整页的形式放在扉页（空白页）后面，再和封面，整体插画页、具体素描页和logo等排版。

5.选定供应商，打样试印。

当时在公司附近找了几家打印店询问材质、价格等各种情况，最终选定一家，谈好价格试打样看效果。

我们把笔记本封面做成硬皮的，让它看起来就像一本书。因为条件所限，我们选择了最简单的打印装订。后面看来效果也还是OK的，只不过达不到非常精美的效果。

6.修改再印，印制100多本笔记本。

打样的时候发现一些小问题，跟打印店的人确定解决方法后，就开始印制笔记本。两三天后笔记本就全部做好了。

7.分发笔记本。

在当时公司2周年生日到来之际，我们把印好的大部分笔记本放在大家的桌上。当大家看到笔记本的那一刻，感觉都很惊喜开心。

这是一份特别的礼物，它既代表了庆祝团队的生日，有整体意义；也让每个人感觉作为成员的一部分受到重视，有个性化的意义。我当时想的只是觉得以素描这种半具体半抽象的形式展示个人，会更有趣些。

现在想想，这本生日笔记本因为它的可传播性、易保存性和可创造性而有了些意想不到的效果：

1.给团队成员互相签名留念的空间。

刚发笔记本的时候，很多人带着兴奋，纷纷找其他人签名留念。因为我们没把成员的名字印上去，这样可以给大家一个写字展示个性的空间（也可以不写，保留空间）。每一个人都有属于自己的那一页，他/她也为团队的历程贡献了不可或缺的那一页。

2.给后来新入职的同事一个更容易了解现有团队成员的机会。

新入职的同事也会收到这份礼物，通过这本笔记本，他们一下子就能对整个团队有个大概的整体印象；借助画像找人签名，也更容易加强交流和识人。

3.作为礼物送给粉丝，展示公司形象。

当时负责海外社区营销同事之后找到我，要我帮忙加印30多本这生日笔记本，作为礼物送给全球各地的粉丝。对狂热的粉丝来说，这是一份特别的礼物。他们可以进一步接触他们喜爱的产品的团队的机会，满足了他们的小小期待。

4.简易可视化让让我们更容易记得曾经的交集，一起合作的时候，也记得他们的生日。

在我离开公司时，很多人在我的笔记本上写下了衷心的祝福。当我后来打开本子看到留言时，内心真的很感动。即使是今天已经过去那么久了，当我重新打开笔记本的时候，也是心存感恩，感谢曾经遇到他们，有过各种问题一起解决，也有过一起玩乐的美好时刻。

勿忘初心。我设计这本生日笔记本的最简单最基本的目的就是帮助记得生日。虽然现在有各种电子日历帮助人记住生日，但这种实体的把人物和生日连在一起，是不是更形象可爱，也方便呢？翻翻笔记本，也用一种实际的形式提醒大家的生日。即使在离开公司后，我也会翻笔记本，翻到那一页刚好是前同事生日的，我依旧会发个小祝福给他们。他们还是很惊喜，在生日这一特别和重要的时刻，能被人记住。PS.我是个喜欢制造惊喜的人。

你有收过或送过什么样的团体或个人礼物令人难忘的？欢迎交流。也希望我分享的这份礼物能给一些人带来一些启发。

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