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怎样得体的表达你的善意

怎样得体的表达你的善意

作者: 月曦花宸 | 来源:发表于2022-12-13 00:00 被阅读0次

12安慰:怎样得体的表达你的善意


请你带着这些问题阅读:

当别人失意时,什么样的沟通特别能起到安慰的效果?

在安慰时,有哪些雷区?你认为安慰的边界在哪里?

假如你是被安慰的对象,被过度安慰了,你会怎么回应?


一个人必须时刻知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。——彼得·德鲁克

以前我很怕听到别人的坏消息,因为这会让我感到非常紧张。面对伤心欲绝或者垂头丧气的对方,我感到一切话语都是那么苍白无力,不知道怎么说才是得体的、有用的。这种情形下,我们有时候显得铁石心肠,但更多时候则用力过猛。

安慰的场景很特殊。我们接下来介绍的主要是各种社会关系,职业关系里的安慰,不包括与你最亲密的家人间的安慰。虽然大部分人都不愿意向外人暴露自己的软弱,我们还是有可能与它相遇;遇到时如果不能很好地应对,就会损害双方的关系,而如果你是一个善于安慰的人,你就会在这种关键时刻发挥温柔的力量,收获人心。

比如你的同事竞聘失败,你怎么安慰他?和你同期入职的同事,因为公司调整被裁员了,你怎么安慰他?你的同事或者朋友遇到一些生活上的问题,像婚姻变故,亲人去世,财产损失,你怎么安慰他?

当这些情况在你身边毫无预兆地出现时,要怎么办呢?

同情心不等于同理心

说出具体方法之前,我想先请你思考一个问题:安慰需要调用一个人的什么能力?

很多人觉得安慰需要的当然是同情心。看到一个人遭逢变故时,同情心会促使我们去跟他说:太可怜了,节哀顺变,会好起来的。但问题是,这不是安慰,这是围观啊!这些话体现的其实是一种居高临下的心态,出事了,而我没事,所以我来表达一下态度。

这也是为什么有时候明明在安慰别人,却得到这样的回复:“我不需要你可怜我。”听起来很无情,但问题不在对方,而在我们是我们的沟通方法不对。事实上,安慰需要的不是可怜可怜你的同情心,而是另外一种能力:同理心就是能准确地传达:我理解你,我和你感同身受,我接纳你此刻所有情绪等意思。

有一个例子可以说明,同情心和同理心的区别。

已故的戴安娜王妃被很多英国人称为人民的王妃,因为她总是以一种充满同理心的方式与公众建立联系。戴安娜曾观看过芭蕾舞童星艾利的演出,并称赞她舞姿优美。但很不幸,艾利在12岁时罹患骨癌,需要截肢,这意味着她再也不能跳舞了。

手术前很多人都来探望艾利。有的说:“别难过,上帝肯定会特别眷顾你的,你说不定还有机会站起来。”还有的说:“你是个坚强的孩子,一定要挺住,我们都为你祈祷。”艾利一言不发,默默向所有人点头致谢。

而当戴安娜到医院探望艾利时,她先是把艾利搂在怀里,紧接着告诉她:“好孩子,我知道你一定很伤心,没关系,你痛痛快快的哭吧,哭够了再说。”

女孩一下子泪如泉涌。自从她躺在病床上,什么样的安慰都听过,但是没有人能真正理解她,接纳她。除了戴安娜。可以说,这份同理心让戴安娜的安慰发挥出了区别于他人的巨大能量。

我们说沟通不是表达能力的问题,而是心理建设的问题。这一点在安慰这个场景中尤为突出。安慰的前提是能感受他人之感受。当然,在具体的方法层面,我们还可以结合下述公式,在行动过程中,把安慰分为两个关键动作来把握:

安慰=轻度介入+提供支持

动作一:轻度介入

通常在各种沟通场景中,我都会建议你选择更主动的策略——积极,热情,进取,甚至表现出一定的进攻性;但安慰不一样。安慰应该是一种相对被动的沟通,需要节制并且温和地传递力量。

想象这样一个场景:你要参加一场招标会。你们全公司都特别重视这个项目,倾巢出动,并且由老板亲自讲标。结果一开标,你们公司落选了,所有人一个月的努力付诸东流。这在你看来是一个大失败,你特别想冲上前去安慰老板。

