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防止项目延期,明确原因才能对症下药

防止项目延期,明确原因才能对症下药

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2021-04-29 16:17 被阅读0次

    这个世界上,没有什么进度是晚上加班解决不了的。如果有,那就周末也加班。

    当然还有其他的方法,比如通过把项目分成足够细的粒度,并确定每个任务的耗时,可以有效避免项目延期。

    但是对于项目延期,首先我们要知道为什么会延期,这样才能相对应地采取合适的措施。

    1、需求变更

    需求变更是造成项目延期的重要原因之一,由于客户或者内部需求方需求没有沟通清楚,随着时间的推移,导致客户的需求变化。一旦需求有变更,对项目成员来说之前的工作可能都白干了。

    解决方法:

    项目进行过程中要进行需求变更,需要在前期提出。当前期的需求和计划都确定后,项目经理要阶段性地和需求方多沟通,让他们及时反馈意见,尽量在早期解决,避免项目进行后推翻重来。实在不能避免在项目实施过程中变更需求的,要建立起变更审批流程。

    2、计划制定不合理制定的计划各个工作阶段界限划分不明确,项目预期时间过长,预估工作量耗时得不到领导的同意,导致计划推倒重来,而对于团队成员来说,这也是不小的压力。

    解决方法

    项目经理在项目计划前应先和领导就项目问题做好沟通,获得领导支持,其次团队成员要达成一致意见。

    最后是选择一款好的工具来制定计划,因为项目任务多,在编制中需要随时调整,项目经理可是使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,创建项目,在甘特图中对项目进行分解,估计每个任务的时间,根据任务处理人的能力和工作安排制定出合理的任务计划,并适时给予工作上的指导和帮助。

    3、沟通导致项目成员对需求理解的偏差

    项目是由一个团队来完成的,涉及人数多,人与人之间还需要合作与沟通,因此难免会产生沟通的到位或者信息传递遗漏的情况,累计多了对项目按时交付也是有较大影响。

    解决方法:

    在沟通的过程中,项目成员间不仅要口头上沟通,最好加上文字传递信息,只有团队所有人员对信息的认知一致时,才能保证工作高效地完成。

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