印象笔记是一款笔记类应用,因笔记内容被存储在云端,你可以在任何终端随时查看或编辑笔记内容。我是印象笔记的忠实用户,前不久还从免费账户升级成了高级账户。
印象笔记于2012年上线,13年的时候我被朋友安利,才知道原来还有这么个黑科技。当时,云的概念还远没有如今这样被大众熟知,云应用也没有像现在这样被广泛应用。最开始使用印象笔记的时候完全把它当成一个资料库,喜欢的句子啊,文章啊,突然冒出的想法啊,通通保存到这里存着。后来渐渐学会把笔记内容进行文本编辑,例如使用勾选框制作TO DO LIST,改变字号调整文章结构等等。在对笔记本的层次结构上也加入更多的思考,保证逻辑性强无重叠。这时候,印象笔记更像是一个传统意义上的笔记本。
最近一年,我用印象笔记越来越频繁,也渐渐有了经验。拿印象笔记当资料库的话,内容杂乱,有用的可能重复,无用的还不方便挑拣出来删掉,什么都存还不如什么都不存。拿印象笔记当笔记本的话,它还不够用,要说文本编辑,Word才是行家啊。其实,印象笔记有很多非常优秀的功能点,能帮助我们大幅提升工作效率,让它做一个帮助我们提升工作效率的小助手才是正道。
下面挑几个深得我心的功能点简单介绍一下。
1.为笔记建立快捷方式
在你的笔记列表中,右键点击某个笔记,你会发现有个选项叫做“添加到快捷方式”,点击成功后,这个笔记的标题就出在界面上方的快捷栏里了。如此,你每一次想要打开这个笔记就不用打开笔记本去一个个找了,直接在快捷栏里一键打开。我经常把正在编辑的文档设置到快捷栏里,因为编辑过程中经常需要打开其他文档来参考,来回来去,光找文档就花去好多时间。文档编辑完成后,我就把这个文档“从快捷方式删除”。如果你有习惯把你未完成的工作都放到快捷栏里面,那么你每次打开印象笔记,代办工作就一目了然了。
2.为笔记添加标签
有没有遇到过这种情况呢?一个笔记既可以放在A本里,也可以放在B本里。比如一个介绍英文读物的文章,既可以放在"读书计划"里,也可以放在“英文学习”里。两个本都放一遍,白白浪费了空间,哪个本子不放呢?又会造成遗忘。印象为这个问题提供了一个非常好的解决方法-加标签。还是这个例子,你可以为这一篇文章同时加上“英文学习”和“读书计划”两个标签,印象提供按标签将笔记分类,这样无论你在哪个标签下都将看到这篇笔记,是不是很赞呢?
当然,标签也有一个bug,那就是如果你从网络上面搜藏了一片带有标签的文章,那么那篇文章自带的标签会自动存入你的标签库里,你不需要它们还得一个个去删除。最好是能让用户自行选择要不要导入自带标签。
3.制作整合文档
拿百度百科举个例子,比如说你查找“王健林”,出来的是王健林的个人资料,你会发现不是所有字都是黑色的,有些词语或短句是蓝色,就比如说“首富”这个词。你点击“首富”,随机页面就跳转到首富的定义页了。像这样一层一层的打开链接,你会进入一个深入了解的过程。你感兴趣的知识点之间是如何关联起来的,你心里大概也绘制出一张网络图了。
那么在印象笔记里你也可以很简单地为自己制作这样一张网络图,我叫它整合文档,即把所有关联的文档收集到一个文档里面,可以快速地随意访问这其中任何文档。方法非常简单,建立一个整合文档,在想要收集的文档上右键,选择“复制笔记链接”,然后粘贴到整合文档中。你的整合文档是“王健林”的话,那里面是不是要包含“万达集团”,“王思聪”和“小目标”呢?
不过这功能有一个小bug,如果你在粘贴了笔记链接之后,又修改了文章标题,那么链接的显示内容是不会更改的。比如说你原来的标题叫做“开心的一天”,你使用“复制笔记链接”,再把链接贴到整合文档“我的博客”中,后来你修改了文章标题叫做“幸福的一天”,在“我的博客中”中的链接显示的仍然是“开心的一天”,这就需要你手动修改了。
4.支持所有设备
其实这应该不叫一个功能点,应该叫它的基本特征,我特意提到这个是因为我正是为了这个事儿成为付费会员。免费用户只能同步三个设备,而付费用户可以同步所有设备,并且即使在没有网络的情况下笔记也能随时查看,这样我的手机,mac,ipad,工作电脑全部安装上了印象笔记,方便到飞起。一台设备更新,其他自动同步。
5.强大的搜索
印象早期其实是做以文字辨识度技术起家的,它的搜索功能强大到什么地步呢?你文档的附件pdf中的文字,或是图片中的文字也全部能够被搜索到,无论是中文还是英文(免费账户搜索速度可能会慢一点)。所以说,如果你拍了照片存到笔记里,你也不用惦记把它转成文字了,搜索是可以找到的。搜索结果会被高亮显示。
有道云笔记下面跟网易的有道云笔记来个对比。以上提到的1和2功能,网易都是没有的。网易有一个方向是印象没有做到的,那就是吸引人的界面设计。网易的笔记背景是可更换的,这无疑会对用户构成吸引。更狠的是网易支持markdown(一个轻量标记语言),也就是说,不满意文本样式你可以自己设计。他们打造了一个令人快乐的设计的同时,还为自己增加收入,比如说更多好看的背景是收费项目。不像印象,我用了3年多了,一直是白色简约风。
总的来说,笔记类应用不像娱乐类应用(如美颜相机)那样各有各的玩法,你可以下载很多个换着玩,笔记类应用的主要功能大体相同。而且,另一个阻止用户更换应用的原因就是,已经用惯了的笔记应用里信息量太过庞大,更换非常麻烦,所以是一开始谁抢占了用户群谁的发展前途就比较光明了。
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