效率的本质反应的是一个人的影响力，决定了我们人生的终极成就。

本文是我的一些深刻领悟和思考，适合想真正从根本上提高效率，获取更大成就的朋友。

这篇文章是一个从顶层设计的系统化结构，其中操作部分在我其他文章里都写的有，如果你能把其他文章全部看完，自己能归纳提炼，其实也不用购买这篇。

本文会持续优化打磨，将从三个方面提供行动指南：

一  思想  坚决杜绝无效浪费

二  工具  放大时间价值

三  模式  建立高效模型

一  刷新思想  坚决杜绝无效浪费

1. 尽量选最重要的事做

提高效率的终极目的是扩大自己的成就，而成就，关乎你做了什么事，效率再高，如果做的无价值的事情，反而是南辕北辙。

所以，一定想清楚，什么事情对自己是最有价值的，是能让自己变得更好更厉害的，这样很多事情就可以直接不做了，把所有的精力放在高价值事情上。

无价值的琐事，能不做就不做，这就省去了很多浪费。

2.  一定要学会说不

不管是工作还是生活，绝大多数时间都是被鸡毛蒜皮的琐事给浪费掉的，尤其是在职场中，大家可以仔细想想一天中到底有多少有效工作时间？也许你早上精力饱满的来到办公室，正准备专心大干一场，结果某个同事先来跟你聊会儿天，然后又有某个同事让你帮个小忙，你回头一看，呀，已经10点了，赶紧干活吧，结果同事又说安排了新的任务~一上午最宝贵的时间就这样过去了~

如果你在一个很有上进心，非常重视时间价值的公司，那你真的是很幸运。遗憾的是，大多数公司的效率真的是低到可怜，很多人只是磨洋工，混日子，有些人什么乱七八糟的小事儿都请人帮忙，遇到这种会严重浪费自己时间的情况，请一定要坚决地说不。

①  如果别人请你帮忙的事情，是他自己能轻易解决的，就诚恳地告诉他有种东西叫搜索引擎。

②  如果你是某方面的小专家，经常会被重复问到某些问题，那就把这些问题写成文章或答案，当有人再问你的时候，直接把现成的答案发出去就可以了。

从我个人经验来看，一旦学会了拒绝，至少可以节省50%的时间，当然这不是说要做一个冷血的人，我们拒绝的是那些他们自己可以轻易解决的琐事，

你的时间，是最宝贵的资产。

3. 用高质量信息占领心智 

每天早上睁开眼的那一刻，你的所思所想，其实决定了你这一天会怎么过。

如果你想的是幸福愉悦充满希望的事，那这一天可能效率非常高。

如果你刚睁开眼，就开始一些烦心的事儿，接下里这一天可能会非常糟糕。

如果你刚睁开眼，就开始刷手机，各种新闻八卦铺面而来，各种搞笑段子看个不停，那基本上，你这一天会在荒废中度过。

因为每天刚醒来的那一刻，是我们的意识最宝贵的时刻，大脑还没有受到垃圾信息的污染，对潜意识的输入最有效，如果你任由各种垃圾有毒信息占领自己的心智，那真的是太可惜了，这个时候，我们一定要用最有价值的信息或感受占领自己的心智，把这段时间的价值最大化。 

①  想象梦想

我把手机的屏幕设置成了梦想清单里的图片，这样不论任何时候打开手机，看到的都是让自己心动愉悦的画面，尤其是早上，当你闭上眼睛，用想象力去描绘自己的梦想时，你会感到特别的幸福，每天早上几分钟的想象，换来的是一天的高效。

②  阅读最高质量文章的或书 

最宝贵的时段，就要学习最有价值的知识。

③  写作或创作 

在无干扰的状态下，写作会更流畅更轻松，文字像是会自己流淌出来。

总之，用一切最有价值的信息，最美好的体验占领自己的心智，让自己从每天刚睁开眼的那一刻就进入最佳状态。

二  工具思维  放大时间价值

好的工具，能让你的效率10倍、百倍甚至千倍的放大，尤其是人工智能越来越先进，工具，将会使人与人的差别更大。

1  优化基础行为

①  一定要熟悉设备

我们工作中使用最多的其实就是手机和电脑，但很多人对自己的设备并不熟悉，尤其是系统自带很多功能，非常强大好用，一定要熟悉自己的设备。

不会这些功能，你的iPhone算是白买了！

②  熟练使用快捷键

很多人在使用电脑时，不会使用快捷键，大多操作都是用鼠标，这一点会严重降低效率。很多专业软件，如果你不使用快捷键，操作效率会严重降低。

如果你能熟练使用快捷键，操作效率绝对能提高一倍。

③ 良好的备份习惯

很多人电脑里的文件简直是乱的一塌糊涂， 更别提有效备份了，需要的时候各种着急，大大浪费时间。

如果你有良好的备份习惯，比如把资料上传到网盘，发送给别人的时候也方便，一个链接就搞定了。

普通文件，我一般三重备份，本地一份，网盘两份，重要的再加两个外置硬盘备份。

2  成为顶级工具高手

① 文字处理

很多朋友写东西喜欢用 Word 或 Pages，但事实上这类软件真不适合写作，它们的各种菜单干扰性太强，更适合排版。

写作时，尽量使用无干扰的沉浸式模式，我现在一般用轻便的在线写作，比如简书、石墨等在线工具，关键是它们还能实时保存。

还可以使用各种 Markdown工具来写作，简书也有Markdown模式。

如何又好又快地写作？

② 图文设计

图文设计在工作中的比重越来越大，很多朋友可能会经常需要设计个海报、邀请函之类，因此开始学习Ps，但事实上对于轻量级设计，我们完全可以用在线设计来解决。

很多在线设计非常方便快捷，而且功能强大，可以设计各种材料，比如海报、名片、幻灯片等，大多预置了优质模板，基本上几分钟你就能完成一个设计。这样的平台越来越多，但模板是最关键的因素，这里推荐几个我最认为最优秀的。

Canva  应该是目前最优秀的在线设计平台。

Fotor    访问速度快，中文字体多。

Adobe Spark  设计感强

如何用5分钟做张海报？

如何用手机轻松做设计？

③ 制作幻灯片

幻灯片几乎成为了工作中的一个标配，很多人花在幻灯片上的时间很多，但不一定能做出好的效果，我认为这是思路上出了问题。

首先要明白做幻灯片的目的，很多人不管干什么都要弄个幻灯片，其实有时候真没必要。

快速做出优秀幻灯片的前提是思路清晰，这样能快速搭好骨架，而不是一开始就沉浸在细节设计中，这也是很多人浪费时间的原因。

搭好骨架后再完善内容，添加设计，而好设计的核心是你的审美和感觉。