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【拆解管理】解决问题,只要三步

【拆解管理】解决问题,只要三步

作者: 一品居 | 来源:发表于2017-03-11 01:18 被阅读481次

    在不确定的时代,唯有学会独立思考的能力.这是引用李忠秋老师的金句,我个人热爱结构思考力,并致力于提倡:用结构拆管理,让落地更具体的管理模式,所以,今天的分享是在学会思考之后,如何应对不确定的环境,掌握解决问题的工具,让自己满意,让企业满意,让客户满意。

                                     (一)场景

    每天我们都会遇到各种各样得到问题,而我们的价值就在于能快速的解决问题,甚至于做到预防问题,这种理念在不同场景都重复着强调,可是,到底该如何解决问题呢?以下场景是否遇到过?

    1、我没有经验,怎么办?

    2、如果我是职场小白怎么办?

    3、如果我没有处理过类似的问题怎么办?

    在实际职场中,有三种类型的常见情况:

    1、只有和亲近的人才能工作?因为她了解我,我不说她都知道

    2、只有做过的事情才会做

    3、花很多时间梳理,最后还是没有办法总结一套逻辑

    结论就是,不会结构思考,不容易发现问题,找到规律,形成系统,不容易将异常问题找出根源,总结规律,变成常规事项,实现标准化简单化管理。

                                     (二)方法

    随着工作年限的增加,一种经验做很多年,缺少自我提炼、总结的能力和解决问题的能力,职场发展不容易升值,不容易被上司认同,怎么办?

    1、继续温水煮青蛙

    2、提升解决问题的能力

    你会选择哪一种?答案如下图:

                            (三)遇到问题你有解决思路时

    1、虽然有思路,但是表达不清楚,让听的人不明白;沟通无效,还是达不到解决问题的目的

    2、遇到问题有思路,还能有效沟通,传递准确信息,让对方听得懂,并且能立即行动,达到你的要求,工具如下图:

    如何做到有效组织语言,快速表达:

    B、通过一个案例模拟一下无效的表达方式:

    这种场景是否经常遇到呢?如果想养成有效表达,请看以下工具1:

    以上表达方式为金字塔式的表达方式,优点是快速准确传递信息,先说结论,一句话让对方听明白你要解决问题的目标,接着罗列具体措施或者理由,那么罗列理由有什么方式呢?

    工具2如下:

    并列式就是分类原则找内容;串联式就是前后呼应做表达,2种方式都能达到支撑结论观点的效果。

    如何避免分类准确不遗漏呢?技巧是措施和理由能够符合解决问题的原因分析,要想做到这一点,就要运用分类原则,将问理由分类罗列不重复,才能在解决问题的不遗漏。工具3如下:

    我们来回顾一下以上内容的表达:

                   (四)遇到问题你没有有解决思路时

    1、这一点是我们经常遇到的,有经验有能力的人,能够快速分析问题,透过现状看根源,快速找到解决问题的方法。

    2、这种能力也不是每个人都有的,但是又是职场必备的能力,所以,我们必须学习这些技能,让自己也能快速解决问题。

    先上一张图来表达工具:

    A、遇到问题,我们要分清楚是什么问题?现状是什么?原因是什么?不要急着解决问题,先明确问题顺序和思路,工具1:

    B、有以上解决问题的大纲之后,我们第一步先想为什么会发生这种问题?通过多问为什么,找到问题发生的根本原因,工具2:

    C、通过方法找到问题的根本原因之后,就要对这个根本原因进行深入分析,工具3:


    D、通过以上方法找到真正的原因之后,我们接着就是找解决方案,工具:4:


    看完以上三个步骤的框架思路、查找原因、分析方案之后,是否可以帮你快速养成解决问题的思路和步骤呢?其实,任何工具都是需要练习才能熟能生巧的,以下我就示例一个练习的工具:

              (五)找到解决问题的方法工具之后,如何落地呢?

    1、任何方法都需要有人执行

    2、任何方案都需要比对衡量

    3、任何执行都需要量化计划

    以上这三种思路,我们如何转化运用呢?

    A、方案评估矩阵图1:

    B、措施落地行动计划表,确认问题解决三步骤:问题--原因--解决方案

    确认谁来做:具体分工一对一责任做什么?

    确认方案落地推进表:任务、时间?

    确认方案落地费用预算?资源和投入,过程可控;工具2:

    当解决问题成为个人升值重要的能力,经验不在是万能油,因为我们需要面对多变的环境,所以,我们需要的是掌握解决问题的工具,才能应对多变的问题,不断积累自己的解决问题能力,才能让自己成为一个更有价值的人。

    ()今天分享的内容结构图,请回到文章开头的第一张图)!

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