这么想肯定没错,但是你要先考虑一个问题:老板,真的需要安慰吗?落标这种场景对你来说可能是天塌下来的大事,在他看来,可能根本不算什么。哪怕老板真的很沮丧,只要他没有表达出来,你就不能说穿——很多老板在下属面前维持着雷厉风行的形象,你的安慰破坏了老板的人设,就会让他感到不适。况且眼下老板还在失败的情绪里,如果你没法疏导他的情绪,就相当于拿自己往枪口上撞,怎么看都是风险大过收益。

很多时候,我们会觉得安慰人很难,很尴尬,其实是因为我们把握不好自己与沟通对象之间那种微妙的边界感,这就是为什么在安慰这个场景中轻度介入是最安全的。它保证了我们在不冒犯别人的前提下,可以根据需要层层加码。反过来,如果我们一上来就用力过猛的话,则有可能把双方的沟通搞僵。因此,每次满怀善意地发起安慰前,我们自己都要先评估一下:双方的关系有那么近吗?他出事了,轮得着我来安慰吗?

那么这个轻度介入的轻度究竟是多轻呢?我给你一个参考标准:只要对方没有表露出他的需求,就不要主动提供安慰。

但反过来,假设你的领导被大领导骂了,心情很糟糕,跟你发牢骚——“我写材料这么多年了,伺候的领导好几任,从来没人说我写的不好,怎么就他各种不满意?”话都说到这儿了,你没有任何表示,于情于理也不合适,这时候该怎么办呢?

你其实只需要说一句话:“领导,您看需要我做什么,您随时安排。”没错,轻度介入的安慰,只需要向对方表达两层意思“我会陪着你”“我愿意为你分担”。

这样看来,职场中的轻度介入还是比较好把握的。但如果双方关系要比同事更亲近一点呢?比如好闺密或者好哥们家家里闹矛盾,作为朋友的你应该怎样安慰对方?是不是仗恃你们关系非同一般,追着朋友问:“你们家怎么了?跟我说说,别怕,有我在呢。”

即便是在安慰朋友的场景中轻度介入,也是非常有必要的,有句古话叫“疏不间亲”,对方是两口子,床头吵架床尾和。你们关系再好,能好得过相伴一生的伴侣吗?两口子一和好,随口一句:“连那个谁谁谁都说,你有这毛病,有那毛病,让我早点跟你离。”你不就被记恨上了吗?

在安慰朋友时轻度介入,意味着不要把自己变成问题的“第三者”,不要自告奋勇去当调解员。如果你的朋友需要好好陪陪她,带她去吃点好吃的,或者发泄发泄就足够了。即使你们关系特别好,安慰时也不宜用力过猛,可以一点点根据对方的需求推进。

那么,在了解轻度介入的原则之后,我们来练习一下:

假如同部门的同事生病住院了,你该怎么办?
A.赶紧去病房探望,表达我的关心
B.什么都不表示,因为我跟他不熟
C.问问他需要什么帮助

A选项,去病房探望表达关心。你们的关系只是办公室同事,而非私人朋友,直接冲到病房里探望,并不是一个好主意。人生病住院时,通常是蓬头垢面的,并不希望被人看到。除非是部门要集体过去探望,而且和当事人事先打好了招呼,否则你的出现可能会让对方感到尴尬。

在这方面我自己就犯过一个没把握好尺度的错误。很多年前,我有一个很重要的客户是位中年男性成功企业家。某天我听说他生病做手术了,急忙想着要去表示安慰,问了一连串的问题:“怎么了?确诊了吗?身体是什么情况?需要我给你找大夫吗?”

我看起来是不是挺热心的?结果对方被我追问得没办法了,幽幽地说了一句:“我做了个痔疮手术。”我跟这个客户后来再也没法好好说话了,大家尴尬了好多年,这也是我反复强调轻度介入最为得体、最为安全的原因所在。

B选项,我什么都不做,显然也是不行的。会显得你特别没人情味。都是一个部门的同事,生病住院这么大的事儿都没有任何表示,别说当事人了,其他同事看在眼里也会觉得你特别凉薄。

其实你只需要像正确答案C选项那样,问对方一个问题:“我能帮你做点什么?”其实就是一种相对轻度的介入。既表达了关切,没有置身事外,又没有入侵到对方的生活里。如果对方真的需要,你会主动说出他的需求。比如:“医院没什么事,你别来了,我家那只猫你能不能帮我养几天?”或者:“这期间,快递到公司的文件,你能不能帮我收一下?”互动就可以非常自然地展开了。

