本节主题:动手记录、反思、优化流程,提升人生效率。
前段时间007线下聚会,有位战友聊起她是做企业流程及制度建设方面的工作,感叹现在很多企业不重视流程及制度管理,效率低下,内耗较多。
感叹现在实体不好做的同时,也明白一点,去掉市场因素与企业自身流程管理有极大的关系。
更重要的一点是,你看,企业流程与制度建设对企业非常重要,那对个人来讲是不是也同样适用呢?
以前对流程的理解——做事情的先后顺序。
这个先后顺序一旦熟练,会让人陷入日复一日重复当中,感觉毫无乐趣,这也是一个事实,我们大部分人做的大部分事情都是在做重复性的事情。
日复一日重复最可怕的负面后果是——习得性无助。不去思考如何完善流程,认为一切不可改变。
如果你有记录时间或反思日记的习惯,你一定不认同这个道理。因为,有了记录之后,我们会发现有许多值得改变、能够改变的地方。
流程简单来说就是先做什么后做什么。
举3个例子:
·在精力最好的早上,你去处理一些工作上琐事,却把重要的工作留在精力并不旺盛的下午来做。你看,只要你简单的将重要的事提前做,效率自然就会提升。
·手术医生使用的工具种类,非常庞杂,他们是怎么驾驭那么多复杂工具的?我想是因为他们安全管理流程做得好。流程才是做好一台手术的关键主线,因为流程告诉他在什么情况应该怎么处理,在什么情况下用什么工具。
·拿写作这件事来说吧:写作就是输入、思考、输出的一套流程。没有输入就没有输出,没有思考就没有更好的输出,没有输出牢固内化自己的输入。
到现在我明白了一点。流程不只是点到点的线性过程,而是一个循环系统。既然是系统,一定存在可以优化的地方。
再拿写作来说:比如输入,如何准确搜集到想要的真实信息,高效输入,可以随时调用的信息库;思考是对信息的加工方式,可以多种多样,那种更好,那更有利于自己的消化和吸收;输出环节如何更有效沟通,如何打动别人等等。
每个环节的每个点都可以优化。
你看,道理就是如此简单,碰到重复性的事情,记录、反思、优化。再依靠实践重复记录、反思、优化这个循环,把它变成一个高效的系统。
提升效率就是这么简单。
注:(时间管理)观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。
10大模块:项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级,通过学习和实践不断迭代:
1、构建系统思考能力,正确做出判断和决策。
2、构建有效的表达、沟通系统,世事练达、打磨左右逢源的人脉资源。
3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。
以全过程工程咨询为专业基础,力求打磨出个人持续成长方法论。
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