确定项目目标
没有清晰的项目管理目标,就会造成项目团队沟通不畅,协作不良等情况。即使项目及时完成,但对于项目的结果不清楚就会导致验收上的偏差。
比如,对于任务优先级的错误确定会导致,工作流程的错误,对于预算和计划的不明确会出现项目方向的偏差,而这些偏差又可能会影响到项目的交付质量,而如果由于质量问题导致项目返工才能达到最新的项目预期,造成项目成本的增加。
许多项目经理在项目开始之前就没有明确目标,整体的项目没有明确的交付截止日期和预算,没有跟进项目进展。
那么项目经理要做什么才能改进这些问题?
确认目标,才会有接下来的制定计划。如果没有目标、原则和计划,大家可能依然会埋头苦干,到头来才发现,追求成果却走错了方向。
首先要有一个完整的项目计划,在项目开始的时候就确定项目的整体交付目标和交付成果。
项目经理可以使用进度猫甘特图来制定项目计划,通过目标分解任务,并且让项目所有团队成员明白他们的职责,并传达到每个项目成员,提高项目管理的透明度。
项目可视化管理
项目管理过程中面临可能会面临一个问题:缺乏信息流通,当项目团队内信息透明度不高,项目成员无法及时获取到相关信息,就会引起沟通不畅,项目预算和计划的偏差,并导致项目或者任务延期,。
有的时候往往是一个小问题,解决不及时,就会成为影响项目完成的重大问题。因此,需要一个更加快速的方法来进行确定。
项目经理可以这样做:
使用项目管理工具,如进度猫,在甘特图中制定项目计划,梳理团队任务,分配任务,明确到人,让团队工作可视化,清晰可见。
项目计划一定要公开透明,让团队成员确定并深刻理解项目计划,达成共识。只有项目计划达成共识了,计划才能正常的执行。
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