这里还有一个小技巧:你问的最好是一个开放式的问题,而不是“我认识一个大夫,要不要帮你找一下?”这种看起来好像更能帮得到对方的问题。这是因为同事关系不足以准确判断对方真正的需求,你乐意分享的资源,对方可能不需要。当同事对你热心的提议说不时,双方很容易觉得内心不舒服。而如果你提的是开放式的问题,就完全可以规避这种情况。

当然,你也许会担心:“万一对方得寸进尺,提一个我没法答应的需求怎么办?”那么你只要在提问的同时,把你能接受的选项方向放进去就可以了。比如:“我在某某方面有点便利,你看我能不能为你做点什么?”或者:“这两天工作对接上看看有什么是我能帮助你的?”

把这层意思表达到就是一次轻度介入,给对方慰藉的沟通。

动作二:提供支持

轻度介入之后,为了进一步推进关系,你还要做一个关键动作提供支持,让对方感受到行胜于言的力量。

有时候支持可以是资源意义上的。比如,下属家里有事儿,公司规定只能请假五天;你动用一点小权利,多给他放两天假。这种支持比你说什么更能安慰对方。当然,支持还有另外两种:一种是情绪支持,二是经验支持。接下来,我们通过练习看看应该如何发起情绪和经验上的支持:

有位同事家里遭遇了一个重大的变故,回老家处理完上班时,情绪还是很低落,这时候你该怎么安慰他?
A.别哭了,再哭嗓子就哑了。
B.你能不能跟我说说你爸是个什么样的人?这段时间你怎么过来的?
C.最近你不在公司,想知道公司发生了什么大事儿吗?

首先,排除a选项。在对方沉浸于悲伤时,否认他情绪的正当性显然是没有同理心的表现。你需要做的是调动同理心,为他的伤痛找到一个释放的出口。

以b选项的表达方式为例:“你能不能跟我说说你爸是个什么样的人”,就是在邀请对方走出当下的情绪,进入一段回忆。

再以c选项的表达方式为例:“最近你不在公司,想知道公司发生了什么大事儿吗?”同样是在把对方的注意力吸引到其他事情上。而在对方往前或向后张望的时候,他当下低落的心情自然会得到舒缓,这就是情绪支持能够起到的作用。

需要强调的是,这一关键动作是建立在轻度介入的基础上的。采取行动前,有必要问对方一句:“你想聊聊吗?”——你想聊我就陪你,你不想我不烦你。这才是节制、温和的安慰。

至于经验意义上的支持,我们也可以通过练习来理解:

同事被老板臭骂了一顿,应该怎么安慰他?
A.你现在可不能把不高兴挂在脸上,老板看了会骂人的。
B.上次我也被老板训了,当时情绪比较激动,丧了好几天。现在回头看,其实挺傻的,大家都是为了把事做得更好。

A选项看起来是一个忠告,但它首先会让同事觉得“我都这么受欺负了,你居然还来教育我?是不知道我受了多大委屈吗?”其次,这句话要是传到领导的耳朵里,肯定会把领导也得罪了。

B选项实际上在表达:我也遇到过同类问题,当时我这么想,现在则是这么想的……这其实就是经验意义上的支持。在对方遭遇损失,情绪又非常失落的情况下,不是告诉对方怎么做才是对的,而是把自己的同类经验摊开来供对方参考。

至于对方有没有听进去其实没那么重要。因为安慰本身是在表达我关心你的态度,在巩固你我之间的互动关系,并不需要承担替你解决问题的重大责任。

结合上述两个关键动作,我们可以得到安慰的格式化表述。这里我会再给你一个标准化模板,未来在职场上遇到任何人需要安慰的时候,你都可以按照这个模板给他发一条微信:

开头先写三个字,“刚听说”。什么意思?对方遭遇的毕竟是一件不好的事情,你别当第一个往上冲的,要轻度介入,保持双方应有的边界感。

然后写:“(刚听说)你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么。我有这样这样几个便利,只要你需要,随时找我。别跟我客气,我随时都在。”既维持了轻度介入,也表达了你愿意将帮助付诸行动。

这就是一个能让双方感受到你的陪伴与善意的安慰。

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