今天的文章,还是和你一起来分享沟通的最关键的步骤,就是沟通之前的聆听。首先,我们来认识一下,什么是沟通,所谓的沟通其实就是人与人之间信息的交互,不是仅仅别人必须要听我的信息,而我不需要聆听别人的信息。还有一点,就是在进行沟通的是,由于每个人的对信息的了解不一样,需要聆听者再次描述信息发布者所描述的信息,进而二次反馈,告诉对方自己获得信息是否一致。
好的,我们先来谈一下,什么是聆听,听别人表达信息的时候,到此在听什么?
[if !supportLists]一、[endif]听什么
想要和别人沟通,先要学会聆听,所谓的聆听,就是要认真,把倾尽全部来获得对方想要表的信息,那么当一个人在说话的时候,他们一般会传递一些什么样的信息呢?一般来说,有三个方面:
第一个方面,是情绪,要么是难受,要么是痛苦,要么是开心,要么是兴奋,情绪会消耗人的能量的,一旦人有这样和那样的情绪的时候,就会影响对方的表达信息,有些时候,对方发出信息不是对方想要表达的。
第二个方面,是事实,无论对方有多少情绪,作为信息发布者,肯定是有信息发布出来的。
第三个方面,就意图,就是对方为什么要发布这样的信息,他需要我们聆听者做什么样的事情,这是我们聆听者最关键的信息,但是这也是需要我们聆听者,在不同的语境中做出想要的判断。
[if !supportLists]二、[endif]反馈
当我们能够把说话的人,用三种不同的框架来区分的时候,情绪,事实,意图,那么接下来聆听者应该怎么做呢?
第一情绪描述,就是当对方有这样和那样的情绪的时候,我们只需要用一些话语把对方的情绪表达出来,比如说,你可以说,不好意思,这件事事情很重要,让你着急了,再比如说,现实事情结果确实不是很好,你现象很难受。但是,我们这样说的目的,就是要让对方意识到,自己现在是有情绪的,让对方能够通过我们自己的语言来观察自己,请注意,不要把对方的情绪描述的过多,接下来,我们要做的事情更加的重要。
第二事实反述,只要是人,可能由于自己的认知问题,情绪干扰,看问题的角度问题,肯定描述事实过程中,描述不清楚的,那么作为聆听者,我们可以结合自己的理解,把对方想要表达的事实,用自己的话语,再次描述一遍,询问对方,您刚才说的是不是这样意思。当然,有可能在描述过程中,对方就根本没有表达清楚,你可以这么说,很不好意思,刚才您说的话语,我没有听明白,你能否再次描述一遍,可以吗?
第三意图操作,最后一点,也是最重要的是一点,就是对方无论是情绪表达也要,描述事实也好,最终的意图就是想要我们配合对方的工作,或者想要让我们做一些事情。这就需要我们根据自己的工作需要,做出一些行为反馈。比如说,领导给你打电话过来说,某某,你现在在忙吗?这时候,你就应该知道,领导现在要给你安排工作,你可以这么回答,领导,你好,请你说,然后再完成领导给你安排的工作。
三、我的思考
沟通是什么,沟通是人与人之间的信息交换,但是我们人和机器不一样,只会进行信息交换,我们会受到情绪干扰,受到对这个事实认知干扰,还有就是,由于受到教育水平不一样,人也会受到自己的表达能力干扰。
当我们知道了这些干扰后,又知道沟通时信息交换,我们可以描述对方的情绪,反述事实,做出对方想要让我们做出的行动,那么人与人之间沟通才会更加的顺利。
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