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100天100本书-028-终结“低等勤奋陷阱”的高效PDCA工

100天100本书-028-终结“低等勤奋陷阱”的高效PDCA工

作者: 布克爱读书 | 来源:发表于2018-08-31 21:31 被阅读1次

    读致用类书籍,做极致践行者 ,每天1本书,100天的时间, 我想看看自己会变成什么样子。

    标题:终结“低等勤奋陷阱”的高效PDCA工作术

    1.普通PDCA和高效PDCA的区别

    不多说,直接上图,一目了然。

    通常一般的PDCA流程

    2.定量化目标管理

    没有目的的旅行是流浪,没有目标的工作是盲从。所有PDCA舞步开始于对预期目标的设定。PDCA适用于一切目标对象。目标可以是多种多样,其中需要注意的问题有三点:目标的截止日期,目标的量化管理,以及尽可能将目标具体化。

    3.因式分解

    所谓“因式分解”就是尽可能详细罗列出构成“目标”与“现状”之间的各种因素。具体有以下几个要领:

    要领一:将课题抽象化之后分解。

    要领二:深度挖掘、追究原因五次。

    要领三:第一层次彻底贯彻MECE原则

    要领四:如果举棋不定,就按“流程”分解

    要领五:简单课题按照“质X量 ”分解

    要领六:力争所有内容都落实到文字上

    要领七:利用思维导图提升思维能力

    4.计划失败常见三因

    原本无计划,走一步看一步,到时候会有办法应对。

    计划粗糙,提出了计划,却没哟考虑解决方案

    计划荒唐,计划和解决方案都很明确,但是根部无法实现。

    5.时间管理三大原则

    ①割舍,对现有行动措施进行盘点,舍去无益事项

    ②替换,如果新增行动措施仍无法实施,则使用表示紧急性重要性的时间管理矩阵图对事项进行比较并替换

    ③压缩,如果新增行动措施仍无法实施,则需要重点审视日常业务以压缩时间

    6.验证阶段失败的两种形式

    一是不对结果进行验证的,所谓“放任自流派”。只顾埋头拉车以致迷失了方向,结果只能是劳而无获。

    二是为了验证而验证的,所谓“形式主义派”

    7.半周会议

    每周召开一次,每次一小时会议改为每周召开两次,每次三十分钟。会议时间相同,循环周期去提高了一倍。提升会议效率。

    8.高效运行管理表

    这张表与“半周会议”同步运行。将每三天的活动进展情况可视化和共享。行动计划共享可以达到以下效果:

    行动目标明确,不会迷失方向。

    日常安排公布于众,无形中增加了责任感。

    行动计划共享,不必在半周会议上特地说明(如果按计划进行,则一句话“按计划进行”便可告之)

    可以总览部下过去乃至未来一个时期内的行动计划,以利于对不善于编排优先顺序和计划日程的之源进行指导。

    9.启示录

    全体职员以周为单位,定期将感受到的启发记录下来编制成“启示录”,供团队共享。可以是每周记录5件受启发的事例。集思广益,博采众长。

    10.持续改进记录表

    目的在于促使“非紧迫”区域事项稳步推进的“持续改进记录表”。可以作为自我对话,每日三省吾身使用。

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