在分配每天的时间这个问题上，人们通常都喜欢使用“日程表”的方法，也就是将每天的时间平均分配到不同事情上，每件事情都事先安排好特定的时间段，然后按部就班地进行，除非临时有急事，否则，不会轻易打破这种既定的每日行程表。
不过，并不是所有的人都适合这种一成不变的日程表时间分配方式。以下的这几种人，就不适合按照每日行程表安排自己的时间：
1、近期必须迅速完成某项重要事务的人。
如果你最近有一两件特别重要也特别急迫的事情，并且这事情需要花费你比较多的时间，很显然，再按部就班地按照日程表安排时间是不合适的。在这种情况下，你就要打破过去的习惯，集中火力先把这重要的事情做完，能取消、能变更的其他活动则取消或者延后。
比如，你是个作家，最近要赶在截稿期限之前写完自己的书，那么，除了必要的吃饭、睡觉时间必须保留，你就应该将其他事务放在一边。原来的晨跑可以暂时取消，原来的每日读书半小时也可以暂停。总之，先把这最棘手的事情做完，再去恢复过去的日程表吧。
2、角色身份太多，却又无力兼顾，顾此失彼的人。
第一种情况可能只是临时的状况，但下面这种情况却可能需要你彻底改变一下自己过去的日程表。在这种情况下，你可能担任了过多的角色与身份，一件件事情就像不断飞舞的球一样朝地上掉落，而你必须像杂技演员一样把它们一个个接住，又一个个抛到空中！
角色身份太多，事情太多太忙的人，如果机械地按照日程表行动，并企图什么方面都能兼顾到，那么，你要么被自己搞得疲惫不堪，要么什么事情都做不好。开车时还要打电话，吃饭时忙着回复客户与同事的微信，在不同的会议与应酬之间跑场，这些举动只会让你精神涣散，到头来却什么都做不好。对这种人来说，日程表不但帮助不了自己，反而是一种约束与负担，你还不如每天只聚焦在三件最重要的事情上，其他事情能在今日做就今日做，不能今日做就放在以后。
3、自由时间比较多，又喜欢朝令夕改的人。
对于那些自由职业者来说，一成不变的日程表会令他们相当不舒服，而且也很难遵照执行。很多自由职业者喜欢朝令夕改，他们总是在调整自己的每日行程表，今天可能是六点起床写作，明天心情不好就索性去睡懒觉。这样一来，日程表形同虚设。
对于这种人，日程表不但没用，而且会引起抵触情绪。可是，假如放任不管，随心所欲，他们也会浪费时间，一再拖延重要的事情。因此，你有必要改用其他的时间安排方法，比如，采取“每日三件最重要的事情法”，让这些人从每天一起床，就能锁定住最重要的三个目标。这种新方法也允许他们自由使用时间，不必被日程表捆绑住，同时又能令他们在做事时保持身心专注，不用担心还要去忙其他事务，何乐而不为呢？
4、兴趣爱好太广，又不知该如何断舍离的人。
这种人兴趣爱好太多，又舍不得断舍离，假如他们把自己的兴趣爱好都安排到日程表里，那么，他们的时间肯定不够用，除非他们除了这些兴趣爱好，就已经没有别的事情需要做了（比如，已经退休了）。
在大多数情况下，日程表里的事情并不是越多越好，事情与事情之间也不能安排得紧巴巴的。对于兴趣爱好太多又舍不得断舍离的人，按照日程表平均分配时间，看似面面俱到，一个不漏，可其实降低了效率。同时，每一种兴趣爱好，比如下棋、看书、打球都有自己特定的时间硬指标，短了达不到效果，也不过瘾。同时，如果你一会儿做这个，一会儿又做那个，势必会造成注意力分散，时间成本增加（中断一件事，再去做另一件事，中间需要一段预热状态，还不如一口气只把一件事做完）。因此，你还不如今天只做A爱好，明天只做B爱好，如此一来，兴趣爱好都能兼顾到，又不用那么紧张兮兮的。
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