有时候线下活动没有充足的人员储备,这种时候很需要找一些志愿者小伙伴来参与活动工作中,以保证活动能够顺利进行。
一些简单的工作可以交给志愿者,比如:
- 发放物料
- 场地布置
- 物料购买
- 投影仪校对
- 检票
另外的一部分工作则是不可替代的:
- 现场与嘉宾进行活动再次确认对接
- 活动区来宾关于活动的问题咨询
- 小伙伴的物料对接
- 活动拍照(临时志愿者可能没有太多经验,对于该拍的,可以略过的,没有划分那么清楚,最好给做过线下活动拍摄的小伙伴来做)
需要指出的是:线下活动过程中,与嘉宾对接这个环节是蛮重要的一个环节,对嘉宾来说,体验是最直接的,如果活动过程中嘉宾感觉不受重视,会导致嘉宾对品牌的印象分直减。
其实每一次线下活动,都是一个发掘的过程:
- 活动前征集发掘出想要参与工作的人员,以减轻活动压力
- 茶歇的时候,可以找感兴趣的小伙伴聊天
- 活动主持过程中,可以多次提及志愿者报名的事,小伙伴会有意识的参与
- 所有与小伙伴对接的过程都是一个寻找志愿者的入口
- 活动过程中比较活跃的小伙伴,可以邀请作为下次活动的志愿者
- 待后续补充
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