学会这5点，跟加班Say Goodbye！

学会这5点，跟加班说再见

现实生活中，我们经常发现一些人不加班，且完成的质量超好。

采访了十位职场高效达人，总结了他们不加班秘诀。今天，为大家分享高效工作的5个关键，让我们一起与工作友好相处，跟加班Say Goodbye！

1.适度留白，使大脑更高效

适度留白，让大脑更高效

高效的工作是指在有限的时间内，产生更多高质量的成果。它包括两个方面，即效率和效果。那么，如何保持高效率下的高效果呢？首先，我们要学会给大脑适度留白。

我们都知道，大脑处理问题的速度取决于它内核中储存内容的多少。如果我们把所有事都交给大脑，大脑将沉溺在繁杂和琐碎中，无法自拔。

我们要给大脑适度留白，将一些事情交给工具，解放脑动力。

桌面随手放一个记事本，当你灵光闪现的念头出现时，随手记在笔记本上，以免影响大脑处理当前工作的效率。

比如大部分人有这样一种状况：当早上打开文件准备工作时，工作之中突然想到同事的U盘没有归还、领导交给的文件还没有打印等等各种繁琐之事。很多人，此时离开工位，将U盘还给同事，将领导下午需要的文件打印出来，损耗了大半时间。当再次回到工位之时，回想刚才工作的位置，又花了数分钟回到先前的状态。正在此时，你想到今天朋友生日要发个祝福语音、楼下快递打电话要取快递，你匆匆地跑去处理这些事务……一上午过去了，你发现你的工作文件，还是之前看的状态。在这种持续被打断的状态下，你回到初始工作文件的位置需要巨大的时间成本。

此时，你手边备用记事本，当遇到此时浮现的杂事念想，马上记录在记事本上。当你忙完这部分工作，处于休息状态时，再去归还U盘、打印文件、发个语音、取个快递。你用了10分钟本应属于休息的时间，替代了之前需要来回奔跑且再次回到工作状态中的1个小时。

你给大脑留出空白，不再将琐事留在记忆中。你处理工作的速度快了，你懂得了合理安排时间。

使用备忘清单工具，释放大脑空间，如sunrise，奇妙清单等等。将需要备忘的会议及处理的事件，及时放在工具中。让工具帮你备忘，释放大脑存储空间。

适度留白，才能释放脑空间，使大脑更高效，进而跟加班Say Goodbye！

2.合理安排计划，使行为更具目的性

合理安排时间，让行为更具目的性

项目管理包括五大过程组：启动-规划-执行-监控-收尾。而一个项目或者工作是否成功，往往取决于规划是否做好。

很多人，执行时热血澎拜，鲜有规划。一个工作或者项目，前期应一半以上时间用于规划。

一个好的规划为我们执行提供了指南和方针，为我们监控和反馈行为提供了基准。在物流行业，70%的工作是用于计划。一个工作是否高效的关键，也往往取决于计划做得是否周详。

计划，应层层分级，细化到可以实际执行且可定量监控。分级完成后，我们要排列活动顺序，列行动清单。将紧急重要的事情及时处理，完成一天的工作必须事项。

同时，计划时记得给所有事情设定一个期限，这样行为才能更高效。可能你的某些工作没有领导强制的Deadline，但自己可以给自己设定一个期间。如三月内托福达到100分以上，此目标必须具体，而不是简单的我要学好英语，且按照截至日期的三个月，来规划自己每日行为。

给所有事情设定一个期间，定能让领导对你高效的行为方式更加赞赏。是什么信念使你每天能坚持在天还黑或天刚亮时开始工作？答案是我们的Deadline。

合理安排计划，有的放矢，才能事半功倍，才能跟加班Say Goodbye!

3.适当休息，使精力更充足

适度休息，使精力更充足

可能很多人会认为工作时间越长，工作越持久，生产力会越大。但据福特汽车公司的创始人亨利·福特实验结果：“当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时，把每周工作时间由6天缩短至5天时，你的生产力会有所提高。”

1980年，商业圆桌会议发布一篇名为《制定好的加班时间对建设项目的影响》的报告。报告指出：如果队伍成员持续2个多月，每周工作60小时或更长时间，那么生产力会不断下降，从而无法按时完工，其需要的时间会超过由相同规模但一周工作40小时的队伍所需的时间。

大部分人错误的时间和加班观念，造成了现实中无数人奔波在加班的第一线。

美国军队所进行的一项研究，“每晚失去一小时的睡眠时间会导致认知水平下降的程度，相当于0.10的血液酒精浓度所引起的认知水平下降程度”。充足的睡眠，不仅有利于身体健康，对我们高效的工作也至关重要。

我们要保证充足的睡眠。早睡早起的习惯，远大于晚睡晚起。

据研究，人早起工作一小时相当于晚上10点后工作三小时。在我们具备充足睡眠的时候，也要学会充分利用自己的精力。早睡早起，保证休息时间，绝对是高效工作，避免加班的不二法门。如果你现在腾不出时间休息，未来只能腾出时间来生病了。

适当休息，使精力更充足，使工作更高效，进而跟加班Say Goodbye!

4.对无关的事情说NO

对无关的事情说NO

工作中，我们难免会遇到各种事务，学会对无关的事情和请求说NO，才是提高我们工作效率的关键。

当你在耐心工作时，朋友约你去超市买东西。当你在处理工作时，朋友请求你修改文件格式。当你在整理报告时，朋友请求你打印东西等等。学会甄别重要的事及对无关的事情说NO，我们才能专心处理自己的工作。

根据帕累托原理（Pareto Principle），80％的成果来自于你20％的付出；而20％的成果会消耗80%的付出。

与其更努力工作，我们不如就把注意力首先放在产生80%成果的那部分努力上，适度放弃剩余的部分。这样我们将会有更多时间去关注更重要的事。

对无关的事情说NO，专心处理重要的事，我们才能跟加班Say Goodbye！

5.正念冥想的力量，提高专注力

正念冥想的力量，提高专注力

在实验心理学中，正念被解释为能够平静思想、把注意力集中到当下和排除一切干扰的能力！

简而言之，正念就是此刻你知道自己在干什么。比如你正在拖延，而此时有另外一个精神层面的你跳出自己的身体束缚，在另一个空间监督自己，提醒你正在拖延。此时，你会意识到自己，从而避免拖延。

我们要学会冥想，冥想可以使我们：

  A. 更平静（想办成一件事：情绪和专注很重要）

  B. 更快乐（相关实验：曾经相关科研人员研究过很多冥想十年以上的喇嘛的大脑，发现他们主导       快乐的神经，远比常人活跃，厚实）

  C. 让人活在当下

  D. 可以提供人们做事儿的动力。

经常冥想，利用正念的力量，提高我们专注力和自知性。你的拖延行为将减少，你的行为更高效，你会逐渐跟加班Say Goodbye！

学会这五点，你将工作更高效，将逐渐摆脱加班困扰，将逐渐赢得领导信赖。愿你天天不加班儿，愿你职场生涯更顺畅。