职场中,加班似乎是现代人的一种常态。但大多数加班都是不必要的,大家会觉得反正要加班,工作时就不会集中精力,工作没效率。职场中,不想加班就做好这3点。
1 增强专注力,压缩工作时间
职场中,决定工作结果的不是工作时长,而是工作效率。集中注意力,是提高工作效率的前提。每天到公司后可以列出要做的事,严格按照计划执行,会提高工作效率。
夏琳在一家广告公司做设计师助理,每天早上10点钟到公司,匆匆吃早饭之后,开始刷手机。简单处理下昨天工作后,已是中午。午饭过后由于昨晚睡得晚,又开始犯困,整个下午没有精神,晚上经常加班到很晚。就这样,夏琳浑浑噩噩过着每一天,当了3年助理,拿着和实习生一样的工资。
部门新来的林丛,每天有早睡早起的习惯,经常第一个到达办公室,梳理今天要做的事情,在大家陆续来上班时,林丛已工作1小时了。中午林丛小睡一会儿后就开始下午的工作,下班前就将所有工作处理完毕,从不会拖到第二天。凭借自己的努力,林丛入职2年就成了公司的储备设计师。
不想加班,就增强专注力,压缩工作时间。
2 精力不足时,降低工作难度
我们每天精力有限,工作时间内我们会有些时间无法集中精力。这时,可以做些简单的事情,不要强迫自己。相反,如果精力充沛,就做重要和难度大的事。
赵佳是一名行政助理,每天到公司第一件事就是和经理对接今天要做的事情,以免错漏重要事项推进。赵佳通常会提前一天把经理次日行程告知给经理,好让经理及部门其他成员做提前安排。由于赵佳处理的事情都很琐碎,所以经常在午饭前后赵佳就会精疲力尽,效率低下。
之前,还因为效率低下忘记重要会议通知,被领导批评。后来,赵佳会选择在午饭前后,整理做过的工作,把没处理完的事情标记出来做后续处理,同时看看下午要做哪些重要的事,不会在一件事上钻牛角尖。这样既是放松大脑,也不容易忘事,下午工作思路也很清晰。
职场中,精力不足时,可以降低工作难度,去做简单的工作。
3 拆分工作任务,循序渐进
职场中,最可怕的是做一件事时,不知该如何下手,忙忙碌碌没有结果。着手工作前,应该先做好工作计划,将每个计划拆分为具体步骤,这样不仅能减少你的焦虑,也会保证工作稳步进行。
王康最近组织一场线下活动,主要通过活动与用户建立联系,便于后期合作。王康没有组织线下活动的经验,面对组织活动的细节,王康感到头大。老同事刘磊是组织活动的老手,看王康很为难,刘磊主动找到王康,帮忙一起组织活动。
两人根据活动要求,以活动时间线设计了活动方案,每到一个时间节点要完成的广告设计,物料准备以及人员对接,两人都制定出了具体方案,并且刘磊提醒王康,一定要追溯活动结果,不能理想化执行。在刘磊帮助下,王康每天只需完成1-2项工作,活动就会顺利举办。最终,王康如愿以偿。
职场中,学会拆分工作任务,循序渐进,才能摆脱焦虑和加班。
“增强专注力,压缩工作时间”,“精力不足时,降低工作难度”,“拆分工作任务,循序渐进”,学会这3个方法,会让你按时下班。
职场中,你会因为什么不得不加班?不妨一起交流,共同进步!
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