问:赵老师,很多时候团队讨论,总是不能产出有效的成果。感觉大家没办法跳出原来的思维框架,很多事都在原地绕圈子,来回抬杠。我都替他们着急。
可我知道引导者是中立的,不能随意发表自己的意见,如果我过去有一些经验的话,能否发表一下个人观点呢;
“引导者是中立的,他们只对流程负责,而不对内容负责。”这个观点是引导者在学习之初,就被灌输给我们的。
理论上讲,这些观点没有错误,因为引导者的职责,就是帮助团队成员跨越障碍,达成共识。然而,在纷繁复杂的实际项目场景中,我们往往面临着比理论更为棘手的挑战。
道理很简单,表面上波澜不惊的会议背后,发起人、组织者、参与者一定各自都有其目的。
比如,发起人可能希望通过引导者的专业组织,帮助参与者打开视野,了解类似问题的处理方式,促动参与者积极思考,达成共识做出承诺;发起人即关心结果也不太关心结果,因为在他们看来结果实际上是已经确定了的,只是需要给大家一个发表意见的场合。
对于组织者来讲,他们对风险和效果更加关注,更关注你会用什么样的流程、工具,可能带来的风险有哪些,领导关注的维度在你的设计中,有没有被关注到;
至于参与者,他们实际上往往是事件的利益相关者,他们代表的不仅仅是自身利益,还关系所代表部门的利益。因此,每位参与者状态和诉求都有较大差异;
正因如此,我们才会经常听到甲方在项目上的诉求,包括但不限于以下内容:
.帮助我们的干部提升一下视野和格局;
.给我们介绍一个相关企业的案例,以便于我们的干部扩充思维;
.您要帮我们评估一下,他们讨论出来的质量怎么样?
.从您的经验角度,帮我们分析该一下问题的建议?
你会发现,作为一名引导者,很多时候你无法完成客户的要求。这就要求我们要适时转换角色,才能够达成客户的诉求。于是,我们经常需要转换身份。正如我在现场所说:“为了更好地达成现在请允许我摘下“引导者”的帽子,以一位咨询顾问的身份,为团队进行分享、建议”。
举个最常见的跨部门协同的例子:两个部门经理关于提升服务满意度的工作坊
销售部经理:我们在过去的三个月里,每天都很努力地为客户提供服务。原来我们每天夕会都会总结今天服务的问题,我们决定从下周一开始,每天早上朝会和销售人员强调客户服务的重要性;
客服部经理:但厂家对我们做的客户满意度调查结果评价并不高,虽然我们有所提升,但离厂家客户的要求还有很长的一段路要走;我希望你们的朝会能够有的放矢,而不是讲大道理;
销售部经理:我们都是用你们给的案例,我觉得你们部门来人参加是最好的。
客服部经理:朝会是你们自己的事,我可以再多给你们一些培训,会议方面我们的人手也不够,不可能专门参加你们的会......
销售部经理:那你们也不能只提要求,不做支持吧。
谈话越来越僵,会议室的火药味也越来越浓......
引导者(适时干预):刚才大家谈的内容,我都已经听到了。我想我们刚才谈了几种可能性,我想先把引导者的角色暂时停下来,从我的经验提出一点建议,供大家参考………….
引导者在角色转换的过程中需要注意的是:
1.转换角色前要先评估团队在讨论中,是否忽略了一些细节,而这些细节内容对共识决策产生重要影响,并评估引导者角色转换的必要性;
2.向大家说明你的角色将发生转换时,要非常清晰地向大家表示,你所提出的思路只是一个参考性的解决方案。是否采纳由团队最后来决策;
3.当你的想法表达结束后,如果参与者并没有受到太多影响,仍按照过往的想法做出决策,我们要尊重团队的决议。
有经验的引导者会在中立引导与适时介入之间,找到一种微妙的平衡。
这既需要引导者具备丰富的经验和敏锐的洞察力,也需要他们拥有对团队需求和决策的深刻理解与尊重。只有这样,引导者才能在团队协作与决策过程中发挥最大的价值,推动团队向着共同的目标稳步前进。(全文完)
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