今天发生了一件让我极其崩溃的事。
事情的起因是这样的:
我们组需要给别的部门交付一份产品方案ppt。我把这件事交给了小A。
虽然小A新入职，但是简历上她是有几年类似的工作经验，所以我在派发任务之前，并没有很担心。
结果，今天上午，小A在完全没有经过我审核的情况下，直接将PPT邮件发送给了对方部门的领导，并且抄送了区域大BOSS！
当我一脸懵的打开这份ppt的时候，彻底崩溃。这是一份完全没有主次、没有亮点、甚至连方案的基本内容都没有说明清楚的PPT！
事情的结果可想而知，小A成为了组内的反面典型，被集体通报。
所以，到底怎样做，才是一个合格的下级？
我就从一个职场老阿姨的管理者角度，给刚入职场的新手们聊一聊以下几点。
1.切勿越级汇报
把这点放在第一条，是因为越级汇报绝对是职场中的大忌。
对于领导来说，最在意的不是越级汇报本身，而是越级汇报之后所带来的无法掌控的后果。
就像小A，将一份完全没有经过组内评审的ppt直接发出去，那这份成果物就理所当然的代表了整个售前方案组的水准。
如果ppt的质量高也就罢了，问题在于这份ppt连及格分都达不到。就这样越级并且跨部门发出，这真是打了整组人的脸。
像小A这样的举动，要让领导不生气，那简直比让灭霸复活还要困难。
2.事事有回应
领导交代的事情，不要分配给你之后就石沉大海了。
对接手的每一项任务，主动进行定期的和阶段性的汇报十分必要。千万不要等领导来问你，你才像挤牙膏一样回复一下。
我一般在负责一项任务的时候，会在合适的时间点，把工作的进展、现在的情况、将来的预期以及面临的风险和计划的解决方案，及时汇报给直管领导。
这样做不仅能让领导能实时知道任务发展的动向和问题，及时给出具体建议，并且也能显示出作为下级在工作上积极主动的一面。
让领导在交给你的任务上安心，是你能提供给领导的最大价值。
3.一问二想三动手
接到领导安排的任务，不要想都不想就立即开工。
首先第一件事，就是要问清楚，这件任务的要求是什么，要达到什么样的目标，成果物是什么，然后再去进行下一步的计划。千万不要领导希望的是PPT，结果你费了半天劲交出了一份WORD，这就是前期的工作没有做好，直接导致了最终结果的严重失败。
把任务了解清楚之后，再规划。这件事情有哪几种可行方案，最佳方案是哪一个。选定方案之后，思考接下来的操作步骤是什么，列出一份任务清单，确认好清单上每件事的先后顺序、关联关系和截止日期，以及每一步的风险和最佳实现方式是什么。这些工作都做完之后再开始动手去执行。
有的人可能会说，要等这些都做完，才开始工作，那不是要花费很长时间？
但是其实，这么做完你会发现，比起直接上手边做边想，花更多的精力去准备才会给你省去后期大量返工所带来的时间浪费和精疲力尽。
4.邮件编写务必谨慎
写邮件是一件极其严肃的事情。
邮件就是一篇个人拟定的公文。它是你工作好坏的最直接也永远无法消除的证明。
所以邮件的编写一定要严谨。如果对这份邮件，你还有一些附加的信息要表达，那可以通过非正式的方式去沟通，但切记一定不能在邮件正文上画蛇添足。
有些刚入职的新手喜欢在邮件里面加上表情符号，更有甚者在邮件里面写上感情助词，我就遇到过一个小女孩在邮件结尾写了个“哇咔咔”，我顿时觉得三条竖线从我脸上划过。
邮件的内容，要体现你的专业性，言简意赅，只描述工作内容和发送必要的文件。
如果你实在不确定邮件的收件人和抄送人是谁，或者拿捏不了邮件正文的措辞，那么，可以先拟一份草稿给你的直接上司或者师傅过目，让Ta帮你做出调整。
不要觉得去问邮件怎么写是一件丢人的事情，把邮件发错而导致不可逆转的后果，才是最大的悲剧。
5.谦虚勤奋
作为下属，特别是新人，做事一定要谦虚勤奋。
父母都喜欢听话懂事的孩子，同样领导也都喜欢自己能够掌控的下属。
职场新人就更不用说了。刚进公司，试用期就是考察你做为一名新员工是不是乖巧懂事，是不是勤奋听话。如果你有不一样的想法，最好先收起你的锋芒，等你羽翼丰满站稳脚跟的时候再展现出来也不迟。
所以，职场上，把领导意见放在第一位的人，一定是升职最快的那一个。自己的建议可以有，但是你的建议要怎么表达，那就要看你自己修炼的道行了。
我们组的小Z，跟小A差不多同一时间入职。说实话，小Z是属于接受能力比较慢的女孩子。很多事情，你要跟她重复好多遍，她才能做合格。但是我还是愿意反反复复的去教她，就是因为第一，她每次被我训完之后，都会非常诚心诚意的对我说谢谢和抱歉，我能从心里清楚地感受到她想尽快做好的态度；第二，每次任务打回给她重做的时候，她总是努力修正，哪怕只是一份小小的练习作业，也能加班加点尽可能做到自己能力范围的最好。
勤能补拙，这样的员工，说实话，我愿意等。
但是还是有些人，刚来没多久就写邮件给直接领导，指责现在公司的文档结构多么不合理，然后附上自己10年前在前任公司写的文档大肆表扬并越级抄送给大BOSS，这样的员工就真的算了。
以上5点，如果能做到，我相信，你在领导的眼中，一定不会太差。
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