多数人在新的一年内都有自己的新目标或梦想,但是实现自己目标是一个艰难的过程。把大的目标分解到每个月,每周或每天中去慢慢实现就变得容易了许多。如今人们精力太容易被各种因素或杂音分散了,即使每天列好了要做的事情,各种社交媒体,新闻等等会影响你的注意力。最终一天没有完成自己的小目标。
以下六个方法帮您提高工作效率,实现未来的梦想:
1. 停止同一时间做多项任务
学会在一定时间段内专注做一件事,这样会比同时做多件事效率高很多。把一天内最重要的事件安排到自己精力充沛的时间段去首先完成,集中精力完成首要的任务后在考虑其他的事情。这样你就不会搞到每天盲目的低效率忙碌
2. 给自己设定一个无打扰时间
工作时可以利用手机设置一个提醒闹钟,例如设置30分钟内查看回复所有邮件;设置50分钟写一份工作总结报告等或1个小时专心的回访客户;在设置一个免打扰的工作时间可以挺高你的工作效率。
3. 定时休息
科学研究发现人的精力集中时间只有25分钟左右,25分钟后人应该需要休息一下才能恢复高效率工作。所以,自己集中工作25-40分钟后可以离开办公桌出去走走呼吸一下新鲜空气,或去冲一杯茶等等,稍微休息5-10分钟来恢复自己的精神状态。
4. 利用APP记录你的一天
有一个国外软件叫ResureTime可以记录你一天的工作情况,它帮助你分析你一天的生活状况和目标完成情况等。可以利用类似的软件来提高自己的工作效率或分析的任务完成状况。类似的APP还有cold turkey, freedom 和 self control 等等。
5. 冥想
下班之后可以多参加一些瑜伽或冥想锻炼课程,这些舒缓锻炼可以是你大脑释放一天的压力,使你的思路变得更加清晰。国外也有很多帮助你放松心情的APP,像Meditation Made Simple,Calm 和 Headspace。
6. 简化沟通方式
现在越来越多的人喜欢用微信来沟通了,有时候打字会大大增加你的沟通时间,本来电话沟通十分钟的事情,微信聊聊20分钟过去了。所以,无论和你朋友,同事或家人沟通,一定要寻找更节俭时间方式来沟通。时间是最珍贵的,有了充裕的时间才有机会去完成你的梦想。
谢谢你的阅读,希望对你有帮助!
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