你有没有和我一样，工作时不知不觉就开始神游，本来计划早上完成的任务，整整用了一天时间，效果还不是很理想；

你有没有看书的时候说好要看一个小时，结果刚看了十分钟，就想起刚才还有什么事情没做，放下书本去做事了，结果一本书看了一个月。

计划的事永远比不上变化，你在奇怪自己每天喊着忙，却不知道在忙些什么？

为什么会出现这些情况呢？我们有时候好像过得很忙碌，有时候都停不下来想一想到底在忙些什么？

我确实也这样，总感觉自己是个大忙人。工作忙、家里忙，忙着学东学西，“忙”已经不自觉地成为我的口头禅了。为了改善这种局面，在学习时间管理的过程中接触到了番茄工作法，这种情况才改变了很多。

适合人群：节约时间、高效工作学习的人

工具：番茄钟（就是厨房里普通的计时器）、笔、纸。

番茄钟

1

番茄工作法简单的说就是保持25分钟专注时间在选定的活动上，直到番茄钟响铃，休息5分钟，再下一个专注25分钟，休息5分钟。如此循环四个番茄钟，可以休息30～40分钟。

优点：大大提高你的工作效率，节约时间。番茄钟比较适合有大块无人打扰的时间段使用，效果会更好。

我通常在早上学习或者晚上写作的时间段使用番茄钟。

缺点：番茄钟一个单位是25分钟，不可分割性，中间出现中断，又要重新开始。

我曾经尝试在工作中使用，结果一会有人来和你说几句话，一会领导叫你去一下办公室，一会想起要喝水或者上个厕所，很难执行一个完整的番茄钟，反而降低了效率。

2

方法：

第一步：计划你的活动清单。

早起几分钟或者前一天睡觉前，将你计划要做的事情填写到“今日待办”清单。你可以选取一天中重要的事，特别是时间管理中重要不紧急的事，都要详细明了的列出来，计划需要多少个番茄钟，先预估一下，在事项旁边画上一个小方框。

我一般是前一天晚上睡觉前花10分钟，在自己的方格记录本上写上明日待办123。我喜欢用本子记录，容易统计留底。曾经也用过用A5纸或者便签，纸张一多很容易丢失，而且不好整理。事件安排我一般选取三件重要不紧急的事，比如读书、写作、锻炼三个部分。在读书上计划一个半小时，就在读书旁边画上三个小方框；写作一小时，就在写作旁画上两个方框；锻炼半小时，就在锻炼旁边画上一个小方框。一看就很清晰，接来下就可以执行了。

第二步：开始你的番茄钟。

当你确定好你的活动清单后，开始实施你的番茄钟。扭启25分钟的番茄钟，当番茄钟开始“咔嚓咔嚓”响起，你就要马上开始专注。

这个过程刚开始可能会不习惯，25分钟开启启动模式，你还处于飘忽的状态。不用着急，这需要一个适应练习的过程，只要你按照正确的做法，一旦开启就开始做自己手头上的事情，就慢慢形成一个条件反射的现象。习惯这个反射，你只会越来越高效。

完成一个番茄钟后，记得在你的活动清单事项后的小方框里打上一个叉，便于后续统计。

我用的是“潮汐”，比较简单，下载一个APP，直接就可以使用。一旦按下开始专注，软件进开始进入计时。这款软件有五种模式和场景：黎明前、雨天、森林、冥想、咖啡。每种场景配有不同的背景音乐，刚开始的时候我没有关闭音乐，因为专注了后那点音乐直接就忽视了。这个可以看个人喜好来安排。里面还可以设置专注时间，你可以设定25分钟，也可以设定30分钟，或者40分钟，甚至一个小时。根据很多专家的建议和实验证明：25分钟专注时间是最有效的。

番茄工作法

第三步：休息时间。

在25分钟以后一定要有5分钟的休息时间。为什么强调休息的5分钟时间？大脑保持高度的专注以后没有得到适当的放松，无法进入下一个高度专注的工作时间段，反而会拖延时间，完不成预估的番茄数。

利用5分钟的休息时间，你可以喝杯水，站起来走一走，伸伸懒腰，也可以翻一下你的微信微博等，但是千万不要花太长时间，你还要马上进入下一个番茄钟呢。

刚开始练习的时候我也出现过这样的情况：一个番茄钟到了，铃声响起，可我还刚刚开始进入状态的感觉，不肯中断。这样的好处是保持事件的连续性，一直到完成为止。坏处是不休息反而会花更多的时间在这件事情上，短暂的休息促使大脑快速的消化刚才25分钟内的吸收的内容。正确使用番茄钟后你会发现休息5分钟比持续做下去效率更高。

第四步：反馈你的完成情况。

在一天结束后及时收集当天的番茄钟数。你要收集两方面的数据：一方面你活动专注的番茄数据及时更新在你的活动清单里，第二个方面是你在番茄时间里被打断的次数和情况，比如为什么中断？中断几分钟。

将这些数据信息以记录的方式列出清单，从中找出改进流程的思路。如果你想获得适合你实际工作生活的工作习惯，在自我调节的过程中，你最好每天针对这两方面的数据进行分析找出适合自己的工作时间。

我在每天睡前来反馈这些数据。刚开始做番茄钟的时候，我也按部就班地记录总结，后来我发现没必要这么复杂。数据记录工作在第二步结束后马上在待办清单的事项后面做好了标记。一旦事情被打扰或者思绪专注不起来，我就暂停番茄钟，在待办清单的事项后简单记录一下，自己能看的懂就好。

不是每样事情都需要番茄钟来计时，我都是在自己确保无人打扰的时间段里执行计划的，所以很少会被打扰。针对一天完成的番茄钟数，可以得出完成事情的大致时间来计划下一次事件的时间，并严格执行。

3

番茄工作法就这么完成了，你的一天任务也完成了，有没有开始有点满足感？

如果你还没有动起来，那么我建议你现在就开始写下你的活动计划，分割成每天的活动清单，预估出所需要的时间。充分利用番茄时间法提高你的效率，节约你的时间，让你看上去轻松的完成任务，还能尽情享受娱乐，就是这么简单，唯一的要求就是要你开始实践。

番茄工作法复习：

1、计划。列出你的计划清单，预估每件所需要的时间。

2、执行。保持专注你的工作，一般开启25分钟的工作时间

3、休息。时间到了一定要记得休息5分钟，直接放空。

4、反馈。根据前三步及时总结分析你的工作情况，调整下一次计划。